Bearbeiter:in Akademische Belange

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

Die **Dresden International Graduate School for Biomedicine and Bioengineering (DIGS-BB**) ist
eine führende Institution in der Doktorand:innenausbildung in den Bereichen Life Sciences,
Naturwissenschaften und Ingenieurwissenschaften. Derzeit forschen rund 150 Doktorand:innen in
den 80 beteiligten Forschungsgruppen und profitieren von einem strukturierten Ausbildungsplan und
umfangreichen Kooperationen mit Mentor:innen und Wissenschaftler:innen des Dresden Life Science
Campus Bei der DIGS-BB ist zum **01.06.2023** eine Stelle als

**Bearbeiter:in Akademische Belange **(m/w/d)***
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9 a TV-L)

voraussichtlich bis 19.10.2023 in Mutterschutzvertretung mit Option der Verlängerung für die Dauer
der Elternzeit, zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die
Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in
Ihrer Bewerbung.

**Aufgaben**:eigenständige Betreuung, Unterstützung und Beratung der meist internationalen
Promovierenden hinsichtlich Immatrikulation und Promotionsverfahren, insb.**:

- Prüfen der Anträge auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, Erstellen von Bescheiden im

Auftrag der Prüfungsausschüsse, wie Eröffnungsbescheide im Promotionsverfahren
- Bearbeiten und Koordinieren von Promotionsverfahren, einschl. des Administrierens in der

Promotionssoftware Promovendus
- Bereitstellen von Statistiken zu Promotionen und Absolventen:innenzahlen
- Ausstellen von Leistungsbescheinigungen und Vorbereitung zur Erstellung von
- programminternen Abschlusszertifikaten- Führen und Archivierung der Promotionsakten sowie Weiterleitung an die jeweiligen
- Promotionsämter nach vorläufigem Abschluss (Verteidigung) der Promotionsverfahren- Erteilen von Auskünften zu prüfungsrechtlichen Vorgaben und organisatorischen
- Verfahrensregelungen- Unterstützung der Struktureinheiten in Form des Erstellens von Arbeits
- und
- Entscheidungsvorlagen für die Prüfungsausschüsse und Gremien (Promotionsakten)- Prüfungskoordination des Rigorosums und der Verteidigung
- Sicherstellen der Umsetzung von rechtlichen Vorgaben und Vorgaben der
- Promotionsausschüsse- selbstständiges Planen, Organisieren und Administrieren des jährlich stattfindenden

Graduation Day der Absolventen:innen des DIPP (Dresden International PhD Program)
- Unterstützung beim Auswahlverfahren von Doktorand:innen durch Prüfung der

Zulassungsvoraussetzungen von Bachelor
- und Masterabschlüssen der Doktorand:innen,
Führung der Korrespondenz mit den Kandidat:innen und Mitwirkung bei der Organisation der
Auswahlverfahren
- Verwaltung und Aktualisierung der Promotionsdatenbank und des damit verbundenen

elektronischen Schriftverkehrs.
**Voraussetzungen**: abgeschlossene verwaltungsfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare
Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung mit entsprechenden einschlägigen
beruflichen Erfahrungen. Sie haben Erfahrungen in der Hochschuladministration und
hochschulorganisatorischen Aufgaben und verfügen über eine hohe Serviceorientierung,
ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS Office), Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamfähigkeit,
zielorientiertes und systematisches Arbeiten. Ausgezeichnete Englischkenntnisse und sehr gute
Kenntnisse der deutschen Sprache sind ebenfalls Voraussetzung. Sie sollten Spaß am Umgang mit
Menschen haben und in der Lage sein, effektiv mit verschiedenen Zielgruppen (Predocs, Postdocs,
Gruppenleiter:innen, Administrator:innen, Supportmitarbeiter:innen etc.) zu kommunizieren.
Kenntnisse über das TUD Webportal Promovendus sind erwünscht.

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besond