Teamleitung (M/w/d) Office Management

vor 4 Monaten


Köln, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft Köln Vollzeit

Für den Wissenschaftsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Vollzeitnah, eine engagierte und erfahrene Teamleitung (m/w/d) Office Management.

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für die fachliche und personelle Führung des Assistentinnenteams einschließlich der Koordination und Organisation der Aufgaben.
- Sie konzipieren und implementieren Prozesse und Strukturen, die eine effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Fachabteilungen des Wissenschaftsbereiches sicherstellen.
- Als Führungskraft betreuen, steuern und unterstützen sie das Team bei allen Assistenzaufgaben (bspw. Reisekostenabrechnung, Präsentationserstellung, Veranstaltungsorganisation, Lektorat) und insb. bei Tätigkeiten im grafischen Bereich.
- Sie stellen eine durchgängige Qualität der Arbeit und hohe Zuverlässigkeit sowie die zukunftsfähige Aufstellung Ihres Teams sicher.
- Sie sorgen für eine stärkenorientierte Aufgaben-verteilung und entwickeln Ihre Mitarbeiterinnen entsprechend systematisch weiter.
- Neben Ihrer Tätigkeit als Führungskraft übernehmen Sie selbst Assistenzaufgaben. Der Umgang mit gängigen Office-Tools ist ein routinierter Teil Ihrer Arbeit.

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten und haben im Idealfall bereits ein Team geleitet.
- Sie haben ein gutes Gespür für die Talente Ihrer Teammitglieder, können Aufgaben delegieren und leben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungs
- und Motivationsfähigkeit und die Fähigkeit, vorausschauend zu planen, proaktiv zu handeln und strukturiert zu arbeiten.
- Sie haben ein Gespür für Design und bringen Expertise in grafischer Gestaltung mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Effizientes Selbst
- und Zeitmanagement, hohe Serviceorientierung und empathische Kooperationsbereitschaft sind Ihre Stärken.

**Unser Angebot**:
Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Jobticket | Direkte Rhein
- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Eltern-Kind-Zimmer | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge

**Standort**:

- Konrad-Adenauer-Ufer 21_
- 50668_ _Köln_

**Ihr Ansprechpartner**:
**Fabian Bartels**:
Recruiter für den IW-Verbund

**_Tel : _**_0221 4981-637_



  • 50668 Köln, Deutschland INSM – Initiative neue soziale Marktwirtschaft GmbH Vollzeit

    **Webdesigner in Teilzeit (m/w/d) in Köln**: Für den Wissenschaftsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Vollzeitnah, eine engagierte und erfahrene **Teamleitung (m/w/d) Office Management.** **Das erwartet Sie bei uns**: - Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für die fachliche und personelle Führung des...

  • Teamleitung Assistenz

    vor 4 Monaten


    50668 Köln, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine **Teamleitung Assistenz (m/w/d)**: Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit...

  • Systemarchitekt in

    vor 4 Wochen


    50668 Köln, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...


  • 50668 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Mit über 100 Mitarbeiterrestaurants und mehr als 1000 Mitarbeitern kommen täglich rund 40.000 Gäste in den Genuss unseres gastronomischen...


  • 50668 Köln, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie Studierenden, Lehrenden,...


  • 50668 Köln, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie...


  • Köln, Deutschland DRK-Kreisverband Köln e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Köln e.V. Wir suchen eine Teamleitung für die Personalabteilung (m/w/d) Ab sofort - in Vollzeit Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden bietet der Kreisverband ein breites Spektrum an Hilfen und...


  • 50668 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Konferenzservicekraft (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die...


  • Köln, Deutschland Alexianer Köln GmbH Vollzeit

    **TEAMLEITUNG** (m/w/d, Altenpflege oder Gesundheits - und Krankenpflege)

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    50668 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Küchenhilfe (m/w/d) und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Monaten


    50668 Köln, Deutschland Classik Hotel Collection GmbH Vollzeit

    **Description**: **Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten?** Unser Front Office Team im Classik Hotel Antonius in Köln sucht Unterstützung! Das **Classik Hotel Antonius, Altstadt Nord**, ist ein charmantes 54 - Zimmer Bijou im Herzen von Köln. Die traumhafte Lage des denkmalgeschützten Kolpinghauses aus dem Jahr...


  • Köln, Deutschland ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice Vollzeit

    Teamleitung Kundenkommunikation (w/m/d)- zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet - Du steuerst in dieser Rolle die empfängerorientierte Kundenansprache und das Wissensmanagement unserer Sachbearbeitung. Außerdem führst Du bis zu 18 Teammitglieder fachlich und disziplinarisch und unterstützt sie bei ihrer persönlichen und fachlichen...


  • 50668 Köln, Deutschland Regionalverkehr Köln GmbH Vollzeit

    Inmitten der vielseitigen und schönen Region um die Großstadt Köln herum, ist die Regionalverkehr Köln GmbH (RVK) mit mehr als 940 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als modernes Verkehrsunternehmen ansässig. Ausgehend vom Verwaltungssitz in Köln und sechs Betriebsstandorten in der Region sorgen wir durch umweltschonende und nachhaltige Verkehrskonzepte...


  • 50735 Köln, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Über uns**: - und Pflegeangeboten für Seniorinnen und Senioren sowie von vielfältigen Wohn - und Arbeitsangeboten für Menschen mit Beeinträchtigung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Berufsgruppen. Das Finanz - und Rechnungswesen für alle Geschäftsbereiche der SBK ist zentral in...


  • Köln, Deutschland ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice Vollzeit

    Teamleitung Kundenkommunikation (w/m/d) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet – Wir suchen in unserem Geschäftsbereich Operations eine neue Teamleitung für unser Team „Dienstleistung Produktion“. Du steuerst in dieser Rolle die empfängerorientierte Kundenansprache und das Wissensmanagement unserer Sachbearbeitung. Außerdem führst Du bis...

  • Front Office Agent

    vor 4 Monaten


    50668 Köln, Deutschland Classik Hotel Collection GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten? Unser Front Office Team im Classik Hotel Antonius in Köln sucht Unterstützung! Das **Classik Hotel Antonius** ist ein charmantes 54 - Zimmer Bijou im Herzen von Köln. Die traumhafte Lage des denkmalgeschützten Kolpinghauses aus dem Jahr 1904, unweit des Rheinufers, bietet alle...


  • Köln, Deutschland ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice Vollzeit

    Teamleitung Kundenkommunikation (w/m/d) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet - Wir suchen in unserem Geschäftsbereich Operations eine neue Teamleitung für unser Team "Dienstleistung Produktion". Du steuerst in dieser Rolle die empfängerorientierte Kundenansprache und das Wissensmanagement unserer Sachbearbeitung. Außerdem führst Du bis zu 18...


  • Köln, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Caritas-Altenzentrum Elisabeth-von-Thüringen-Haus. Im Norden der Stadt liegt im historischen Köln-Worringen unser familiäres und modernes Altenzentrum. Wir bieten 72 Senior*innen eine eine ganzheitliche Pflege und Betreuung an. In unserem Lichtdurchfluteten Haus grenzen wir direkt an wunderschöne...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Besonders in Unternehmen mit über 4.000 Mitarbeitern ist eine effiziente Organisation entscheidend. Als Werkstudent:in Office Management bei Materna Information & Communications SE unterstützt du das Büro-Team in der Verwaltung von Aufgaben, Projektmanagement und Terminplanung.Du suchst nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit...


  • 50968 Köln, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro,...