Assistenz (M/w/d) - Stuttgart

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Unser neuer Auftraggeber ist eine international führende Anwaltssozietät mit interdisziplinären Teams an insgesamt 9 Standorten.

Der führende Partner im Bereich Gesellschaftsrecht, der zugleich auch als Sozietätsratsvorsitzender fungiert, ist auch als Professor tätig und hat darüber hinaus noch andere Aktivitäten, die seinen Tag ausfüllen. Um all diese Dinge unter einen Hut zu bringen und die „vielen unterschiedlichen Fäden in der Hand zu halten“, suchen wir für das **Stuttgarter **Büro eine erfahrene und engagierte **Assistenz **(m/w/d), die ihn nicht nur tatkräftig unterstützt, sondern auch eigenständig und proaktiv bei der Bewältigung von Aufgaben und Themen sowie deren Koordination agiert.

Für all das werden Sie von der bisherigen Stelleninhaberin, die sich inhouse weiterentwickelt hat, bestens eingearbeitet werden.

**Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen**:

- Koordination von Terminen und auch internationalen Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der E-Mail-Korrespondenz, inklusive aufmerksamen Mitlesens, Herausfiltern von Terminen und ggf. eigenständiger Handlung und/oder Beantwortung
- Koordination der Informationsflüsse und Ansprechpartner im Referatsteam
- Bearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen
- Freundliche und stilvolle Betreuung von Mandanten
- Organisation von ganz unterschiedlichen Veranstaltungen

**Ihr Profil umfasst**:

- Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistenz, Europasekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigeninitiative, Teamspirit sowie eine qualitätsbewusste, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Mehrere Bälle in der Luft halten
- Gute Seele des Teams sein (dem Vorgesetzten ist eine gute und warme Arbeitsatmosphäre wichtig)
- Verlässlich, loyal, die Vertraulichkeit wahrend

**Und das wird Ihnen dafür geboten**:

- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern - vom Studenten bis zu CEOs von führenden Wirtschaftskonzernen
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der hauseigenen Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. **Arbeitsort: Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Postein - und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten -...

  • Assistenz Objektmanagement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Assistenz Objektmanagement (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz Objektmanagement (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. **Arbeitsort: Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Würth MODYF GmbH & Co. KG Vollzeit

    WÜRTH MODYF Tel.: +49 800/6639311 Sitz in Künzelsau GmbH & Co. KG Fax: +49 7940/5480-50 Registergericht Stuttgart HRA 590555 **Stellenausschreibung Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** Die Würth MODYF GmbH & CO. KG als Spezialist für Sicherheitsschuhe und Arbeitsbekleidung mit Sitz in Künzelsau gehört zur weltweit agierenden Würth Gruppe. Die...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...

  • Einleitung in die Assistenz für Menschen mit Behinderung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag als Quereinsteiger.Anforderungen:Betreuung in allen Bereichen des täglichen LebensBegleitung und Unterstützung bei Hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, Körperhygiene, Kochen etc.Bedarfsgerechte Unterstützung bei Tätigkeiten des täglichen LebensWir bieten:Unerbrechliche...

  • Fachkrankenpfleger (M/w/d) - Intensiv / Anästhesie

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland von Caprivi GmbH Stuttgart Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Fachkrankenpfleger - Intensivpflege/Anästhesie (m/w/d) aus Würzburg mit bundesweiter Reisebereitschaft.**: **Das erwartet Sie**: - **Eine Vergütung ab 6.400; - Euro Brutto.**: - **zzgl. einer Treueprämie von 8.000,-€ Brutto.**: - Schichtzulagen an Sonn - und Feiertagen sowie Nachtschichten. - Verpflegungsmehraufwand pro Tag. -...

  • Assistenz/ Office Management

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Bankhaus, zum nächsten möglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz (M/w/d) Standortleitung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Standortleitung Sie fühlen sich in der Welt des Onlinemarketing wohl und suchen dort nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir **SIE **als **Assistenz (m/w/d) der Standortleitung** für unseren Kunden in **Frankfurt am Main! **Ihre Benefits als Assistenz (m/w/d) Standortleitung**: - Attraktives Festgehalt mit Perspektive! -...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz, die sich mit Leidenschaft und Fachwissen in u...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz, die sich mit Leidenschaft und Fachwissen in u...

  • Assistenz (m/w/d) Rechtsbereich

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) RechtsbereichAls Assistenz (m/w/d) im Rechtsbereich erwarten Sie abwechslungsreich...

  • Assistenz (m/w/d) Rechtsbereich

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) RechtsbereichAls Assistenz (m/w/d) im Rechtsbereich erwarten Sie abwechslungsreich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w...

  • Assistenz Im Bereich Automotive

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d) - Sie sind organisiert und strukturiert? - Sie behalten den Überblick über Termine und Aufgaben? - Sie sind proaktiv und können eigenständig arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)**: - Selbständige...

  • Pflegekraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    (EINSATZORT: Schlüchtern) Hey, liebe Interessentin, lieber Interessent, wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Unsere Assistenznehmerin Jessica leidet an einer...

  • Op Assistenz

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Wir legen großen Wert auf persönliche Gespräche, eine familiäre Atmosphäre, eine Begegnung auf Augenhöhe - und das nicht nur gegenüber unseren Mitarbeitern. Auch das Verhältnis zu unseren langjährigen Kunden ist sehr partnerschaftlich und geprägt von Professionalität, Empathie und Fachkompetenz in den Bereichen Vermittlung in Festanstellung und...