Werkstudent (M/w/d) Operations / Office Management

vor 2 Wochen

BerlinKreuzberg, Deutschland Finlex GmbH Vollzeit

**Hello Hallo Buenos dias**:
Innovation, Motivation, Professionalität, Spaß an der Arbeit und familiäre Atmosphäre zeichnen unser Unternehmen aus. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist Teil unseres **Operations-Teams** und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im gesamten **operativen Tagesgeschäft **in unserem Office in Berlin sowie bei **Projekten** wie
- dem Aufbau unserer Unternehmensinfrastruktur
- der Einführung von Arbeitssicherheitssystemen
- der Einführung und Neu-Aufsetzung von Software-Lösungen
- Du unterstützt uns beim **Onboarding-Prozess** für neue Mitarbeiter beginnend bei der Einrichtung der IT bis hin zur Einarbeitung im Office und stehst ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
- Du kümmerst dich um die **Verwaltung und Koordination von Briefen und Dokumenten sowie Lizenzen und Zugängen** und hilfst uns, die damit verbundenen Prozesse weiter zu automatisieren und zu optimieren
- Du übernimmst Aufgaben bei der **Konzeption und Durchführung von internen Schulungen** für unsere Mitarbeiter, angefangen bei der Online-Recherche zur Konzepterstellung bis hin zur eigenständigen Durchführung der Schulungen
- Du **arbeitest und kommunizierst mit unseren Lieferanten und Kooperationspartnern** beim Fuhrpark-Management (Abnahmen, Übergaben, Werkstattfahrten etc.), beim Einkauf, bei der Koordination von Terminen etc.

**Das solltest Du mitbringen**:

- Du bist ordnungsgemäß als **Student** eingeschrieben
- Du verfügst über ein **ausgeprägtes Organisationstalent** sowie eine **schnelle Auffassungsgabe** und arbeitest gerne im Team
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch **Gewissenhaftigkeit, Eigenverantwortung und Eigeninitiative** aus
- Du besitzt **sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie PowerPoint und Excel

**Was wir Dir bieten**:

- ** Supervisor-Programm**: Du bist mehr als nur eine studentische Aushilfe Während Deiner gesamten Zeit bei Finlex steht dir ein erfahrener Supervisor aus Deinem Team zur Seite. Dieser sorgt dafür, dass Du als vollständiges Mitglied in Dein Team integriert wirst und fungiert als deine Ansprechperson für Fragen aller Art.
- ** Dein Studium steht an erster Stelle**: Wir bieten dir plan
- und anpassbare Arbeitszeiten nach Deinen Bedürfnissen und nehmen Rücksicht auf den reibungslosen Ablauf Deines Studiums.
- ** Eigenverantwortung & Abwechselung**: Du übernimmst Aufgaben aus verschiedenen Bereichen, für die Du die Verantwortung trägst. Natürlich steht dir hier Dein Supervisor bei Fragen zur Seite.
- ** Ganzheitlicher Marktüberblick**: Mit unseren marktführenden Konzepten im Bereich D&O- und Cyber-Versicherungen arbeiten wir mit vielen führenden Versicherern, Maklern und Unternehmen zusammen. So hast Du die Möglichkeit, nicht nur einen Versicherer kennenzulernen, sondern einen marktübergreifenden Einblick in die Branche zu bekommen.

**Warum Finlex?**:

- **Steady growing & tech driven Scale-Up**: Als Scale-Up zeichnen uns flache Hierarchien und ein unkomplizierter Umgang miteinander aus. Deine Ideen und Gedanken werden gehört und Du bekommst die Chance, diese einzubringen, zu entwickeln und umzusetzen und so nachhaltigen Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens zu nehmen.
- ** Modernes Office**: Du bekommst einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz in unserem Office in Frankfurt inklusive Laptop zur Verfügung gestellt. Zudem ist mit kalten Getränken, Kaffee und frischem Obst für Deine Verpflegung gesorgt und unser Office ist mit dem ÖPNV exzellent erreichbar.
- ** Offene & facettenreiche Unternehmenskultur**: Wir sind 120 Mitarbeiter aus über 20 Nationen, die einen unkomplizierten Umgang und eine offene Kommunikation über alle Ebenen miteinander pflegen. Das zeigt sich auch in unseren regelmäßigen Get-togethers und Team-Events.
- ** Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss**: Als schnell wachsendes Scale-Up sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und lassen diese ungern wieder gehen. Daher hast Du nach deinem Studium gute Chancen auf eine Übernahme.

**Du hast Fragen zu der Stelle?**:
Du bist lieber an einem Minijob auf 520€-Basis interessiert? Auch dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, mehr über Dich zu erfahren

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