Mitarbeiter Empfang

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland B.I.G. Corporate Services Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Besucher - täglich an unserem Empfang von 8.00 Uhr - 17.00 Uhr (Montag - Freitag)
- Als freundliche Stimme in unserer Telefonzentrale leitest du Gespräche an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du begrüßt unsere Gäste und verwaltest die Konferenzräume
- Du übernimmst die Posteingang/-ausgangsbearbeitung sowie den allgemeinen Schriftverkehr selbstständig
- Du planst und organisierst Dienstreisen und unterstützt bei der Beantragung von Visa
- Damit der Alltag bei uns reibungslos verläuft, unterstützt du dein Team bei allgemeinen Organisationsaufgaben (bspw. Verwaltung der Zugangskarten, Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen für die Buchhaltung, Bestandskontrolle und Bestellung diverser Büromaterialien)

**Dein Profil**:

- Du bist bei uns richtig, wenn dir der Kontakt zu Menschen Freude bereitet
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Berufserfahrung im Officemanagement, am Empfang, im Sekretariat oder Ähnliches mit
- Die Anwendung des MS Office-Paketes ist dir vertraut
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, reagierst flexibel und hast eine effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem selbst organisierten Team und daran, gemeinsam Entscheidungen zu treffen
- Du bringst ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild mit
- Eine hohes Maß an Kunden
- und Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab

**Wir bieten**:
Wir verlassen uns auf dich - so wie du dich natürlich auf uns verlassen kannst Wir stehen dir in jeder Lage mit Rat und Tat zur Seite. Ob es um aktives Teambuilding, Coaching oder fachgerechte Schulungen geht, du kannst jederzeit auf uns zählen. So oder so kannst du bei uns selbstbestimmt und eigenverantwortlich wirken.

Obwohl wir unsere Heimat im pulsierenden Berlin gefunden haben, erlebst du bei uns einen ruhigen Mix aus Gewerbe
- und Naturschutzgebiet mit Campus-Atmosphäre und guter Verkehrsanbindung. Fitness und Entspannung schließen sich bei uns nicht aus, dafür sorgen ein eigenes Volleyballfeld, Bike-Leasing und eine weitläufige Rasenfläche mit Strandkörben. Nicht zuletzt tummeln sich sogar vierbeinige Kollegen auf dem Gelände, schließlich wartet hinter so mancher Bürotür ein Hundeleckerli.



  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) am Empfang **Sie suchen einen neuen Job?**: Sie empfangen jeden Gast mit einem freundlichen Lächeln? Für einen globalen Kunden suchen wir **Mitarbeiter **(gn) am Empfang in der Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: - Sicherer Arbeitsplatz und unbefristete Festanstellung - Festes Gehalt sowie Provisionsbeteiligung möglich -...


  • Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams sucht die Zoologischer Garten Berlin AG **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Mitarbeiter*in für den Empfang/ Wirtschaftseinfahrt (m/w/d)** in Vollzeit 39 Stunden/ Woche Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten...


  • Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams sucht die Zoologischer Garten Berlin AG **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Mitarbeiter*in für den Empfang/ Wirtschaftseinfahrt (m/w/d)** in Vollzeit 39 Stunden/ Woche Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten...


  • Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams sucht die Zoologischer Garten Berlin AG **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Mitarbeiter*in für den Empfang/ Wirtschaftseinfahrt (m/w/d)** in Vollzeit 39 Stunden/ Woche Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten...


  • Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst einen neuen Job als Organisationstalent?** Dann Bewirb dich als **Mitarbeiter (gn) Empfang in Teilzeit**, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung**, für unseren Kunden einem digitalen Medienunternehmen. Starte jetzt durch und bewirb dich bei uns! **Deine Benefits**: - Einen Einstieg in ein spannendes und renommiertes Unternehmen, mit einem...


  • Berlin, Deutschland Pinel gGmbH Vollzeit

    Pinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(8 - 10 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen...


  • Berlin, Deutschland Pinel gGmbH Vollzeit

    Pinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(8 - 10 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen...


  • Berlin, Deutschland Pinel gGmbH Vollzeit

    Pinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(25,00 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum 01.04.2024. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen Erkrankung ambulante Angebote...


  • Berlin, Deutschland Pinel gGmbH Vollzeit

    Pinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(20,00 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen...


  • Berlin-Friedrichsfelde, Deutschland Zoologischer Garten Berlin AG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams sucht die Zoologischer Garten Berlin AG **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Mitarbeiter*in für den Empfang/ Wirtschaftseinfahrt (m/w/d)** in Vollzeit 39 Stunden/ Woche Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten...


  • Berlin, Deutschland MKG Chirurgie Landsberger Vollzeit

    Für unsere Rezeption suchen wir Mitarbeiter*innen (Hotelfachkräfte/ Bürokaufleute) in Vollzeit für eine Festanstellung, die unser sympathisches Team bereichern. Wir sind eine Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie mit integrierter Zahnarztpraxis an der Landsberger Allee. Unsere Praxis ist mit der Ringbahn schnell zu erreichen und unsere Aussicht auf...


  • Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH & Co.KG - NL Eichwalde Vollzeit

    Mitarbeiter für Empfang Tagungshotel (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter für Empfang Tagungshotel (m/w/d) mit folgenden Aufgaben: ~professioneller Empfang unserer Gäste, Check in und Check out im 2- Schicht- System (Früh: 06:00 - 14:30 Uhr ; Sie unterstützen bei Annahme, Beratung und Bearbeitung von Reservierungen ~...


  • Berlin, Deutschland Charite Research Organisation Vollzeit

    Wir suchen im Bereich Voruntersuchung **studentische Mitarbeiter (w/m/d)** für unseren **Empfang / Rezeption**. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die telefonische Betreuung (Terminvereinbarung) unserer Patienten und Probanden, vor und nach unseren Informationsveranstaltungen. Sie sollten freundlich, kommunikationsstark, verantwortungsbewußt und...


  • Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich** - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Berliner Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst die...


  • Berlin, Deutschland GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Zur Verstärkung des Projektteams im JOB POINT Berlin Neukölln suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in für Empfang und Projektassistenz im JOB POINT Berlin Neukölln.** **Dotierung**: nach Vereinbarung **Dauer**:ab 01.04.2023, zunächst befristet bis 30.09.2023 mit Option auf Verlängerung **Arbeitszeit**:38,5 Stunden/Woche Der JOB...


  • Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang (w/m/d) Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    B-2023043 Mitarbeiter Empfang (gn) **Berlin** **Ihre Perspektive** - Keine Lust mehr auf ungeregelte Arbeitszeiten? - hier sind feste Arbeitszeiten in der Spätschicht (bis 19:00 Uhr) kein Problem - Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, je nach Wunsch - Ein modernes Büro in der Berliner Innenstadt mit optimaler Anbindung - Erstattung...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    B-2023043 Mitarbeiter Empfang (gn) **Berlin** **Ihre Perspektive** - Keine Lust mehr auf ungeregelte Arbeitszeiten? - hier sind feste Arbeitszeiten in der Spätschicht (bis 19:00 Uhr) kein Problem - Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, je nach Wunsch - Ein modernes Büro in der Berliner Innenstadt mit optimaler Anbindung - Erstattung...


  • Berlin, Deutschland Senioren-Residenz Ullsteinstrasse - Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang**: Senioren-Residenz Ullsteinstrasse - Berlin - Berlin - Teilzeit - Festanstellung - 25 h/Woche **Was macht uns besonders?**: Alloheim bietet hochwertige Leistungen in der Pflege für verschiedene Altersgruppen sowie im Betreuten Wohnen für Senioren. Der übergreifende inhaltliche Anspruch „Wir dienen Ihrer...