Sachbearbeiter Verwaltung

vor 1 Woche


Gera, Deutschland Stadtverwaltung Gera Vollzeit

Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens
- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten.

Zur Verstärkung des **Jugendamtes**, **Abteilung Kontraktmanagement**, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter Verwaltung**
**(männlich/weiblich/divers)**:
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisation, Koordination und materielle Sicherstellung der Sekretariats-/Sachbearbeitungs-/ Verwaltungsaufgaben der Abteilung Kontraktmanagement, insbesondere:

- Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs
- Terminplanung und -koordination für die Abteilungsleitung
- Sicherstellung der Termineinhaltung von Zuarbeiten, Vorbereitung von Besprechungen
- Telefondienst, einschließlich Zuordnung an Zuständige
- Führen von Nachweisen und Statistiken sowie Schriftgutverwaltung
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Überwachung der Rückläufe inkl. Unterschriften von Vorlagen sowie das Einstellen im SD-Net
- Digitalisierung von Unterlagen sowie Archivierung aller relevanter Vorgänge für die gesamte Abteilung
- Anfertigung von Schriftstücken, im Regelfall auf der Grundlage von Kurzanweisungen oder nach Diktat einschließlich redaktioneller Endbearbeitung
- Protokollführung

**Unser Angebot**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- ein jährliches Entgelt zwischen 37.623,17 EUR und 45.860,60 EUR brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs
- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
- flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung
- eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

**Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder der öffentlichen Verwaltung, vorrangig als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in geeigneter Fachrichtung
- souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard
- und Anwendersoftware

**Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert**:

- Kenntnisse der Postordnung sowie DIN-Vorschriften der Schriftgutgestaltung
- eine strukturierte, engagierte und selbstständige Persönlichkeit mit einer hohen Belastbarkeit
- aufmerksames und zuvorkommendes Verhalten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern und Bürgern
- ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Die Stadt Gera gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten begrüßt.

**Haben Sie Fragen?**

**Ihre Bewerbung**

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit
- aussagefähigem Motivationsschreiben,
- tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs
- und beruflichen Werdegangs,
- Zeugniskopien (insbesondere Schul
- und Abschlusszeugnisse),
- qualifizierten Arbeitszeugnissen.

**Ausschreibungsschluss** ist der 12. Januar 2025.



  • Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

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  • Gera, Deutschland Geraer Heimbetriebsgesellschaft Vollzeit

    Beginn: ab sofort | unbefristet | Teilzeit Arbeite als **Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)** bei der Geraer Heimbetriebsgesellschaft, dem regional größten gemeinnützigen städtischen Unternehmen im Bereich der voll - und teilstationären Pflege. **Aufgabenschwerpunkte** - Erfassung der Bewohnerdaten sowie An - und Abwesenheiten der Bewohner - Berechnung...


  • Gera, Deutschland DRK-Kreisverband Gera-Stadt e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Gera-Stadt e.V. Wir suchen einen Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit/Teilzeit Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie...


  • Gera, Deutschland Stadtverwaltung Gera Vollzeit

    Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens - und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und...


  • Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

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  • Gera, Deutschland Schulamt Ostthüringen Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport sind am Staatlichen Schulamt Ostthüringen in Gera 3 Einstellungen als **Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Clusterassistenz Startchancen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Juli 2029 und in Vollzeit vorzunehmen. Unter Berücksichtigung der dienstlichen...


  • Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

    Gera ist mit ihren 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern nicht nur eine Stadt voller Kultur und langer Kunstgeschichte, sondern zeichnet sich auch als familienfreundliches und attraktives Umfeld aus. Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe, mit unseren über 1.200 Beschäftigten, sowie ca. 60 Auszubildenden als...


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  • Gera, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    AlphaConsult Premium KG steht für die Vermittlung spannender Arbeitsplätze in der Logistik, der Industrie und in anspruchsvollen kaufmännischen Projekten. Finde mit AlphaConsult einen starken Arbeitgeber und eine neue berufliche Herausforderung! Für unseren namhaften Kunden suchen wir AB SOFORT **Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice Homeoffice ab...


  • Gera, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Leistung

    vor 3 Monaten


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  • Sachbearbeiter Leistung

    vor 3 Monaten


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  • Gera, Deutschland Florentinen Wohnanlage Gera Vollzeit

    Für unseren Senioren Wohnanlage Gera suchen wir einen herzlichen Kollegen, der kommunikativ, kontaktfreudig und aufgeschlossen gegenüber älteren Menschen ist. **Wer sind wir?** Selbstbestimmt wohnen und einen eigenen Haushalt führen, aber dennoch Serviceleistungen und Hilfe in Anspruch nehmen, wenn diese benötigt wird. Unsere Florentinen Wohnanlage...


  • Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Widmung

    vor 3 Monaten


    Gera, Deutschland Stadtverwaltung Gera Vollzeit

    Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens - und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und...


  • Gera, Deutschland Schuh-Petters GmbH Vollzeit

    Für unsere Verwaltung in Gera suchen wir spätestens zum 01.12.2024 eine/n Industriekaufmann/-frau oder alternativ Bürokaufmann/-frau für vielfältige Tätigkeiten in der Sachbearbeitung und zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Sekretariat und in der Buchhaltung Ihre Aufgaben - Stammdatenpflege, - Pflegen und Überwachen der Vorgänge vom...

  • Sachbearbeiter Widmung

    vor 3 Monaten


    Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

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  • Gera, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Vollzeit

    Gera - Teilzeit, 30-35 Wochenstunden - Stellen-ID: J000018678 Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan...


  • Gera, Deutschland Stadt Gera Vollzeit

    Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens - und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und...


  • Gera, Deutschland CAPERA Immobilien Service GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Mehr als 300 künftige Kollegen* an 14 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Gewerbe - und Wohnimmobilien sowie Vermietung. Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter...