Immobilienverwalter/in

Wir investieren seit einigen Jahren nur im Auftrag der Bonner Unternehmer Sandro Heinemann und Jan Hoffmann, die neben Gründungen bekannter Firmen wie dem Panama Open Air, RheinEvents oder der Pflegeplattform marta sehr aktiv in der Investition in Unternehmen und Immobilien sind.

Aufgaben

Deine Aufgabe besteht in der Sachbearbeitung / Verwaltung von wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Immobilien und es liegt in Deiner Verantwortung die Bestandsobjekte mit der Sorgfalt und nach den Grundsätzen eines ordentlichen und fachkundigen Kaufmanns zu betreuen und dabei alle mit der Verwaltung zusammenhängenden gesetzlichen Bestimmungen und vertraglichen Vereinbarungen zu beachten.

Zudem unterstützt Du in der aktiven Gestaltung der Unternehmenskommunikation mit dem Fokus auf der Betreuung der Website, den Ausbau und der Betreuung der Social Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram, etc.) des Unternehmens zum Stelleninhalt.
- kompetenter Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen Belangen
- Verwaltung aller Stammdaten und aller objektrelevanten Verträge inklusive Versicherungen, Lieferverträge, Dienstleisterverträge, etc. via Plattform „immocloud“
- Änderung, Kündigung und Neuabschluss von objektrelevanten Verträgen
- Verwaltung der Mietverhältnisse inklusive der Sicherstellung und Verwaltung von Mietkautionen bzw. Mietsicherheiten
- Überprüfung des Mietpreisniveaus sowie Vorschläge und Durchführung von Mietanpassungen
- Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel inklusive Durchsetzung möglicher Mängelbehebungen zu Lasten des Mieters
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive Kontrolle aller Einnahmen und Ausgaben
- Außergerichtliches Forderungsmanagement bei säumigen Mietern
- Erstellung einer jährlichen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung inklusive der Bereitstellung einer aktuellen Offene Posten-Liste
- Fristgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnung inklusive zeitnaher Anpassung der Vorauszahlungen
- Durchführen von WEG-Abrechnungen (Hausgeldabrechnungen)
- Zuarbeit zur Erstellung bzw. Vorbereitung der Heizkostenabrechnung durch einen externen Dienstleister
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sämtlicher Anlagen des Objektes in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Hausmeisterservice
- Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Abwendung weiterer Schäden in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Hausmeisterservice
- Einholen von Angeboten für ausstehende Maßnahmen sowie vergleichen mehrerer Angebote verschiedener Unternehmen
- Rücksprache bzw. Einholung der Freigabe durch Investment Director bei größeren Instandsetzungen
- Beauftragung, Beaufsichtigung und Kontrolle von Instandhaltungen und Instandsetzungen
- Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
- Halbjährliche Begehung des Objektes in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Hausmeisterservice und Investment Director
- Regelmäßiges Reporting an Investment Director über den Immobilienbestand und die finanzielle Performance

**Nebenaufgaben**:

- Assistenz von Investment Director
- Strategische Entwicklung und Steuerung der Unternehmenskommunikation insbesondere eigenverantwortliche Betreuung der Social Media-Kanäle

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium, vorzugsweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
- Du trägst gerne Verantwortung und arbeitest strukturiert
- Du verfügst über MS-Office Kenntnisse und bist bereit dich mit moderner Anwendungssoftware und Plattformen (bspw. immocloud) zu befassen
- Kundenfreundlichkeit ist Dir kein Fremdwort
- Du verfügst über einen Führerschein der Klasse "B"
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

**Benefits**:

- flexible Arbeitszeiten (teilweise HomeOffice)
- Teamwork in einem aufgeschlossenen dynamischen Team
- Gute Verkehrsanbindung
- Firmenwagen (Kleinwagen VW Polo/ Golf o.ä.)
- freie Getränke (Kaffeevollautomat, Tee, Mineralwasser)
- 28 Urlaubstage
- Fortbildungsmaßnahmen

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Dich kennenzulernen**: )