Sekretär/sekretärin, Assistenz Geschäftsleitung

Sekretär/Sekretärin, Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein kleines ortsansässiges Architekturbüro, welches seit 1984 besteht und familiengeführt ist. Unsere Haupttätigkeitsbereiche liegen im Bildungsbau, der Sanierung von Kirchen sowie im privaten Wohnungsbau. Derzeit besteht unser Team aus vier kreativen Köpfen. In unserem Büro herrschen flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten. Außerdem bieten wir eine Dachterrasse auf der wir gemeinsam Mittagspause machen und guten Kaffee ; )

Deine Aufgaben sehen wir folgt aus:

- Erstellen von Schriftverkehr und Dokumenten
- Telefonannahme
- Terminmanagement
- Empfang von Kunden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Schriftverkehr

Das solltest du mitbringen:

- Erfahrung im Sekretariat und Büromanagement, idealerweise im Bauwesen, bestenfalls im Architekturbüro
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Kompetenter und schneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Offenheit für Neues und Weiterentwicklung
- Sichere Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

450€ Job mit der Möglichkeit zur Stundenaufstockungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 520,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime