Tender & Contract Specialist

As the world leader in serving science, our work is more than something that fills our days - what we do has great purpose. Our industry-leading scale means unparalleled commercial reach, unique customer access and a global footprint. Our broad customer base, from research to clinical to commercial production means you can have a broad and meaningful impact here at Thermo Fisher Scientific. All while working in an environment where you will be supported, valued and rewarded for your performance.

Tender & Contract Specialist (m/w/d)
Job ID: 230816BR

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.
- Wir sind der führende Anbieter von Analysegeräten, Ausrüstungen, Reagenzien und Verbrauchsmaterialien sowie Software und Dienstleistungen für Forschung, Auftragsanalytik und Diagnostik. Als leistungsstarker Partner bei allen Bedarfsfragen im wissenschaftlichen Labor verlassen sich mehr als 25.000 Endanwender auf die Fachkompetenz und das außerordentliche Engagement unseres weltweit tätigen Mitarbeiterteams.Entdecke eine Aufgabe, die etwas verändert:
Als Tender & Contract Specialist bist du für die Erstellung von Ausschreibungs-Angeboten zuständig. Hierbei wird das Vertriebsteam bei der Koordination von Aufgaben unterstützt, die in Zusammenhang mit Ausschreibungen und Verträgen stehen, unter Einhaltung der gesetzlichen und gesellschaftsrechtlichen Verfahren.
- Darüber hinaus werden gewonnene Ausschreibungen mithilfe eines Projektplans und in Kooperation mit allen relevanten Abteilungen implementiert, um einen akkuraten Bestellablauf zu gewährleisten.Ein Tag im Leben:
Als Tender & Contract Specialist bist du für die effiziente End-to-End-Verwaltung von Ausschreibungen, Request for Proposals (RFP) oder Requests for Information (RFI) verantwortlich. Dieses beinhaltet die Vorbereitung aller relevanten Ausschreibungsunterlagen, inklusive Prüfung der administrativen und technischen Anforderungen, sowie die Erstellung der formellen schriftlichen Antwort.
- Arbeiten auf kundenspezifischen Portalen, inklusive Download, Upload und Nachverfolgung von Dokumenten
- Ausschreibungs-Ergebnisse werden mithilfe von Salesforce nachverfolgt, um die Gewinnrate zu ermitteln und zu verbessern
- Ausschreibungen werden zusammen mit dem Vertrieb priorisiert
- Koordinierung der Aufgaben mit allen relevanten Abteilungen und dem Vertrieb während des gesamten Ausschreibungsprozesses
- Erste Durchsicht jeder Ausschreibung und bei Bedarf Beantwortung des Fragebogens anhand entsprechender Datenbanken, früherer Ausschreibungen oder einschlägiger Websites.
- Projektmanagement, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Angebots-Dokumente gesammelt, vorbereitet und zur Abgabe bereit sind
- Verwaltung des elektronischen Ausschreibungs-Archivs in Übereinstimmung mit festgelegten Kriterien
- Aktualisierung der Antworten in unserer Datenbank / Bibliothek, die sich auf unsere Unternehmensfähigkeiten beziehen. Die Inhalte werden kontinuierlich verbessert durch Kontaktaufnahme mit den anderen Abteilungen des Unternehmens.
- Unterstützung des Vertriebs bei der Implementierung nach Zuschlag, um die resultierenden Aufträge langfristig zu sichern
- Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und Vorbringen von Ideen und Lösungen, zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
- Durchführung von Prozessschulungen und Bereitstellung regelmäßiger Updates (bei Bedarf)
- Unterstützung des Vertriebs bei Aktivitäten zur Vertragsverlängerung

Der Schlüssel zum Erfolg:

- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrung im Kundendienst oder in der Erstellung von Ausschreibungs-Angeboten
- Erfahrung in der Arbeit in einem funktionsübergreifenden Umfeld
- Talent für Organisation und in der Lage, ein Projekt entsprechend des Projektplans zu leiten
- Gut strukturiert, selbstständig und zuverlässig sind Eigenschaften, mit denen du dich identifizierst
- Kenntnisse in Excel & Datenmanipulation, Erfahrung mit Webplattformen von Vorteil
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Arbeit in einem Team
- Sehr gute Deutschkenntni