Projektmitarbeiter:in Yufe

Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9b - **Teilzeit 50%**
**Kennziffer**: VA49/23
**Bewerbungsfrist**: 15.12.2023
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer

**„Projektmitarbeiter:in YUFE“ (w/m/d)**
Entgeltgruppe 9b TV-L
- mit 50% Wochenarbeitszeit befristet bis zum 30.11.2026 (Teilzeit
- und Befristungsgesetz - TzBfG - 14 Abs. 1 Satz 1) zu besetzen.Stellenbeschreibung

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung 1971 ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien
- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität Bremen ist eine von zehn Universitäten der von der Europäischen Kommission geförderten Hochschul-Allianz YUFE („Young Universities for the Future of Europe“). Unsere Vision ist, gemeinsam mit zwei außeruniversitären Partnern eine Europäische Universität aufzubauen, die offen, integrativ und partizipativ ist.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Gesamtkoordination der YUFE-Initiative in Bremen, insbesondere die Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Berichterstattung, in enger Abstimmung mit der YUFE Gesamtkoordination und der Leitung des International Office. Dies beinhaltet:

- Selbstständige Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten von YUFE (Budgetverwaltung und Controlling) sowie unterstützende Funktion im Bereich der allgemeinen Budgetplanung
- Unterstützung der Projektleitung im Bereich der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit, Webseitenpflege
- Vorbereitung der Berichtspflichten gegenüber den jeweiligen Mittelgebern
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung für allgemeine Personal
- und Geschäfts
- und Vertragsangelegenheiten
- Planung und Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten, Büroorganisation und Koordination studentischer Hilfskräfte
- Anlassbezogene Kommunikation mit Allianzpartnern (mdl./schriftl; engl.)

Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom-/Bachelorabschluss) vorzugsweise für die öffentliche Verwaltung oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse von Finanz
- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)
- Erfahrungen in der selbständigen Büroorganisation
- Gute Kenntnisse von Standardsoftwareprogrammen (MS-Office),
- Kenntnisse in der Betreuung von Webseiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europäischer Referenzrahmen)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2 europäischer Referenzrahmen)
- Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz,
- Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- eigene Auslandserfahrung wünschenswert

Allgemeine Hinweise

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
- Die ausgeschriebene Position ist angesiedelt im International Office, Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Leitung des International Office: Frau Dr. Marejke Baethge, Tel: 0421 - 218 60361, marejke.baethge
- vw.uni-bremen.de.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.12.2023 unter Angabe der Kennziffer VA49/23 an:
Universität Bremen - Personaldezernat

Postfach 33 04 40

28334 Bremen
- oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungen
- uni-bremen.de

Wir bitten