Assistenz Der Geschäftsführung

in Voll
- oder Teilzeit (ab 30 Std.)

**Die Aufgaben**
- Professionelle Organisation des Sekretariats sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen aktuellen Themen
- Planung von Terminen der Geschäftsführung sowie Erstellung von Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen
- Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und Externen (Schnittstellenmanagement) sowie Wahrnehmung der Rolle als professioneller Repräsentant der Geschäftsführung
- Sie übernehmen das Reise
- und teilweise das Vertragsmanagement
- Messevorbereitung und -betreuung von Fach
- und Personalmessen
- Unterstützung der WOLF-Personalreferenten bei der Suche nach neuen Mitarbeitern über das Bewerbermanagementsystem
- Bei Bedarf: Unterstützung der Personalabteilung in der Administration

**Ihr Profil**
- Sie können eine kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung vorweisen
- Sie sind ein Organisationsprofi und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
- Teamfähigkeit und Engagement sind für Sie keine Fremdwörter
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Wort als auch in Schrift
- Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnen Sie aus
- Sie können sicher mit den gängigen MS Office Programmen umgehen
- Hohe Loyalität, Vertraulichkeit & Verschwiegenheit sind für Sie von hoher Bedeutung
- Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten**
- Spannende und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungs
- und Entfaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Sozialleistungen
- Gutes Betriebs
- und Arbeitsklima
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung