Ausschreibung Einer Befristeten Mitarbeiterstelle

**Im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Hagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.**

Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind vielschichtig und liegen in den Bereichen Personal
- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.

Die Arbeit erfolgt in einem Team mit weiteren erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeiten der Geschäftsstelle ist daher gewährleistet.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeitsschwerpunkte**:

- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamten und Regierungsbeschäftigten
- elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr
- Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung
- Verwalten von Dauerterminen
- Führung der Personalakten der Beamten und Regierungsbeschäftigten
- Erstellen von Übersichten (WORD-/EXCEL-Tabellen) und Pflege diverser Listen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Dienstwagenverwaltung
- Verwaltung von Fortbildungsterminen
- Telefonservice
- Postservice
- Verwaltung der Bücherei Sonstige Tätigkeiten nach Zuweisung

**An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung:
Hotelkaufleute

Kaufleute für Büromanagement

Industriekaufleute

kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte

Reiseverkehrskaufleute
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro
- und Assistenzbereich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Fortbildungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Die Tätigkeit ist bewertet mit der **Entgeltgruppe 6 **des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach - 14 (1) Nr. 3 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem der zu vertretende Beschäftigte an seinem Arbeitsplatz zurückkehrt bzw. ausscheidet, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Re-gelungen bevorzugt berücksichtigen

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Hagen der **Geschäftsstellenleiter Herr Tigges (Tel.: 02331 / 3760-2302) **zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum 21.06.2024 **ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bei Unvollständigkeit der genannten Unterlagen, kann Ihre Bewerbung leider keine Berücksichtigung finden. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus orga