Verwaltungsbeschäftigte (M/w/d) Für Die Bereiche

vor 2 Wochen


Werl, Deutschland Justizvollzugsanstalt Werl Vollzeit

**Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil für eine Vollzeitstelle als Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Schreibdienst bei der Justizvollzugsanstalt Werl
**Beschreibung der Anstalt**:
Die Justizvollzugsanstalt Werl ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für Männer und zuständig für
- die Vollstreckung von
- Freiheitsstrafen von mehr als 30 Monaten entsprechend dem Ergebnis des Einweisungsverfahrens,
- Freiheitsstrafen von mehr als 24 Monaten an Ausländern,
- Freiheitsstrafen (Regelvollzug) von 3 Monaten bis einschließlich 30 Monaten
- den Vollzug der Sicherungsverwahrung.

Die Anstalt verfügt über 1034 Haftplätze in vier Hafthäusern.

**Stellenbeschreibung**:
**1. Name der Stelle/Funktionsbezeichnung**:
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Registratur und Schreibdienst bei der Justizvollzugsanstalt Werl.

Die Vergütung erfolgt aus der Entgeltgruppe 5 TV-L.

**2. Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet beinhaltet u.a. folgende Tätigkeiten:
**Im Bereich Registratur**:

- Auszeichnung, Registratur, Vorlage und Verteilung der Dienstpost (Briefpost, E-Mail, FAX)
- Führung und Verwaltung der General
- und Sammelakten sowie der Sonderbände nach dem Generalaktenplan
- Führung des Fristenkalenders mittels REGISTRA-Web sowie Vorlage der Fristvorgänge
- Bildung von Geschäftsnummern für hausinterne Verwaltungsvorgänge und Vorgänge aus der allgemeinen Dienstpost
- Zentrale Registrierung der Beschwerdevorgänge der Insassen
- Kontrolle sämtlicher abzulegender Vorgänge im Hinblick auf vollständige Erledigung der Sachverfügungen
- Registratur (Zuordnung, bzw. Anlegen neuer Verwaltungsvorgänge)
- Bestimmungsgemäße Vernichtung schutzwürdiger Daten

**Im Bereich Schreibdienst**:

- Fertigung von Schreibarbeiten (mind. 250 Anschläge pro Minute)
- Vertretungstätigkeiten im Vorzimmer der Anstaltsleitung Vertretungstätigkeiten in der Postbearbeitung

**3. Anforderungsprofil**:
Sie bringen mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf
- Grundverständnis über den Aufbau der Landes
- und insbesondere der Justizverwaltung
- möglichst Kenntnisse im Verwaltungshandeln
- Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung
- Fortbildungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verschwiegenheit
- gute Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team
- ein angenehmes Arbeitsumfeld fachpraktische Einarbeitung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen gem. - 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Bei Interesse **senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen - ausschließlich auf dem Postwege - **bis zum 31.08.2023 **an den:
Leiter der Justizvollzugsanstalt Werl
Belgische Str. 4
59457 Werl

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    Wir suchen für ein Familienunternehmen in **Werl **zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Maschinenbediener** **(w/m/d) in Vollzeit**. **Auf geht´s! Das sind Deine Aufgaben**: - Bedienen der Anlagen - Bestückung der Maschine - Dokumentation von Prozessen und Ergebnissen - Qualitätsrelevante Prüfungen **Na klar! Das solltest Du mitbringen**: - Gute...


  • Werl, Deutschland Outlaw gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe mbH Vollzeit

    Die Outlaw gGmbH ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen und vielfältigen Angeboten im Bereich der Hilfen zur Erziehung, der Kindertagesbetreuung und Offenen Kinder- und Jugendarbeit.Für unsere ambulantem Familienhilfen Außenstelle Kreis Soest in Werl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit...


  • Werl, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) • Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge innerbetrieblicher Transport im Bereich Lager / Logistik und innerhalb der Produktion LKW Be- und Entladung Idealerweise (erste) Erfahrung als Gabelstaplerfahrer (m/w/d),...

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  • Werl, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • attraktive Zuschläge wie z.B. 25% Nachtschichtzuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25% Überstundenzuschlag • Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld • Moderne und bequeme Arbeitskleidung/Schutzausrüstung • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) • Jederzeit flexible...


  • Werl, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Staplerfahrer (m/w/d):• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• attraktive Zuschläge wie z.B. 25% Nachtschichtzuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25% Überstundenzuschlag• Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld• Moderne und bequeme Arbeitskleidung/Schutzausrüstung• Voller Schutz des Tarifvertrages mit...


  • Werl, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Staplerfahrer (m/w/d): • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit • attraktive Zuschläge wie z.B. 25% Nachtschichtzuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25% Überstundenzuschlag • Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld • Moderne und bequeme Arbeitskleidung/Schutzausrüstung • Voller Schutz des Tarifvertrages...


  • Werl, Deutschland veto-personal GmbH Vollzeit

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