Verwaltungskraft (M/w/d) Für Projektassistenz Und

vor 1 Monat


Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

**(EntgGr. 9b TV-L, 100 %)**:
In der Koordinierungsstelle für Studieninformation und -beratung in Niedersachsen (kfsn) ist eine Stelle als Verwaltungskraft (m/w/d) für Projektassistenz und Geschäftszimmer (EntgGr. 9b TV-L, 100 %) zum 01.06.2023 zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Die kfsn ist eine gemeinsame Zentrale Einrichtung der niedersächsischen Hochschulen und organisatorisch an die Leibniz Universität Hannover angebunden.

**Aufgaben**

Mitarbeit im Projektmanagement und organisatorische Steuerung von kfsn-Projekten:

- Veranstaltungen zur Fort
- und Weiterbildung
- Arbeitstreffen und Fachtagungen
- Organisation von Messeauftritten des Gemeinschaftsstandes der nds. Studienberatungsstellen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessensgruppen der kfsn

Führung des Geschäftszimmers und Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten einschl. Mittelbewirtschaftung, Beschaffungswesen, Reisekostenabrechnungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

**Einstellungsvoraussetzungen**

Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH) oder eines vergleichbaren Bachelor-Abschlusses der öffentlichen Verwaltung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs.

Darüber hinaus sind folgende Erfahrungen erwünscht:

- Nachgewiesene Kenntnisse mit der behördlichen Verwaltung einer Hochschule
- Buchhaltung mit SAP
- Sicherer Umgang mit Programmen der Datenverarbeitung (Office-Paket, insbes. Word und Excel)
- Kenntnisse von Programmen der Grafik-Bearbeitung (Adobe-Creative-Suite) und Kommunikationstools für eine kollaborative Zusammenarbeit (Videokonferenzen, Cloud-Software)
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Die Tätigkeit erfordert im hohen Maß Fähigkeiten zur selbstständigen und zuverlässigen Arbeit mit Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick sowie Belastbarkeit. Gelegentlich ist die Bereitschaft zu beruflichen Einsätzen außerhalb Hannovers und die Wahrnehmung von Aufgaben am Wochenende bzw. am Abend erforderlich (Messen, Veranstaltungen). Ein Führerschein der Klasse B (gültige Fahrerlaubnis) sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kfz ist erwünscht.

Die Leibniz Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert deshalb die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Arbeitsplatz ist zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann.

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum **17.03.2023** gerne zusammengefasst als eine pdf-Datei an

oder postalisch an:
**Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover**
Koordinierungsstelle für Studieninformation und -beratung in Nds.
Dr. Elke Mittag
Wilhelm-Busch-Str. 4
30167 Hannover

Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Elke Mittag (Tel.: 0511 762-14104) gerne zur Verfügung.



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    vor 4 Wochen


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