Personalsachbearbeiter in

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt stehen Forschungs
- und Entwicklungsarbeiten mit dem Ziel, unseren Kunden zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen zu liefern. Produkte und Technologien adressieren vor allem Branchen mit besonderer Bedeutung für die Zukunftsfähigkeit: Luftfahrt, Automotive, Energietechnik, maritime Technologien sowie Medizintechnik und Life Sciences. Zur Realisierung dieser Aufgabe arbeiten rund 700 hoch qualifizierte Mitarbeitende projekt
- und themenbezogen zusammen.

Die Verwaltung des Fraunhofer IFAM unterstützt die Wissenschaftler*innen durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten. Von Arbeitsrecht bis hin zu Zollabfertigung arbeiten ca. 40 Personen in den Abteilungen »Buchhaltung«, »Controlling«, »Einkauf«, »Unternehmenskommunikation« sowie »Personal & Reise«. In der Arbeitsgruppe »Personal« bearbeiten wir die unterschiedlichsten Aufgaben. Unsere Themen: die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, alle Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden, Personalbetreuung, Zeitwirtschaft, Personalentwicklung, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Außerdem bringen wir uns mit Ideen und Tatkraft in Projekte wie »Diversity« oder »New Work« ein.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie kümmern sich eigenständig um die Personalsachbearbeitung von studentischen Hilfskräften und Praktikant*innen.
- Dabei stehen Sie unseren Führungskräften und Mitarbeitenden für mögliche Vertragsgestaltungen des studentischen Personals mit Rat und Tat zur Seite.
- In stetigem Austausch mit dem Betriebsrat bilden Sie die Schnittstelle zu unserer Zentrale in München z. B. für Entgeltabrechnungen und Vertragsangelegenheiten.
- Sie erstellen Zeugnisse, Bescheinigungen und Arbeitsverträge.
- Außerdem übernehmen Sie die Personalstammdatenpflege in SAP.
- Sie unterstützen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen das Recruiting (Entwurf, Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen) an unserem Institut und sind verantwortlich für ein reibungsloses Bewerbermanagement.
- Sie identifizieren geeignete Kandidat*innen, führen zielgruppengerechte Direktansprachen durch und bauen geeignete Netzwerke auf.

**Was Sie mitbringen**
- Eine erfolgreich abgeschlossenens Bachelorstudium im Bereich Wirtschafts-, Geistes
- oder Sozialwissenschaften
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich des TVöD
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP HCM/SuccessFactors
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zudem schätzen Sie sowohl eigenständiges Arbeiten als auch die Einbindung in ein Team.

**Was Sie erwarten können**
- Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
- Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Corporate Benefits: Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Femke-Marija Frese-Pape

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM

Kennziffer: 63821