Sachbearbeiter Gebäudemanagement

Sie sind ein Organisationstalent, können sich selbstständig in neue Themenbereiche einarbeiten und setzen intrinsisch motiviert und eigenverantwortlich Ihre Aufgaben um - dann sind Sie bei uns genau richtig. Als "Sachbearbeiter Gebäudemangagement (gn)" professionalisieren Sie die Verwaltung, das Management und die Instandhaltung unserer Gebäude und verknüpften Anlagen. Sie arbeiten Verträge auf, halten diese nach, bereiten Nebenkostenabrechnungen vor und stellen fortlaufend den guten Zustand sicher. Darüber hinaus sind Sie flexibel und übernehmen gerne auch weitere administrative Aufgaben.
- Tätigkeit:

- Sie unterstützen den Abteilungsleiter mit Terminorganisation, Zuarbeit, Aufgabenübernahme, Archivführung, Ablageorganisation, Reservierungen, Bestellungsabwicklung
- Eigenverantwortliche Erledigung aller administrativen Aufgaben in der Abteilung
- Mitarbeit bei der Neugestaltung von Prozessen im Aufgabenumfeld (Gebäudemanagement, Vermietung, Energiemanagement)
- Erstellen von Auswertungen und Übersichten
- Bearbeitung von Sonderprojekten mit Berichterstattung an die Vorgesetzen
- Sie übernehmen für die Abteilung das Zeitmanagement, die Banferstellung und Verfolgung, sonstige administrative Sonderaufgaben
- Organisation des Bürobedarfes, Besprechungsraummanagement, Bewirtung
- Voraussetzungen:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Verwaltung/Administration und haben mehrjährige Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, MS-Office auf gutem Niveau
- Sie arbeiten sich weitestgehend selbstständig in neue Themen wie Gebäudemanagement, Nebenkostenabrechnungen, etc. ein
- Sie besitzen die Führerscheinklasse B
- Sie denken und handeln lösungsorientiert, stellen hohe Anforderungen an Zuverlässigkeit und Genauigkeit und sind sich ihrer Verantwortung bewusst. Selbst unter Termindruck ist Ihre Arbeitsweise strukturiert und genau
- Selbstständige, zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen
- Sie arbeiten grundsätzlich nach Anleitung, jedoch auch eigenständig
- Ziele:

- Sie übernehmen im wesentlichen Aufgaben wie Büroorganisation Energiemangement, Vermietungsaufgaben und Hausverwaltertätigkeit.
- Es erwarten Sie ein gutes Teams, spannende und vielfältige Aufgaben sowie eine langfristige Perspektive.