Mitarbeiterin Büroassistenz

Die Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine
internationale, gemeinnützige Stiftung für Hochschulakkreditierung mit Stiftungsitz in Zürich und Office in Bonn. Der Auftrag der Stiftung ist die gemeinnützige Förderung von Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft durch die Vergabe von Gütesiegeln an Studienprogramme, Universitäten, Hochschulen und Weiterbildungseinrichtungen in Deutschland, der Schweiz und im Ausland.

Aufgaben

Als nationale & internationale Qualitätssicherungsagentur arbeiten wir mit Hochschulen,
Universitäten und Weiterbildungseinrichtungen im Bereich der Akkreditierungs
- und
Zertifizierungsverfahren zusammen. Die Position unterstützt die Prozesse dieser Akkreditierungs
- und Zertifizierungsverfahren. Es handelt sich um eine allgemeine Verwaltungsposition am Hauptsitz der FIBAA in Bonn, Deutschland. Vorübergehendes Homeoffice ist möglich.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben
- Kommunikation & Recherche von Gutachter-Teams
- Organisation von Reisen in Abstimmung mit den Gutachter-Teams und Kontrolle der

Eingangsrechnungen
- Datenbankpflege (interne und externe Datenbanken)
- Vorbereitung von Vertragsentwürfen
- Überwachung von Verfahrensunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Gremien)
- Allgemeine Unterstützung des Back-Office

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BA-Abschluss
- Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung

**Benefits**:

- Vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Zeitweiliges Home-Office möglich
- Weitere Ausbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Job-Ticket
- Kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb
- Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit, ein Firmenfahrrad zu nutzen
- Vollzeit 40 Stunden

Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag (mit der Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsvertrags) und eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L in der Stufe E8/ E9, je nach Ihrer technischen und beruflichen Qualifikation.

Wir freuen unsauf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (pdf-Format, zusammengefasst in einem Dokument) inklusive Gehaltsvorstellungen per E-Mail bis zum 17. Februar 2023 an:
Gina Schneider
Referentin der Geschäftsführung

FIBAA,
Berliner Freiheit 20-24, D-53111 Bonn