Sachbearbeiter / Verwaltung (M/w/d)
vor 2 Monaten
Sie haben eine Leidenschaft für Bildung und möchten Teil eines dynamischen Teams im Bereich der Admission von Studenten an einer renommierten Universität sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Wir suchen eine/n **engagierte/n Sachbearbeiter/in / Verwaltungsmitarbeiter/in**, der/die mit Begeisterung und Präzision die Verwaltungsprozesse in unserem Admission unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Bearbeitung von Zulassungsanträgen, die Beratung von Studieninteressierten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Dokument-Management.
Als Teil des UMCH Teams leisten Sie in dieser spannenden und vielseitigen Funktion durch ständige neue Herausforderungen und Weiterentwicklung einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung Qualitätsmanagements in unserer Dokumenten
- und Studentenverwaltung.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie gestalten eine kundenfreundliche und kompetente Betreuung unserer Bewerber und Studenten.
- Unterstützung und Beratung von Studenten während des Visa-Prozesses
- Allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Unterstützung für Verwaltung und Vertrieb), sowie das Dokumentenmanagement gehören zu ihren täglichen Aufgaben.
- Telefondienst: Sie nehmen Telefonanfragen entgegennehmen, bearbeiten diese selbstständig und sofort oder leiten diese an entsprechende Stellen weiter.
- Sie führen die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, mit Studenten und Bewerbern, und verfassen regelmäßig Rundmails an potenzielle und zukünftige Studenten (auf Englisch und Deutsch).
- Sie pflegen und dokumentieren Kundenanfragen in unseren Datenbanken und bearbeiten schriftliche Kontaktanfragen (auf Englisch und Deutsch).
- Sie organisieren und verwalten Zulassungsprüfungen für unsere Studiengänge.
- Die Verwaltung und das Versenden von Studienverträgen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Sie arbeiten versiert mit diversen Softwareprogrammen (MS Office) und dem Internet.
- Sie pflegen und dokumentieren die täglichen Zahlungseingänge in unsere Systeme ein.
- Abschließend übernehmen Sie die inhaltliche und sachliche Prüfung von Bewerbungsdokumente und versenden Rückmeldungen an die Bewerber.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Visa-Anträgen und im Zulassungsmanagement
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir freuen uns auf Sie
Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Position haben und Ihre Erfahrungen in unserem dynamischen Team einbringen möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung
**Ihr Kontakt**:
Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg
CPE Europe GmbH
Frau Tamana Shah
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland
Telefon +49 40 - 2093485-00
Art der Stelle: Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Tagschicht
Bewerbungsfrage(n):
- Suchen Sie eine Vollzeit
- oder Teilzeitstelle?
- Wann ist Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin?
- Wie ist Ihre Gehaltsvorstellung für eine Vollzeitbeschäftigung?
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024
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Sachbearbeiter / Verwaltung (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg VollzeitMit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik...
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Sachbearbeiter / Verwaltung (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg VollzeitMit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik...
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Sachbearbeiter / Verwaltung (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg VollzeitMit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik...
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Sachbearbeiter Für Unsere Verwaltung
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland MEDIAS Reiseservice GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmendienst eine/-n **Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für unsere Verwaltung **zur Verstärkung unseres Teams! - **Wer sind wir?**_ MEDIAS arbeitet seit 1996 als Firmenreisedienst für nationale und internationale Film - und Fernsehproduktionsgesellschaften, die weltweit tätig sind. Als spezialisierter...
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Sachbearbeiter (M/w/d) - Verwaltung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Hamburg einen** Sachbearbeiter (m/w/d) - Verwaltung**. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Verwaltung eines festen Kundenstammes - Vertragsverwaltung - Termin - und Fristenüberwachung - Korrespondenz **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem Dienstleister aus der Automobilbranche mit Sitz in Hamburg-Eppendorf, bestens aufgehoben. Aufgaben - Einholung von fehlenden Unterlagen für Kaufverträge - Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit - Weiterleitung von neuen Informationen an die zuständige Abteilung - Telefonische...
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Jurist / Sachbearbeiter Verwaltung (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Jurist / Sachbearbeiter Verwaltung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730124/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren - Sie prüfen den jeweiligen Sachverhalt und erstellen Bußgeld - und...
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Jurist / Sachbearbeiter Verwaltung (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Jurist / Sachbearbeiter Verwaltung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744515/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren - Sie prüfen den jeweiligen Sachverhalt und erstellen Bescheide -...
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Sachbearbeiter (All Genders) Verwaltung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSachbearbeiter (all genders) Verwaltung Öffentlicher Dienst .. Verwelkt dein Kreativer Kopf im Job? Dann bewirb dich jetzt als Sachbearbeiter (all genders) im Öffentlichen Dienst! **.. deine Aufgaben**: - Persönliche Annahme von Asylanträgen; - Prüfung auf Vollständigkeit und Weitergabe an die Fachabteilung - Allgemeine Aktenpflege, Aktenanlage und...
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Sachbearbeiter Büro
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit**Lust auf neue Herausforderungen?**: Du willst Teil eines motivierten Teams sein und hast Freude daran, andere in Verwaltungs - und Organisationsprozessen zu unterstützen? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Sachbearbeiter*in Büro & Verwaltung **(m/w/d) **und unterstütze uns durch deine verlässliche und zielorientierte Arbeit in...
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Sachbearbeiter Büro
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit**Lust auf neue Herausforderungen?**: - Du willst Teil eines motivierten Teams sein und hast Freude daran, andere in Verwaltungs - und Organisationsprozessen zu unterstützen? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als - **Sachbearbeiter*in Büro & Verwaltung** **(m/w/d) **und unterstütze uns durch deine verlässliche und zielorientierte...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Luana Capital New Energy Concepts GmbH Vollzeit**Bereich: Verwaltung**: - Teilen: Energie ist Lebenselixier, Wirtschaftsfaktor und Investment. Wir, die Luana AG, bringen all diese Aspekte zusammen, indem wir unseren Kund:innen Lösungen für eine effiziente, nachhaltige Energieversorgung bieten. Das treibt uns an. Seit über 10 Jahren! Wir setzen Energieprojekte um, die die Umwelt langfristig und...
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Sachbearbeiter Büro
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland zahneins GmbH VollzeitDu willst Teil eines motivierten Teams sein und hast Freude daran, andere in Verwaltungs - und Organisationsprozessen zu unterstützen? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Sachbearbeiter*in Büro & Verwaltung (m/w/d) **und unterstütze uns durch deine verlässliche und zielorientierte Arbeit in täglichen Verwaltungsaufgaben, dem...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltung Mobiler
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland univativ GmbH VollzeitBaldmöglichst, bis zum 01.05.2026, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufserfahrener, Berufseinsteiger | 35000 bis 40000 € im Jahr | Projekt-ID A202344764_2S univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten...
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Sachbearbeiter Verwaltung und Instandhaltung
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Seit nun fast 60 Jahren überzeugen wir als Familienunternehmen Hamburger Immobilieneigentümer mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hoch motivierten und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in...
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Bürokraft/verwaltung - Arbeiten Sie Für Ein
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland D. Jose Vermietungsgesellschaft mbH VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Restaurantverwaltung benötigen wir ab sofort eine engagierte und kompetente Bürokraft m/w/d in Vollzeit, um unser Team zu verstärken. Für unser modernes, kleines, aber feines Büro in Wilhelmsburg suchen wir ab sofort eine/en Bürokraft/Verwaltung (m/w/d). Aufgaben - Personalwesen/-verwaltung -...
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Bürokraft/verwaltung - Arbeiten Sie Für Ein
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland D. Jose Vermietungsgesellschaft mbH VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Restaurantverwaltung benötigen wir ab sofort eine engagierte und kompetente Bürokraft m/w/d in Vollzeit, um unser Team zu verstärken. Für unser modernes, kleines, aber feines Büro in Wilhelmsburg suchen wir ab sofort eine/en Bürokraft/Verwaltung (m/w/d). Aufgaben - Personalwesen/-verwaltung -...
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Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland M.M.Warburg & CO VollzeitFür unseren Bereich Organisation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem: - Vertragsmanagement (Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung) diverser Service-, Wartungs - und...
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Sachbearbeiter Finanzen
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit**Lust auf neue Herausforderungen?**: - Du willst Teil eines motivierten Teams sein und hast Freude daran, andere in Verwaltungsprozessen zu unterstützen? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Sachbearbeiter*in Finanzen & Verwaltung (m/w/d) **und unterstütze uns durch deine verlässliche und zielorientierte Arbeit in täglichen...
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Sachbearbeiter in Kaufmännische Verwaltung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn VollzeitFÜR DEN BEREICH RECHT UND IMMOBILIEN SUCHEN WIR SIE ALS **Sachbearbeiter*in kaufmännische Verwaltung Mietobjekte **:Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig! **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Durchführung der Vergabe von Mietobjekten in den U-Bahn-Haltestellen und Busanlagen, inkl. Ausschreibung,...