Teamassistenz Für das Technische Backoffice

vor 6 Monaten

Heilbronn, Deutschland Stadtsiedlung Heilbronn GmbH Vollzeit

Stadtsiedlung Heilbronn GmbH
Als kommunales Wohnungsunternehmen sind wir ein enger Partner der Stadt Heilbronn bei der Wohnraumversorgung und Stadtentwicklung. Wir bieten eine interessante Position in einem modernen Arbeitsumfeld. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz für das technische Backoffice (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz für das technische Backoffice gehören zu Ihren Aufgaben unter anderem:

- Schadensmanagement: Sie bearbeiten Schadensfälle an unseren Mieteinheiten und Objekten, von der Aufnahme bis zur Abwicklung.
- Koordinierung von Handwerkern: Sie beauftragen Handwerker, veranlassen notwendige Reparaturen und überwachen diese bis zur Fertigstellung.
- Kommunikation: Sie sind das Bindeglied zwischen Mietern, Dienstleistern und unserem Unternehmen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Technische und kaufmännische Sachbearbeitung: Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben in technischen und wohnwirtschaftlichen Bereichen, einschließlich der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Angeboten.
- Büroorganisation: Sie tragen zur Effizienz unseres Büroalltags bei durch Organisation, Ablage und Materialbestellung in Absprache mit dem Team.
- Unterstützende Tätigkeiten: Sie erledigen diverse Assistenzaufgaben zur Unterstützung unseres Teams.

Unsere Anforderungen
Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
- IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint und Word).
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Lösungs
- und serviceorientiert, mit hohem Maß an
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Engagement.
- Selbstständigkeit: Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie
- Flexibilität in der Aufgabenerfüllung.
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten
Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen.
- Unbefristete Festanstellung.
- Eine attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Heilbronn.
- 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessangebot.
- Job-Ticket.

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