Sachbearbeitung Rechnungsstelle Und Registratur

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Rechnungsstelle und Registratur (m/w/d)

Amt für Soziale Leistungen, Senioren und Menschen mit Behinderung

**Referenznummer**: 50000150_3

**Veröffentlichung**: 27.03.2024

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 5 TVöD - BesGr. A 6 - 7 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 37.623-45.861 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:

- Zuordnung der von der Stadtkasse gemeldeten Zahlungseingänge zu den von den Fachbereichen des Amtes vorgenommenen Soll-Stellungen mit proDoppik
- Ermittlung des zuständigen Arbeitsbereichs bei fehlenden Soll-Stellungen
- Verarbeitung der Arzt-, Zahnarzt
- und Apothekenabrechnungen einschl. Kontrolle der Hilfeberechtigung und Geltendmachung von Rückforderungen gegenüber den Abrechnungsstellen
- Anweisung von sonstigen Rechnungen mit proDoppik und OPEN/PROSOZ
- Auszeichnung und Verteilung des Posteingangs
- Verarbeitung des Postausgangs
- Vorbereitung und Verarbeitung des Scangutes für die E-Akte
- EDV-gestützte Führung der Hauptkartei
- Ablage und Aussonderung der Altakten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine Unterstützung des Sachgebietes 1.1 in den Bereichen EDV, Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit

**Voraussetzungen**:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige, rechtlich bzw. kaufmännisch geprägte Berufsausbildung

**Wünschenswert**:

- Sichere PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich fundiertes Wissen im Finanzverfahren proDoppik anzueignen
- Körperliche Belastbarkeit für die Bereiche Registratur, EDV, Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit
- Gute Kenntnisse in den mit dem Rechnungswesen und den Registraturarbeiten zusammenhängenden Geschäftsanweisungen bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
- Grundlegende Kenntnisse der im Amt zu vollziehenden Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
- Sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Teamarbeit

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 16.04.2024 online.

**Kontakt**:
**Frau Bögl, Tel.**: 0821 324-2304 (bei Fragen zur Bewerbung)
**Herr Deffner, Tel.**: 0821 324-9510 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.