Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Unabhängig davon, ob Deine Position bisher Executive Assistent oder Feel Good Manager hieß oder Du schlichtweg die gute Seele im Büro für alle bist - für uns zählt die Persönlichkeit.
Tritt ein in unser Event Lobby Bewerbungszimmer, wir freuen uns auf Dich
Wir sind eine junge Berliner Full-Service-Eventagentur und sitzen im wunderschönen Bötzowkiez, nahe dem Volkspark Friedrichshain. Was unseren Standort und uns vereint? Wir sind vielschichtig, wir sind neugierig und lieben es, immer wieder über den Tellerrand hinaus zu blicken. Und dabei sind wir keine Überflieger: Wir sind
bodenständig, aber das, was wir tun, tun wir mit viel Leidenschaft - weil wir
einzigartige Events lieben.
Events, das bedeutet in unserem Fall ein breites Spektrum von Kick-Off-Veranstaltungen, über Mitarbeiterevents, Produktpräsentationen, Sommerfesten, Meetings, Teambuilding-Incentives bis hin zu Galaabenden oder ganzen Kongressen.
Aufgaben
Dein zukünftiger Arbeitsbereich?
- Du bist die rechte Hand unseres Geschäftsführers sowie unserer Projektleiter und arbeitest ihnen zu.
- Unser Team wirst Du in allen organisatorischen Routinen und bei vielfältigen Aufgaben unterstützen.
- Du kümmerst dich um das Reisemanagement (d.h. Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) und die Reisekostenabrechnung.
- Die professionelle Bearbeitung jeglicher Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Brief) und die Terminkoordination liegt in Deinen Händen.
- Auch die Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten wie Empfang von Gästen, Büromaterialbestellung, Ablage und Büroverwaltung gehört zu Deinen Aufgaben.
- Organisatorische und administrative Unterstützung brauchen wir von Dir bei der vorbereitenden Buchhaltung, im Bereich Marketing und Vertrieb.
Qualifikation
Was wir von Dir erwarten?
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
- Du bringst erste praktische Erfahrungen im Bereich der Teamassistenz oder im Office Management mit.
- Du besitzt sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikationsbereitschaft, Kreativität und Engagement zeichnen Dich aus.
- Du meisterst den Umgang mit allen gängigen MS Office Programmen mühelos.
- Du besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B.
Und wenn Du dann ebenso noch ein Organisationstalent bist, unsere Leidenschaft für ein enormes Maß an Dienstleistungsbereitschaft teilst und Dich für einen Teamplayer
hältst - dann freuen wir uns bereits jetzt auf ein erstes Gespräch mit Dir.
**Benefits**:
Was Dich sonst noch bei uns erwartet?
- Du ergänzt ein vielfältiges Team mit einem enormen Ehrfahrungsschatz in den Bereichen Eventmarketing, Hotellerie, Technik, Marketing und Kommunikation.
- Für uns selbstverständlich und täglich gelebt sind der Teamgeist, die Zusammengehörigkeit und die Wohlfühlatmosphäre beim Arbeiten.
- Du greifst mit uns auf unser weit verzweigtes Netzwerk mit zahlreichen langjährigen und branchenübergreifenden Kontakten zurück.
DS Event Lobby GmbH
Daniel Seehafer
Hans-Otto-Str. 3
10407 Berlin
**Tel.**: 030 920 336 10
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...
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Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitWir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine koordinieren....
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitAufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing VollzeitÜber unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Veröffentlichung von Verbrauchermagazinen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen des täglichen Bedarfs anzubieten.Unser Team ist engagiert und leidenschaftlich, und wir suchen nach einer neuen Kollegin oder einem...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerberatung am Standort Berlin Charlottenburg.AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und TerminmanagementTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von RechnungenVorbereitende Buchhaltung (Kontieren und...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte.AufgabenAls Geschäftsführung-Assistent werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz durch, pflegen Mandantendaten und koordinieren...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.Aufgaben und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Die interne Kommunikation und Team-Koordination sind wichtige Aspekte dieser Position.Der Assistent wird eigenständige Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement umsetzen.Mündliche und schriftliche...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehören organisatorische, administrative und operative Aufgaben.Der Assistent wird Terminen koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und gegebenenfalls Präsentationen und Protokolle erstellen.Er wird die anfallende Korrespondenz mit...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...
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Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitFinanzbuchhalter und Geschäftsführungs-AssistentWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistenten, der sich in der Buchhaltung und im operativen Tagesgeschäft auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschicke des Unternehmens mitgestalten und dabei unterstützen.AufgabenAssistieren Sie der Geschäftsführung bei...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung in Berlin-Mitte.Als Team-Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abstimmung von Büroarbeiten.Deine Aufgaben:Übernahme und Abstimmung der BüroorganisationVor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Terminen der...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland sifamo GmbH VollzeitDu möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ray Sono AG VollzeitWir suchen den perfekten Assistenten!Bei Ray Sono AG warten spannende Projekte auf den richtigen Menschen. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Umsetzung von Strategien und Mitarbeitern bei der Erreichung ihrer Ziele.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Umsetzung von ProjektenTermingerechte Umsetzung von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationEventmanagement und Planung von KundenveranstaltungenOffice Management und DatenpflegeErstellung von Angeboten und DokumentationKommunikation und Administration mit...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Geschäftsführungs-Assistent/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RWG I VollzeitUnsere neue HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und BerichtenErstellung und...