Mitarbeiter in Für Die Bezirksverwaltung Im Bezirk

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Pinel gGmbH Vollzeit

Pinel gGmbH

Dominicusstraße 5

10823 Berlin

Tel 030.23 32 16-500

Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen
**eine*n Mitarbeiter*in für die Bezirksverwaltung**
**(15,00 Stunden wöchentlich) für unser psychosoziales Wohnprojekt in Schöneberg**
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**

**Die Ausschreibung richtet sich primär an Bürokaufleute (IHK) oder vergleichbare**
**Qualifikationen, gerne mit Berufserfahrung.
**Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer
psychischen Erkrankung ambulante Angebote im Bereich Wohnen, Beschäftigung, Arbeit sowie Pflege,
medizinischer Behandlung und integrierter Versorgung. Wir beschäftigen in vier Bezirken über 370
Mitarbeiter*innen. In unserer Arbeit legen wir besonderen Wert darauf, gemeinsam mit den
Betroffenen möglichst autonome und individuelle Formen der Lebensgestaltung zu entwickeln.

Im Bezirk Schöneberg werden insgesamt ca. 220 Klient*innen sowohl in wohnbezogenen als auch im
tagesstrukturierenden Bereichen von rund 100 Mitarbeiter*innen betreut, wobei sie an
unterschiedlichen Standorten von Verwaltungsfachkräften unterstützt werden. In unserem Intensiv
betreuten Wohnen werden bis zu 42 chronifiziert erkrankte Erwachsene betreut. Es handelt sich um
eine Einrichtung, die 27/4 betreut wird. Für die dortigen Bewohner
- und Bewohnerinnen sind bis zu 25
Beschäftigte im Einsatz.

Um die Leitung der Einrichtung zu entlasten, suchen wir eine engagierte Fachkraft für anfallende Büro
- und Verwaltungstätigkeiten an 2-3 Tagen die Woche.

**Ihre Aufgaben**

Verwaltung der Klientel-Daten (monatlich anfallende Rechnungslegung, Vorbereitung und Pflege

von Betreuungsverträgen bei Aufnahme, Mahnmeldungen) sowie klientelbezogene Statistiken für
den Wohnverbund Wohnhaus (42 Vorgänge)

Vorbereitende Personalverwaltung für max. 25 Mitarbeiter*innen (Bearbeitung der
Arbeitszeitbögen, Urlaubsanträge und Krankentage, digitale Datenpflege, Jahresabschluss)

Unterstützung bei der Kassenverwaltung (Bargeldtransfer, Auszahlung, Kassenbuchführung)
Ansprechpartner*in der Fachabteilungen der Geschäftsstelle und anderer Verwaltungen der

Organisation
Kooperations
- und Vertretungsbereitschaft mit der nahegelegenen Bezirksverwaltung anderer

Schöneberger Verwaltungen, Gestaltung und Nutzung von Synergieeffekten

Korrespondenz und Kommunikation mit Mitarbeiter*innen sowie externer Dienstleister
Unterstützung des Leitungsteam in administrativen Angelegenheiten
Allgemeine Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten

**Sie bringen mit **

Kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbare Qualifikation oder sehr gute Kenntnisse durch

lange, einschlägige kaufmännische Berufserfahrung 
Selbständige, systematische, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit 
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen 
Hohe soziale Kompetenz und Verständnis für Menschen mit psychischer und körperlicher

Beeinträchtigung

**Willkommen bei uns
**eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung, die Vergütung orientiert sich am TVL

eine feste Jahressonderzahlung im November
eine betriebliche Krankenversicherung
über 40 Jahre Erfahrung im ambulanten sozialpsychiatrischen Bereich
ein multiprofessionelles, hilfsbereites und humorvolles Team und insgesamt ein offenes und

tolerantes Betriebsklima
umfangreiche Einarbeitung, sowie selbstverständlich begleitend Supervisionen,

Fallbesprechungen, interne und externe Fortbildungen
Viele Vorteile: 30 Urlaubstage + 2 freie Tage am 24. und 31.12.; Beteiligung an betrieblicher

Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; Betriebsfeiern; Dienstrad-Leasing und vieles
mehr

Die unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten machen die Qualität
unserer Arbeit aus. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.

**Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (Anhänge bitte nur im PDF-Format max.**

**Bitte legen Sie folgende Unterlagen bei**:
**Bewerbungsanschreiben mit tabellarischem Lebenslauf**
**Kopien von Ausbildungs-/Studienabschlüssen**
**Kopien relevanter Praktikums
- und Arbeitszeugnisse
**Weitergehende Informationen über die Pinel gGmbH als Arbeitgeberin finden Sie hier**:
**Berlin, 12.09.2024



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  • Sachbearbeitung

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    Egal ob Sie jünger oder älter sind; wir brauchen Hilfe. Ich selbst bin Lehrerin und brauche für Fächer wie Deutsch, Englisch, Chemie, Mathe, Deutsch als Fremdsprache, Spanisch, Französisch, Latein, Biologie und andere Fächer zuverlässige Unterstützung. Sie unterrichten in Gegenden die Sie möchten (innerhalb Berlins), und die Fächer die Sie...