Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Wochen

Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Mathematik und Naturwissenschaften, Institut für Physik - Fachgebiet Experimentalphysik (Prof. Dr. René Matzdorf), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
**Beschäftigte**: r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

mit befristeter Gewährung eine Zulage nach EG 8 TV-H

**Bewerbungsfrist**: 24.05.2024

**Einstellungsbeginn**: baldmöglichst

**Kennziffer**: 37291
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten.

Bis ca. Mitte Mai 2025 ist der Einsatz im Dekanatssekretariat des Fachbereichs für eine Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung geplant. Für diese Tätigkeit wird eine Zulage nach EG 8 TV-H gewährt. Eine Aufstockung der Arbeitszeit wird angestrebt.

**Aufgaben**:

- Verwaltungs
- und Büroorganisation: Erstellen von Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anträgen, Terminorganisation, Aktenführung, Digitalisierte Archivierung, etc.
- Mitwirkung bei der administrativen Betreuung von Personalvorgängen (insb. Im Rahmen von Neueinstellungen, Urlaubs-/Krankmeldungen)
- Mitarbeit bei der Finanz
- und Kostenstellenverwaltung: Überwachung der (Dritt-)Mittelausgaben, Beschaffungen (Angebote, Bestellungen, Leistungsüberwachung, Rechnungsprüfung), Fristenüberwachung
- Schreibarbeiten für das Fachgebiet

**Im Dekanatssekretariat fallen folgende Aufgaben an**:

- Verwaltungs
- und Büroorganisation im Dekanatssekretariat: Erstellen von Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anträgen, Terminorganisation, Aktenführung, Digitalisierte Archivierung, etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (insbesondere Fachbereichsrat)
- Selbstständige administrative Betreuung von Personalvorgängen (insb. Im Rahmen von Neueinstellungen, Urlaubs-/Krankmeldungen, Pflege der Personendatenbank des Fachbereichs)
- Mitwirkung bei Berufungsverfahren: Verwaltungstechnische und organisatorische Vorbereitung für die verfahrensmäßige Abwicklung von Berufungsverfahren
- Mitarbeit bei der Finanz
- und Kostenstellenverwaltung: Überwachung der (Dritt-)Mittelausgaben, Beschaffungen (Angebote, Bestellungen, Leistungsüberwachung, Rechnungsprüfung), Fristenüberwachung

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
- Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in digitalisierter Aktenführung
- Strukturiertes Denken und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sicheres Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise. Freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Rechtschreibung

**Von Vorteil sind**:

- Genaue Kenntnis der Hochschul
- und Fachbereichsstruktur
- Sicherer Umgang mit büro
- und hochschulspezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP, Campusmanagementsystem der HIS)
- Kenntnisse der Studien
- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
- Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Erfahrung im digitalisierten Informationsmanagement

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Matzdorf (matzdorf(at)uni-kassel.de) oder Herr Dr. Sonntag (g.Sonntag(at)uni-kassel.de) zur Verfügung.

**Unser Angebot**:
**als Beschäftigte**: r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundhe

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Für Die

    Vor 4 Tagen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - ist die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst für die...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Für Die

    vor 2 Monaten

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - sind die folgenden Stellen zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst für die...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Stabsstelle Kommunikation und Marketing - ist zum 01.04.2024 die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Für Die

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - ist die folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst für die...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Maschinenbau, Institut für Werkstofftechnik - Fachgebiet Kunststofftechnik (Prof. Dr. -Ing. Heim), ist zum 01.10.2024 die nachfolgend...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Für Den

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung Bau, Technik und Liegenschaften, Gruppe Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement - ist zum...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Für Die

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - ist die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst für die...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.In der Zentralen Einrichtung UniKasselTransfer (Leitung Daniel Opper) ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.In der Kunsthochschule im Bereich des Studienrektorats für den Studiengang Produktdesign, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung Personal und Organisation, im Sekretariat und in der Gruppe III D (Zentrale Dienste Personal,...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d),...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.In der Einrichtung UniKasselTransfer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), (m/w/d), EG 13...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.In der Zentralen Universitätsverwaltung - Finanzabteilung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Für Den

    Vor 4 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung Bau, Technik und Liegenschaften, Gruppe Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement - ist zum die folgende...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.In der zentralen Universitätsverwaltung - Stabsstelle Kommunikation und Marketing (KM) - ist zum die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.Im Servicecenter Lehre (SCL), Dr. Christiane Borchard, ist zum die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 13 TV-H**,...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Im Bereich

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Mathematik und Naturwissenschaften - Institut für Mathematik - Sekretariat-Office ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Im Bereich

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Mathematik und Naturwissenschaften - Institut für Mathematik - Sekretariat-Office ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Zentrum für Lehrer:innenbildung ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), bis EG 13 TV-H**,...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Einrichtung UniKasselTransfer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d),...