Sachbearbeiter / Verwaltung (M/w/d)

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH) Vollzeit

Sie haben eine Leidenschaft für Bildung und möchten Teil eines dynamischen Teams im Bereich der Admission von Studenten an einer renommierten Universität sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir suchen eine/n **engagierte/n Sachbearbeiter/in / Verwaltungsmitarbeiter/in**, der/die mit Begeisterung und Präzision die Verwaltungsprozesse in unserem Admission unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Bearbeitung von Zulassungsanträgen, die Beratung von Studieninteressierten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Dokument-Management.

Als Teil des UMCH Teams leisten Sie in dieser spannenden und vielseitigen Funktion durch ständige neue Herausforderungen und Weiterentwicklung einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung Qualitätsmanagements in unserer Dokumenten
- und Studentenverwaltung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie gestalten eine kundenfreundliche und kompetente Betreuung unserer Bewerber und Studenten.
- Unterstützung und Beratung von Studenten während des Visa-Prozesses
- Allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Unterstützung für Verwaltung und Vertrieb), sowie das Dokumentenmanagement gehören zu ihren täglichen Aufgaben.
- Telefondienst: Sie nehmen Telefonanfragen entgegennehmen, bearbeiten diese selbstständig und sofort oder leiten diese an entsprechende Stellen weiter.
- Sie führen die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, mit Studenten und Bewerbern, und verfassen regelmäßig Rundmails an potenzielle und zukünftige Studenten (auf Englisch und Deutsch).
- Sie pflegen und dokumentieren Kundenanfragen in unseren Datenbanken und bearbeiten schriftliche Kontaktanfragen (auf Englisch und Deutsch).
- Sie organisieren und verwalten Zulassungsprüfungen für unsere Studiengänge.
- Die Verwaltung und das Versenden von Studienverträgen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Sie arbeiten versiert mit diversen Softwareprogrammen (MS Office) und dem Internet.
- Sie pflegen und dokumentieren die täglichen Zahlungseingänge in unsere Systeme ein.
- Abschließend übernehmen Sie die inhaltliche und sachliche Prüfung von Bewerbungsdokumente und versenden Rückmeldungen an die Bewerber.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Visa-Anträgen und im Zulassungsmanagement
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir freuen uns auf Sie

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Position haben und Ihre Erfahrungen in unserem dynamischen Team einbringen möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung

**Ihr Kontakt**:
Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg

CPE Europe GmbH
Frau Tamana Shah
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland

Telefon +49 40 - 2093485-00

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Bewerbungsfrage(n):

- Suchen Sie eine Vollzeit
- oder Teilzeitstelle?
- Wann ist Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin?
- Wie ist Ihre Gehaltsvorstellung für eine Vollzeitbeschäftigung?

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024



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