Assistent/in Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland DS Event Lobby GmbH Vollzeit

Unabhängig davon, ob Deine Position bisher Executive Assistent oder Feel Good Manager hieß oder Du schlichtweg die gute Seele im Büro für alle bist - für uns zählt die Persönlichkeit.

Tritt ein in unser Event Lobby Bewerbungszimmer, wir freuen uns auf Dich

Wir sind eine junge Berliner Full-Service-Eventagentur und sitzen im wunderschönen Bötzowkiez, nahe dem Volkspark Friedrichshain. Was unseren Standort und uns vereint? Wir sind vielschichtig, wir sind neugierig und lieben es, immer wieder über den Tellerrand hinaus zu blicken. Und dabei sind wir keine Überflieger: Wir sind
bodenständig, aber das, was wir tun, tun wir mit viel Leidenschaft - weil wir
einzigartige Events lieben.

Events, das bedeutet in unserem Fall ein breites Spektrum von Kick-Off-Veranstaltungen, über Mitarbeiterevents, Produktpräsentationen, Sommerfesten, Meetings, Teambuilding-Incentives bis hin zu Galaabenden oder ganzen Kongressen.

Aufgaben

Dein zukünftiger Arbeitsbereich?
- Du bist die rechte Hand unseres Geschäftsführers sowie unserer Projektleiter und arbeitest ihnen zu.
- Unser Team wirst Du in allen organisatorischen Routinen und bei vielfältigen Aufgaben unterstützen.
- Du kümmerst dich um das Reisemanagement (d.h. Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) und die Reisekostenabrechnung.
- Die professionelle Bearbeitung jeglicher Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Brief) und die Terminkoordination liegt in Deinen Händen.
- Auch die Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten wie Empfang von Gästen, Büromaterialbestellung, Ablage und Büroverwaltung gehört zu Deinen Aufgaben.
- Organisatorische und administrative Unterstützung brauchen wir von Dir bei der vorbereitenden Buchhaltung, im Bereich Marketing und Vertrieb.

Qualifikation

Was wir von Dir erwarten?
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
- Du bringst erste praktische Erfahrungen im Bereich der Teamassistenz oder im Office Management mit.
- Du besitzt sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikationsbereitschaft, Kreativität und Engagement zeichnen Dich aus.
- Du meisterst den Umgang mit allen gängigen MS Office Programmen mühelos.
- Du besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B.

Und wenn Du dann ebenso noch ein Organisationstalent bist, unsere Leidenschaft für ein enormes Maß an Dienstleistungsbereitschaft teilst und Dich für einen Teamplayer
hältst - dann freuen wir uns bereits jetzt auf ein erstes Gespräch mit Dir.

**Benefits**:
Was Dich sonst noch bei uns erwartet?
- Du ergänzt ein vielfältiges Team mit einem enormen Ehrfahrungsschatz in den Bereichen Eventmarketing, Hotellerie, Technik, Marketing und Kommunikation.
- Für uns selbstverständlich und täglich gelebt sind der Teamgeist, die Zusammengehörigkeit und die Wohlfühlatmosphäre beim Arbeiten.
- Du greifst mit uns auf unser weit verzweigtes Netzwerk mit zahlreichen langjährigen und branchenübergreifenden Kontakten zurück.

DS Event Lobby GmbH

Daniel Seehafer

Hans-Otto-Str. 3

10407 Berlin

**Tel.**: 030 920 336 10



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