Fremdsprachensekretär in

Sekretär*in

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch - die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Die Erkenntnisse unserer Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité - Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC) und dem Berlin Institute of Health in der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung. Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird es zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.

Wir suchen zur Nachbesetzung und zur Erweiterung unserer Arbeitsgruppen in der Wissenschaft und in der Administration

2 Sekretär*innen in Voll
- oder Teilzeit
Sekretariats-Arbeit und kaufmännische Sachbearbeitung in Deutsch und Englisch.

**Ihre Aufgaben**:

Sie sind zuständig für:

- Schriftverkehr auf Deutsch & Englisch (u. a. Verfassen von Briefen, Mails, Webseiten, Anträgen)
- Mündliche Kommunikation mit Angehörigen des MDC, sowie Externen auf Deutsch & Englisch (z. B. Führen & Vermitteln von Telefonaten, Teilnahme an Meetings)
- Organisieren von Terminen & Meetings inkl. Protokollerstellung (Deutsch & Englisch)
- Bestellwesen (Beschaffung, Verteilung, Buchung von Materialen & Dienstleistungen)
- Selbständige Erledigung administrativer Vorgänge (z. B. Koordination zwischen Abteilung & Vorstand; Postversendung, Postverteilung)
- Interne Finanzprüfung: Kontrolle des Budgets der Abteilung
- Reiseplanungen und Reiseabrechnungen
- Mündliche und schriftliche Übersetzungen ins Englische und umgekehrt, inkl. Korrekturlesen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat / Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen
- Selbständige, verantwortungsbewusste, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Fähigkeit, den Überblick zu bewahren und souverän zu agieren
- Eine lösungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

**Ihre Benefits**:

- Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

- Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- Einem sicheren Arbeitsplatz, auch in unsicheren Zeiten
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel)
- Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - auch unabhängig von der Corona-Situation
- Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

**Weitere Informationen**:
**Beschäftigungsgruppe**:

Sekretär*in

**Team**:

Personalservice

**Bewerbungsfrist**:

08. Januar 2023

**Arbeitsort**:

MDC Berlin-Buch
Enlarge/reduce map size

**Vergütung**:

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.

**Beschäftigungsumfang**:

Vollzeit
Die Anstellung ist in Voll
- oder Teilzeit möglich.

**Gewünschter Eintrittstermin**:

01. Februar 2023

**Befristung**:

befristet
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.

**Kontakt**:

Schürkamp, Carola
Personalservice

**Chancengleichheit**:

Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.

**Bewerbung**:

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Be