Mitarbeiter Empfang

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (w/m/d):
**Ihre Herausforderungen**:

- Eigenständige und vorausschauende Organisation des Empfangs am Standort Jena
- Empfang unserer Kunden, Gäste und Besucher als erster Ansprechpartner
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Aushändigung der Betriebs
- und Gästeausweise
- Bearbeitung der zentralen Ein
- und Ausgangspost
- Koordination der Schlüsselausgabe im Fuhrparkmanagement
- Koordination der Raumplanung der Besprechungs
- und SchulungsräumeÜbernahme von Aufgaben in unserer Cafeteria einschließlich der Vor
- und Nachbereitung von Mahlzeiten, Bewirtung und Konferenzservice

**Ihr Profil**:

- Idealerweise eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder bereits Erfahrungen am Empfang. Bewerbungen von Quereinsteigern sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Anwendungen in MS Office und arbeiten selbständig, zuverlässig sowie serviceorientiert
- Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein aus und zeigen sich bei Bedarf zeitlich flexibel
- Sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen die Fähigkeit für Multi-Tasking sowie das Setzen von PrioritätenGute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem nachhaltig innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
- Lösen von anwendungs
- und produktbezogenen Projekt-, Forschungs
- und Entwicklungsaufgaben
- Sehr flexibles Vertrauensarbeitszeitmodell
- Attraktive Zusatzleistungen wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Jobticket und Jobrad
- Arbeit in einem ausgezeichneten familienfreundlichen Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsangebote durch das firmeneigene Learning Management System