Mitarbeiter in

Die Stadt Ratingen ist mit rund 92.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Eingerahmt von den großen Städten an Rhein, Ruhr und Wupper bietet die Stadt Ratingen nicht nur hervorragende Verkehrsanbindungen und eine sehr gute Infrastruktur, sondern auch attraktive Kultur
- und Freizeitangebote.

Die städtische Musikschule Ratingen ist eine VdM-Musikschule die als Abteilung des Schulverwaltungsamtes geführt wird. Neben dem Musikschulleiter, seiner Stellvertreterin und dem Verwaltungsleiter sind noch etwa 40 weitere Mitarbeiter als Musikpädagogen an der Musikschule beschäftigt. Dieses Team plant, organisiert und erteilt Musikunterricht für circa 1200 Schülerinnen und Schüler im Kernbereich und ca. weitere 600 Grundschüler*Innen im Projekt „JeKits“. Hauptstandort und Sitz der Verwaltung ist das Gebäude an der Poststraße. Unterricht findet aber auch in Kooperation mit vielen Ratinger Schulen statt. Neben dem Musikunterricht und den Schulkooperationen ist das Veranstaltungswesen das wichtigste Aufgabenfeld der Musikschule.

Im Amt für Schulverwaltung und Sport, Abteilung Musikschule der Stadt Ratingen ist zum 01.09.2023 eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

im Schulsekretariat der Musikschule

zu besetzen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mitarbeit bei laufenden und neuen Projekten
- Bearbeitung und Einteilung der Anmeldungen im Projekt JeKits
- Information und Beratung von Neukunden Mitwirkung bei der Organisation und der Durchführung von Klassenvorspielen, Fachbereichskonzerten sowie größeren Veranstaltungen im Stadttheater und in der Stadthalle auch abends und am Wochenende
-

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung,vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter
- Berufserfahrungen in Ihrem Ausbildungsberuf
- Freundlichkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung
- Erfahrung im Sekretariat mit häufigen Kundenkontakt
- Allgemeine Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Bürotätigkeiten
- sicheres Anwenden des MS Office-Paketes (insbesondere Word, Excel und Publisher)
- Kenntnisse oder die Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen im Umgang mit dem Buchungsprogramm MPS und der Musikschulverwaltungs-Software i-Mikel Bereitschaft mindestens einmal, idealerweise zweimal pro Woche nachmittags und im Zusammenhang mit Veranstaltungen auch abends und am Wochenende zu arbeiten

Wünschenswert sind
- Erfahrung in der Erste-Hilfe-Versorgung
- Umgang mit Kindern ein gültiger Masernschutz gem. - 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 18 Stunden zzgl. eines herauszuarbeitenden Ferienüberhang
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TvöD
- betriebliche Altersvorsorge
- vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Job-Ticket

Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen unter Beachtung der Bestimmung des SGB IX.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Für fachbezogene Rückfragen steht Ihnen Herr Sevenich, Telefon 02102/550-4030, gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Koch, Telefon 02102/550-1119.

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