Büroassistent in

Die AWO-Campus gGmbH ist in den Bereichen Arbeitsmarktprojekte und Kindertagespflege tätig. Sie stellt im Auftrag des Jobcenters in Duisburg Arbeitsgelegenheiten für Bürgergeldbeziehende zur Verfügung. Wir unterhalten zudem vier Großtagespflegen für U3-Kinder und führen ein umfangreiches Programm an Qualifizierungsmaßnahmen für Kindertagespflegepersonen durch.

**Stellenbeschreibung**:
Du unterstützt als Büroassistenz die Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen sowie den Geschäftsführer. Zu den vielfältigen Aufgaben gehören z. B.
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Schriftstücken
- Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen für unsere Kurse
- Koordination von Terminabsprachen
- Erstellung von Rechnungen
- Führen von Listen mit Zahlungseingängen

Die Tätigkeit umfasst 20 Wochenstunden in Präsenz schwerpunktmäßig im Vormittagsbereich.

**Du bringst mit**:
Eine Formalqualifikation ist uns nicht so wichtig, aber Du solltest mindestens die Punkte dieser Liste abhaken können.
- Eine positive Ausstrahlung
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Korrespondenzsichere Deutschkenntnisse
- Telefonieren macht Dir Spaß
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- EDV-Affinität
- Einen Blick dafür, wo Unterstützung gebraucht wird
- Eigeninitiative
- Lust, neue Entwicklungen zu unterstützen und sich dabei einzubringen

**Wir bieten Dir**:

- Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen, wir fragen dich nicht nach deiner Herkunft, Konfession oder Orientierung
- Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub stehen dir zu, wenn du 5 Tage pro Woche arbeitest
- Wir vergüten attraktiv, leisten eine Jahressonderzahlung, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
- Fort
- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich
- Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
- Wir leben Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung

**Deine Vorteile**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort
- und Weiterbildung
- Gesundheits-Maßnahmen
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte