Büromanagement in Teilzeit

vor 1 Monat

Altenstadt, Deutschland WFV Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Wir sind eine smarte Hausverwaltung aus Altenstadt mit Büro in Altenstadt/Oberau und verbinden moderne digitale Anwendungen mit persönlicher Nähe für Immobilien. Als verifizierter Immobilienverwalter kümmern wir uns kompetent und professionell um alle Belange der Eigentümergemeinschaft. Wir stehen für eine neue Generation der Hausverwaltung durch die Vereinfachung von Prozessen und smarter Kommunikation. Durch innovative Softwarelösungen haben unsere Kunden jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten. Unsere Kernkompetenzen liegen in der hohen fachlichen und objektbezogenen Betreuung Ihrer Immobilie.

Wir suchen ab dem 01.01.2024 einen Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/x) für die Übernahme täglicher organisatorischer Aufgaben unserer Hausverwaltung in Teilzeit für 15 Stunden pro Woche.

In dieser Rolle bist du 3 x die Woche an unserem Bürostandort in Oberau und ansonsten maximal zeitlich und räumlich flexibel. Deine Arbeitszeiten sind in der Regel vormittags zwischen 9 und 13 Uhr.

Aufgaben
- Buchhalterische Betreuung unserer Liegenschaften in unserem ERP (Immoware24)
- Ansprechpartner für Rückfragen von Kunden und Lieferanten via E Mail
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Objektbetreuern
- Verwaltung von Kreditoren und Eingangsrechnungen
- Verwalten von Debitoren und Ausgangsrechnung
- Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgängen
- Ausführen von Zahlungen und Mahnwesen
- Koordination der Handwerker
- Ansprechpartner für Rückfragen im Zusammenhang mit Finanzthemen von Kunden und Lieferanten via E Mail

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft / Hausverwaltung
- Sehr gute Erfahrungen mit Immoware24 in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gutes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

**Benefits**:

- Hohe zeitliche und räumliche Flexibilität in einem Remote-First-Unternehmen, jedoch
- 3x pro Woche in unserem Büro in Oberau während der Einarbeitungsphase

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Altenstadt, Deutschland KLT Winkle Plastic GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: - Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden - Stammdatenpflege des Kunden - und Artikelstammes - Auftragsbearbeitung einschließlich Arbeitsvorbereitung für die Produktion - Terminverfolgung - Erstellen von Erzeugungsmeldungen und Bestandsbuchungen - Erstellung interner Produktionsaufträge und Überwachung der...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Altenstadt, Deutschland KLT Winkle Plastic GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter **(m/w/d) Aufgaben: - Personalplanung sowie Verfassung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen - Durchsicht der Bewerbungsunterlagen und Planung von Interviews - Aufbau und Pflege der Mitarbeiterdatenbank - Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits - und Urlaubstagen, Überstunden, Weggängen usw. - Erstellung von Verträgen,...