Assistenz Der Fachdienstleitung

**Assistenz der Fachdienstleitung**:

- Willkommen im kleinsten und einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Fachbereichen für das Wohl von ca. 323.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
Sind Sie ein Organisationstalent und haben bereits Erfahrung in der Assistenz? Haben Sie Freude daran, die Fachdienstleitung und das Team mit Leidenschaft und Empathie zu unterstützen?
- **Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen**

Der Fachdienst Soziales ist auf Kreisebene für die Sicherstellung sozialer Leistungen verantwortlich und hilft dabei, individuelle Notlagen zu vermeiden. Das Aufgabenspektrum umfasst persönliche und wirtschaftliche Hilfen für Menschen, die investive Förderung sozialer Einrichtungen sowie die Beratung und Unterstützung der kreisangehörigen Kommunen. Der Fachdienst besteht aus den Teams Soziale Sicherung, Pflege und dem Team zur steuernden Unterstützung.

Sie werden Teil eines Fachdienstes, der aktuell aus drei Teams und der Fachdienstleitung besteht. Eine gründliche Einarbeitung und aktive Unterstützung durch Ihre Kolleginnen sind garantiert. Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien sowie eine transparente, wertschätzende Kommunikation. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Akteurinnen ist für uns ebenso von zentraler Bedeutung.

Im Fachdienst Soziales erwarten Sie 33 engagierte, kompetente und freundliche Kolleg*innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Fachdienstleitung. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Leitung bei der Organisation und Koordination aller administrativen und fachlichen Aufgaben.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- **Auf eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und flexibler Arbeitsgestaltung -** Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
- **Attraktive Vergütung und Vorteile - **Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 6 TVöD Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- **Zusammenarbeit im Team - **Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in dem gesamten Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene, wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit.
- **Flexibilität und Work-Life-Balance - **Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
- **Weiterbildung und Gesundheit - **Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- **Fitness und Mobilität - **Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und JobRad an.

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
- **Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Fachdienstleitung
- Koordination du Verteilung zentraler Anfragen, Überwachung von Rückmeldungen
- Abstimmung von Verwaltungsangelegenheiten mit anderen Fachdiensten
- Aufbereitung organisatorischer Themen
- Mitarbeit an der Digitalisierung des Fachdienstes
- Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Personalmanagement, insbesondere beim Onboarding
- Geschäftszimmer für den Fachdienst
- Terminverwaltung und Fristenüberwachung
- Organisation von Besprechungsräumen
- Postverteilung
- Telefonische Ansprechstelle
- Pflege und Kontrolle von Planungslisten
- Teilnahme an und Protokollführung von Besprechungen sowie von Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachdienstleitung
- Budgetüberwachung des Fachdienstes
- Allgemeine Geschäftsausgaben und Fortbildungen
- Koordinierung von Material
- und Mobiliarbeschaffungen

**Das bringen Sie mit**:

- Eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung zum*zur Bürokauffrau*mann oder Sie verfügen alternativ über eine andere kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse Word, Excel, Outlook
- Idealerweise Kenntisse in Allris, Lämmkom Lissa und H&H
- Idealerweise Haushalts
- und kassenrechtliche Grundkenntnisse
- Ausgeprägte Kundenorientierung und souveränes Handeln im persönlichen Kontakt
- Selbstständigem eigenver