Sachbearbeitung (M/w/d) Für Kaufmännisches
vor 2 Monaten
**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die
**Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - **sucht ab sofort, befristet gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin, längstens jedoch
**bis zum 27.09.2024**, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
**Sachbearbeitung für kaufmännisches Projektmanagement im Hochbau**:
**KENNZIFFER**
36/2024
**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit
**ENTGELTGRUPPE**
E11, einzige Fallgruppe Teil I der Anlage A zum TV-L
**BEWERBUNGSFRIST**
08.02.2024
**EINSATZORT**:Spiegelturm - Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin-Spandau
**IHR AUFGABENGEBIET**
- finanzielle Planung, Steuerung und Überwachung der Bauprozessabläufe für bezirkliche Hochbauprojekte über alle Planungsschritte (Bedarfsprogramm, Vorplanung und Bauplanung) und Leistungsphasen 1-9 der HOAI
- Sicherstellung der kaufmännischen Projektziele wie Finanzierung, Einhaltung der Kosten
- und Terminplanung
- Budgetüberwachung, Kostencontrolling zum Einsatz von EU-Fördermittel und Maßnahmen aus Sonderbauprogrammen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Haushalts
- und Finanzplanung für die Einnahme
- und Ausgabetitel und der Investitionsplanung des Hochbaus
- Erarbeitung unterschriftsreifer Vorlagen für den Hauptausschuss und das Bezirksamt, insbesondere für SIWANA-Baumaßnahmen und Baumaßnahmen mit investivem Charakter
- Initiieren von Machbarkeitsstudien als Bedarfsträger zur Durchführbarkeit von Projekten
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen unter Anwendung einzelwirtschaftlich und gesamtwirtschaftlich orientierter Verfahren als Planungsinstrument
- Projektleitung (Changemanagement) für die organisatorische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des Berichtswesens zur ziel
- bzw. nutzungsorientierten Darstellung kaufmännischer Bauprozessdaten, sowie fachlicher und statistischer Abfragen und Stellungnahmen in Zusammenarbeit mit dem Datenmanagement
- Erstellen von Analysen und Bereitstellung aller entscheidungsrelevanten Werte und Abweichungen für die Fachgruppenleitung und die Fachbereichsleitung Hochbau
- Erarbeitung unterschriftsreifer Stellungnahmen / Beantwortungen von Prüfberichten und Einzelfragen des Rechnungshofes, schriftliche und mündlichen Beantwortung von großen und kleinen Anfragen (BzBm, BVV, BO, Senat, Presse, Politik, Ausschüsse etc.)
- Erzeugung von Berichten (wie z.B. Berichte zum Mittelabfluss, zur Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, zur Bauprozesskontrolle, Controlling-Bögen, Standard-Datenblätter)
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachgruppenleitung und Fachbereichsleitung zur Beseitigung von Schwachstellen und Begleitung der Umsetzung
- Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen
- Anwendungssystembetreuung Servalino / Conject
- Praktikabetreuung für Auszubildende und (Dual) Studierende
**SIE HABEN...**
- ein abgeschlossenes (Fach-) Studium (Bachelor / Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Verwaltungswissenschaft, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Studienrichtung mit inhaltlichem Bezug zum Arbeitsgebiet
oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
oder
- eine abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in
**sowie**
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Einschlägige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. mit dem Schwerpunkt Controlling, Haushalt oder Kosten
- und Leistungsrechnung sind wünschenswert.
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurla
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **Apleona GmbH** suchen wir per sofort**:Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Energierechnungen**. **Job-Zusammenfassung** Möchtest Du zuständig für die Verwaltung der Versorgungsverträge sein? Hast Du Lust auf ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Apleona...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin Mitte mbH VollzeitDie WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d) ÜBER UNS Die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten Messdienst und Multimedia und erbringt ihre Dienstleitung...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin Mitte mbH VollzeitDie WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d) ÜBER UNS Die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten Messdienst und Multimedia und erbringt ihre Dienstleitung...
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Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin Mitte mbH VollzeitDie WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d) ÜBER UNS Die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten Messdienst und Multimedia und erbringt ihre Dienstleitung...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Workstation Customer Care VollzeitFür unseren Kunden, eine erfolgreiche Anwaltskanzlei, suchen wir einen Office Manager (m/w/d). **Ihr Aufgabengebiet**: - Kaufmännische Sachbearbeitung - Schrift - und Telefonverkehr - E-Mail Korrespondenz - Termin - und Fristenüberwachung - Akten - und Datenpflege - Unterstützung der Geschäftsführung **Ihr Profil**: - abgeschlossene kaufmännische...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Workstation Customer Care VollzeitFür unseren Kunden, eine erfolgreiche Anwaltskanzlei, suchen wir einen Office Manager (m/w/d). **Ihr Aufgabengebiet**: - Kaufmännische Sachbearbeitung - Schrift - und Telefonverkehr - E-Mail Korrespondenz - Termin - und Fristenüberwachung - Akten - und Datenpflege - Unterstützung der Geschäftsführung **Ihr Profil**: - abgeschlossene kaufmännische...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d) Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-...
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Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d) Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d) Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d)Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d)ÜBER UNSDie MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Im
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Kaufmännische Sachbearbeitung im infrastrukturellen Bereich (m/w/d)**: 22_357_IFB Entgeltgruppe: E8 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 20.01.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Der infrastrukturelle Bereich (IFB)** hat die Aufgabe, sämtliche gebäudebezogene Dienstleistungen zur...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Im
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Kaufmännische Sachbearbeitung im infrastrukturellen Bereich (m/w/d)**: 22_357_IFB Entgeltgruppe: E8 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 20.01.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Der infrastrukturelle Bereich (IFB)** hat die Aufgabe, sämtliche gebäudebezogene Dienstleistungen zur...
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Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d)Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d)ÜBER UNSDie MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d)Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d)ÜBER UNSDie MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d)Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d)ÜBER UNSDie MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d) Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d) ÜBER UNS Die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den...
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Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d) Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d) ÜBER UNS Die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d)Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d)ÜBER UNSDie MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten...
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Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeitung Heizkostenabrechnungen (w/m/d)Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d)ÜBER UNSDie MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten...
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kaufmännische Sachbearbeitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit.Auf einen Blick: 12099 Berlin, Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Sachbearbeitung, Projektarbeit, ID 441818Sie wünschen sich einen Job, der Sie rundum glücklich macht? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit HEADWAY, denn aktuell haben wir eine Position als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) bei unserem Geschäftspartner, der umfassende...
