Teamleitung (M/w/d) Für das Team 61/1-3

vor 4 Monaten

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Das Stadtplanungs
- und Bauordnungsamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Teamleitung (m/w/d) für das Team 61/1-3 Bauaktenarchiv, Eingangsstelle, Scandienst**

In unserem Team „Bauaktenarchiv, Eingangsstelle, Scandienst“ werden von derzeit 18 Mitarbeiter*innen des mittleren Dienstes die Posteingänge des Fachbereichs (insbesondere die Bauanträge) angenommen sowie die Akten der Bauaufsicht in Papier und als Vorgang in der Fachsoftware INPRO angelegt. Die Bauantragsunterlagen werden nach dem Antragseingang gescannt.

Außerdem wird die Bautätigkeitsstatistik geführt und dem Statistischen Landesamt gemeldet. Nach Abschluss des Baugenehmigungsverfahrens durch die Bauaufsicht werden die Baugenehmigungsakten wiederum durch das Bauaktenarchiv verwaltet. Eine dauerhafte Aufbewahrung ist nach der Bauordnung des Landes Nordrhein-Westfalen gesetzlich vorgeschrieben.

Je nach technischem Stand zum Archivierungszeitpunkt werden die Akten in Papierform, auf Mikrofilm oder digital aufbewahrt. Seit 2003 werden die Aktenbestände sukzessive in die digitale Form überführt. 2,5 km Papierakten werden in einem externen Lager vorgehalten. Die ca. 260.000 Mikrofilme werden derzeit digitalisiert.

Die Ausschreibung richtet sich an **Beamt*innen des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes **bzw. Verwaltungsfachangestellte und Bewerber*innen, die den **Verwaltungslehrgang II **erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Planstelle ist nach **Entgeltgruppe 9c TVöD-V (AT/Verw) bzw. A10 LBesO NRW **bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:
- Sie übernehmen die Führung und Steuerung der Mitarbeiter*innen, d.h. die Dienst
- und Fachaufsicht über die Mitarbeiter*innen des Teams (Führen von Beurteilungs-, Bewertungs-, LAS-, Kritik-, Jahresarbeits
- und anlassbezogenen Mitarbeiter*innengesprächen, Erstellen der Urlaubsplanung,)
- Sie vertreten Ihr Team in fachlichen Zusammenhängen (z. B. der Bautätigkeitsstatistik als Bundesauftragsangelegenheit, Digitalisierung von Bauakten) intern und extern (z. B. in bundesweiten Gesprächen zur Bautätigkeitsstatistik)
- Sie stellen eine kundenorientierte Aufgabenwahrnehmung sicher
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei schwierigen Gesprächssituationen bzw. führen selbst derartige Gespräche
- Sie initiieren digitale Prozesse, führen sie weiter und optimieren sie, u. a. gestalten Sie den Prozess der eigenen Digitalisierung weiter aus.
- Sie begleiten Ausschreibungen hinsichtlich der Digitalisierung von Bauakten (Papier, Mikrofilm) durch externe Dienstleister.
- Sie entscheiden in schwierigen Einzelfällen hinsichtlich einer Akteneinsicht, ggf. in Abstimmung mit der Datenschutzfachkraft insbesondere bei Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Sinnorientierte Führung: Sie motivieren Ihre Mitarbeitenden durch die Vermittlung eines übergeordneten Sinns der Arbeit und durch eine inspirierende Zielsetzung.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich verbal und nonverbal präzise aus und kommunizieren situations
- und adressatengerecht.
- Dienstleistungsorientierung: Sie sind gewillt und in der Lage, die Bedürfnisse und Wünsche von Kund*innen bzw. Auftraggeber*innen zu erkennen, zu verstehen und soweit möglich zu erfüllen.
- Durchsetzungsfähigkeit: Sie können den eigenen Standpunkt auch gegen Widerstand vertreten und durchsetzen.
- Außerdem verfügen Sie über Organisationsgeschick und eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe, um die Aufgabenerfüllung auch bei Veränderungen oder bei temporären Belastungsspitzen angemessen und zeitnah sicherzustellen
- hohe Technikaffinität

Die Fortentwicklung der Gesamtorganisation ist auch durch die Übernahme teamübergreifender Aufgaben aktiv zu unterstützen.

Soweit Sie noch nicht über die geforderten Kenntnisse in der Personalführung oder über die notwendigen Rechtskenntnisse verfügen, unterstützen wir Sie gerne, sich notwendiges Wissen im Rahmen von Fortbildungen und Selbststudium schnellstmöglich anzueignen. Wir werden Sie auf diesem Weg fördern und begleiten.

Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Setzen Sie sich hierfür gerne mit **Frau Marion Hangebrock und Frau Elke Kraushaar **in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des L

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    vor 4 Monaten

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  • Teamleitung Betriebskostenmanagement

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Versorgungskasse für Pfarrer und Kirchenbeamte (VKPB) Vollzeit

    Die VKPB ist ein Versorgungs­werk im Bereich der Evangelischen Kirche, die öffentlich-rechtlich beschäftigten Mitarbei­terin­nen und Mitar­beitern in Kirche und Diakonie volle Alters-, Erwerbs­minde­rungs- und Hinter­blie­benen­ver­sorgung gewährt.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eineTeamleitung...

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    Dortmund, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe Vollzeit

    Teamleitung (m/w/d) Qualitätssicherung Unterstützen Sie die KVWL als Teamleiter*in in unserem Geschä...

  • Architekt/in (M/w/d) Für Die Lph 1 - 5

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland TEAM Baumanagement GmbH Vollzeit

    **Link zur Stellenanzeige**: Wir sind ein in Köln und Dortmund ansässiges TEAM von Architekten, Bauingenieuren, Projektmanagern und ausgebildeten Technikern mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. Unsere Projekte befinden sich im Wesentlichen in Nordrhein-Westfalen, insbesondere in den Städten Köln, Bonn,...

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    Dortmund, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit rund 1.800 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie...

  • Teamleitung (M/w/d) Für Die 1zu1 Versorgung

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    Dortmund, Deutschland CCC Care Concepts Company GmbH Vollzeit

    **CCC Care Concepts Company**: **Teamleitung (m/w/d) für die 1zu1 Versorgung**: Die CCC ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen, dass kontinuierlich wächst. Mit rund 850 Mitarbeiter*innen an über 17 Standorten in Deutschland versorgen wir etwa 140 Patienten mit intensivem Pflegebedarf. Unsere Vision ist es, einen integrierten Patientenpfad...

  • Physiotherapeut (M/w/d) Für Teamleitung in

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland Physio for Life Vollzeit

    Bei uns stehst Du an erster Stelle. Vereinbare Deinen Lebensentwurf mir Deiner Karriere. Unabhängig, frei und ohne Kompromisse. Unterstütze uns als Teamleiter (m/w/d) und führe Dein Team mit Leidenschaft und komplett nach Deinen Vorstellungen! Aufgaben **Deine Freiheit bei Thera for life**: - Du leitest eigenverantwortlich das Physiotherapie-Team an...

  • Physiotherapeut (m/w/d) für Teamleitung in Dortmund

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Physio for Life Vollzeit

    Unsere VisionBei Physio for Life glauben wir, dass jeder Mensch das Recht hat, ein gesundes und glückliches Leben zu führen. Wir bieten Ihnen eine einzigartige Chance, Teil unseres Teams zu werden und Ihre Karriere zu gestalten.AufgabenAls Teamleiter (m/w/d) bei Physio for Life werden Sie verantwortlich für das Physiotherapie-Team an einem unserer...

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  • Fachkoordination Und Stellvertretende Teamleitung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    **Auftraggeber**: Fachbereich Sozialamt**Stellentyp**: Festanstellung, Vollzeit**Entgeltgruppe nach TVöD**: EG 9c**Besoldungsgruppe**: A10**Kontakt** **Bewerbungsportal** **Bewerbungsfrist**:30.10.2024Im Sozialamt sucht der **Fachdienst für Senioren** im Team 50/5-1 Bereichsinterne Dienste, Regionalbüro und Ehrenamtlicher Seniorenbegleitservice zum...

  • Krankenschwester (M/w/d) Außerklinische 1:1

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland JK-Intensivpflege-GmbH Vollzeit

    Jeder Mensch wünscht sich ein langes Leben in Gesundheit, doch die Pflegebedürftigkeit kann jeden treffen, manchmal auch ganz unverhofft. Wir möchten dazu beitragen, dass pflege - und unterstützungsbedürftige Menschen so lange wie möglich in den eigenen vier Wänden und der gewohnten Umgebung leben können. Um das zu realisieren, brauchen wir Dich als...

  • Teamleitung (M/w/d) Jugendwohngruppe

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    Dortmund, Deutschland Verein für Erziehungshilfen e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (min. 32h) für unsere Jugendwohngruppe in Dortmund-Oestrich. Der Verein für Erziehungshilfen e.V. ist ein Dortmunder Träger, der vielfältige Leistungen in der Jugendhilfe erbringt. Rund 75 Mitarbeitende umsorgen in insgesamt neun Einrichtungen wie Wohn - und...

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    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland Eurofins Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben als Teamleitung (m/w/d) beinhalten... fachliche und disziplinarische Leitung (Personalorganisation, -planung und -entwicklung) des Teams der Kundenbetreuung, Beratung, Betreuung und Entwicklung unserer Kunden sowie die Sicherung der Kundenzufriedenheit in enger Abstimmung mit den Bereichen Produktion und...

  • Teamleitung Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland comvendo gmbh Vollzeit

    Teamleitung Kundenservice (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden zufriedenstellen und unser Team motiviert.Verantwortlichkeiten:Leitung des Kundenservice-TeamsKundenservice-ManagementTeamführung und -motivationKundenbetreuung und -zufriedenheitWir bieten:Ein attraktives Gehalt und eine erfolgsorientierte BonusleistungEin sicheren...

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    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland comvendo gmbh Vollzeit

    Teamleitung Kundenservice (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden zufriedenstellen und unser Team motiviert.Verantwortlichkeiten:Leitung des Kundenservice-TeamsKundenservice-ManagementTeamführung und -motivationKundenbetreuung und -zufriedenheitWir bieten:Ein attraktives Gehalt und eine erfolgsorientierte BonusleistungEin sicheren...

  • Teamleitung (M/w/d) Mobile Dienste

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland Verein für Erziehungshilfen e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (min. 32h) für unsere Mobilen Dienste in Dortmund. Der **Verein für Erziehungshilfen e.V. **ist ein Dortmunder Träger, der vielfältige Leistungen in der Jugendhilfe erbringt. Rund 70 Mitarbeitende umsorgen in insgesamt neun Einrichtungen wie Wohn - und...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir eröffnen eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30...

  • Teamleitung Case Management

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland AFIM Ambulante Fach- und Intensivpflege Memmingen GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! Unter dem Dach der Deutschen Fachpflege Gruppe arbeiten bundesweit verschiedene Pflegedienste, sowie stationäre Einrichtungen, mit insgesamt ca. 4.500 Mitarbeitern, die auf die außerklinische Intensivpflege spezialisiert sind. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Überleitmanagement Region...

  • Teamleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Werkstatt Über den Teichen GmbH Vollzeit

    Die Werkstatt Über den Teichen GmbH sucht für den Geschäftsbereich Wohnen (zwei stationäre Wohneinrichtungen mit insgesamt 60 Plätzen für Menschen mit geistiger Behinderung) zum 01.01.2025 eine Gruppenleitung/Teamleitung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Verantwortung für die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Teilhabeplanung ...

  • KaufmÄnnische Teamleitung

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland B.A.S. Verkehrstechnik AG Vollzeit

    **Job Kategorie**: Kaufmännische Teamleitung **Anstellungsart**: Vollzeit **Standorte**: Dortmund **Zeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Werden Sie Teil des Teams der B.A.S. Verkehrstechnik AG und unterstützen Sie uns (in Vollzeit) in Dortmund als Kaufmännische Teamleitung (m/w/d). Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich...