Teamassistenz Für Die Bauleitung

Standort: München - Ismaning
Teamassistenz für die Bauleitung (m/w/d)
**Wir suchen**:
Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin, für unser Tochterunternehmen, die für die **HELMA Wohnungsbau GmbH**, an unseren Standort **Ismaning**eine **Assistenz für unsere** Bauleitung (m/w/d).*
**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
- Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien
- Diverse Benefits:

- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort
- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen
- Mittagessen können Sie in unserer Betriebskantine in der HELMA-Zentrale in Lehrte
- Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte)
- Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab
- Attraktive Jubiläumsprämien sowie unser Betriebssportangebot und sonstige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Gesundheitstage oder Yoga-Kurse, runden unsere Benefits ab

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung in der Baubranche
- Sie sind den Umgang mit Kunden gewohnt und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie haben einen sehr sicheren Umgang mit dem PC und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse werden vorausgesetzt
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt

**Ihre Aufgabengebiete**:

- Administrative Baustellenvorbereitung (Aktenordnung)
- Backoffice für Gewährleistungen, Mängelmanagement inkl. Überwachung der Fristen zur Erledigung
- Schnittstelle für rechtlichen Fälle, Korrespondenz mit Rechtsbeistand
- Bearbeitung von Beschwerden, Vorbereitung von Antwortschreiben
- Unterstützung der Bauleiter im Tagesgeschäft sowie bei Korrespondenz mit Handwerkern und Erwerbern
- Koordinierung von Besprechungs
- und Baustellenterminen
- Vorbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Kontakt**:
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich einfach über unser Bewerbungsformular - wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Ihre persönlichen Angaben werden selbstverständlich höchst vertraulich übermittelt und behandelt.
Für Vorabinformationen per Telefon steht Ihnen Herr Vollmer gerne zur Verfügung.
**HELMA Wohnungsbau GmbH**
Ihr Ansprechpartner:
**Stephan Vollmer** Stellv. Leiter Personalabteilung
Telefon: 05132 / 8850-253
Mobil: 0176 / 18850746
Zu unserer Datenschutzerklärung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort