Referent Des Standorts

Das sind deine Aufgaben

Du unterstützt aktiv die Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

**Projektmanagement**:
Vorbereitung von Unterlagen sowie Überarbeitung von Präsentationen
Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, digitalen Konferenzen und Regelmeetings, mit Protokollführung
Organisation und Teilnahme an standortübergreifenden Projektplanungsrunden

**Personaleinsatz**:
Ansprechpartners für Mitarbeiter und Führungskräfte für alle Personalthemen
Mitarbeit im Onboarding-/Offboarding-Prozess auf Seite des Standorts
Organisation des Einführungstags für neue Mitarbeiter
Koordination von Mitarbeiterbedarfen und freien Mitarbeiterkapazitäten

**Standortverwaltung**:
Unterstützung bei allen organisatorischen Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts
Allgemeine Assistenzaufgaben wie bspw. Reiseplanung, Terminkoordination, Betreuung Poolfahrzeuge, etc.

Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium
Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
Hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine Hands-on Mentalität
Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Und am allerwichtigsten**: Du bist orange Du bist teamfähig, offen und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das suchen wir

Das bieten wir dir

Bei uns kannst du dich großartig entwickeln. Du kommst ständig mit neuen, innovativen Themen in Berührung und übernimmst mit der Zeit anspruchsvollere Aufgaben. Dabei geben wir dir ausreichend Raum, eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen.

Bei uns darfst du ganz du selbst sein und dich auf die Weise einbringen, wie es zu dir passt. Eine gute Teamkultur ist uns sehr wichtig. Bei uns findest du: Nette Kolleginnen und Kollegen, ein gutes „Wir-Gefühl“ und ein herzliches, offenes Umfeld. Wir sind alle per Du und gehen auf Augenhöhe miteinander um. Wir bilden ein bunt gemischtes Team ganz verschiedener Menschen. Nach einer aktuellen Studie zur Unternehmenskultur sagen 95% von uns: Wir haben hier eine freundliche Arbeitsatmosphäre

Arbeit und Privates kannst du bei uns gut unter einen Hut bringen: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit sind bei uns selbstverständlich. Du kannst bei uns deine Arbeitszeit so weit wie möglich in Form von mobilen Arbeiten (Home-Office) verbringen.

Mehr über das Arbeiten bei in-tech erfährst du hier

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**Please contact me**:
Munibe Zymeri
+49 7044 4798282