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Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Mindelheim, Deutschland eps GmbH Vollzeit

**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/42383815 oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 87719 Mindelheim

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    vor 2 Monaten

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Mindelheim, Deutschland eps GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung Vertrieb

    vor 2 Monaten

    Mindelheim, Deutschland GROB-WERKE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer Vertrieb mit Ihrem administrativen Support sowie Ihrem hohen Maß an Professionalität. Diese Aufgaben erwarten Sie - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung Vertrieb im Tagesgeschäft von der Vor - und Nachbereitung von Meetings über die Priorisierung im Kalendermanagement bis hin zur...

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    vor 13 Stunden

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    Vor 5 Tagen

    Mindelheim, Deutschland KONRAD KLEINER GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung in Mindelheim besetzen wir ab sofort folgende Stelle:Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende TätigkeitenSelbstständige Organisation und Koordination des GeschäftsführungsofficeVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von SitzungenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenZuverlässiges...

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    Vor 4 Tagen

    Mindelheim, Deutschland KONRAD KLEINER GmbH Vollzeit

    p> Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung in Mindelheim besetzen wir ab sofort folgende Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten: Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung und...

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    vor 1 Woche

    Mindelheim, Deutschland Abt Wasser-und Umwelttechnik GmbH Vollzeit

    Abt Wasser- und Umwelttechnik GmbH ist ein mittelständisches Tiefbauunternehmen aus dem Brunnen- und Rohrleitungsbau. Für unser Büro in Mindelheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (40 Std/Woche). Ihre Aufgaben:Vorbereitung von Angeboten und...

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    Vor 2 Tagen

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    Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Zuverlässiges Terminmanagement Vorbereitung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen...

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    Vor 4 Tagen

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    Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Zuverlässiges Terminmanagement Vorbereitung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen ...

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    Vor 4 Tagen

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    Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Zuverlässiges Terminmanagement Vorbereitung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und...

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    Vor 5 Tagen

    Mindelheim, Deutschland KONRAD KLEINER GmbH Vollzeit

    Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Zuverlässiges Terminmanagement Vorbereitung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen...

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    Vor 4 Tagen

    Mindelheim, Deutschland KONRAD KLEINER GmbH Vollzeit

    Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Zuverlässiges Terminmanagement

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    Vor 5 Tagen

    Mindelheim, Deutschland, 87719, Unterallgäu (Kreis) KONRAD KLEINER GmbH Vollzeit

    Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Zuverlässiges Terminmanagement

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    Mindelheim, Bayern, Deutschland MarketConsultive GmbH Vollzeit

    Als schnellwachsendes Scale-up und erfolgreiche All-in-one-Lösung für Print-on-Demand, baut das Firmenkonzept der MarketConsultive GmbH mit Sitz in Mindelheim auf drei Säulen auf: MarketConsultive, MarketPrint und MarketDesigns.Diese drei Firmen arbeiten gemeinsam daran, Onlineshop-Betreibern eine ganzheitliche Abwicklung von Unternehmensberatung für...