Sachbearbeiter Bzw. Sachbearbeiterin

Vor 3 Tagen


Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Das Amt für Migration ist ein Amt der Behörde für Inneres und Sport, welches kaum vielfältiger sein könnte: Wir erfüllen die Aufgaben der zentralen Ausländerbehörde, ahnden Ordnungswidrigkeiten bei Verstößen im Straßenverkehr, regeln Passangelegenheiten und nehmen Einbürgerungen vor.

Der erste Anlaufpunkt für alle Personen ohne gesicherten Aufenthalt sowie alle Geflüchtete ist das Ankunftszentrum, das organisatorisch zur Abteilung für Angelegenheiten der Erstaufnahme gehört. Hier erfolgt die erste Registrierung und es wird darüber entschieden, an welchem Ort in Deutschland die aufenthalts
- oder asylrechtlichen Verfahren durchzuführen sind. Bei einem Verbleib in Hamburg ist das Ankunftszentrum u.a. für die Unterbringung und Leistungsgewährung zuständig.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Amt für Migration und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Steuerung des vorsprechenden Publikums, Klärung der Anliegen, Prüfung der Zuständigkeiten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Stellen
- Erteilung von Auskünften und Beantwortung allgemeiner Fragen des Publikums zum Ausländerrecht, zum Verfahrensstand und zum weiteren Vorgehen
- Entgegennahme und Prüfung auf formale Vollständigkeit von asyl
- und ausländerrechtlichen Unterlagen sowie Erhebung von Personaldaten und Einzelfallbearbeitung im Fachprogramm QMM
- Im Back-Office Bereich: Datenerfassung im Fachprogramm Paula GO und allgemeine Postsachbearbeitung sowie Aktenführung sowie die Verwaltung und Verwahrung von Pässen, ID-Karten und Aufenthaltstiteln

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen anderen verwaltenden oder kaufmännischen Berufsabschluss

**Vorteilhaft**
- Der Umgang mit Kundinnen und Kunden ist Ihnen vertraut und Sie schätzen das Arbeiten mit vielen menschlichen Kontakten.
- Unter hoher Belastung behalten Sie den Überblick und bleiben dabei verhandlungssicher und strukturiert.
- Kundengespräche führen Sie zielgerichtet, mit hohem Einfühlungsvermögen und dem nötigen Durchsetzungsvermögen.
- Wünschenswert ist, wenn Sie bereits Kenntnisse im Asyl
- und Ausländerrecht mitbringen.

**Unser Angebot**:

- zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- kooperative und gute Arbeitsatmosphäre am Dienstort in Hamburg-Rahlstedt (mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar) mit ausreichend vorhandene Parkplätze (in unmittelbarer Umgebung oder anmietbarer Stellplatz auf dem Gelände)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- Möglichkeit zum Erwerb des HVV ProfiTickets

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (derzeitige Tätigkeit und nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Nachweis nach dem Masernschutzgesetz (z.B. Impfpass mit den zwei erforderlichen Masernschutzimpfungen),
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).



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    vor 7 Monaten


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