Bewirtschafterin / Bewirtschafter (W/m/d)

vor 3 Monaten


Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn
- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am **Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe E 6 / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: WEWO101013, Stellen‑ID: 1083944)**

**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich - mit der Wohnungsfürsorge - um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams. Unser Serviceteam am Standort Bonn bewirtschaftet einen Bestand von rund 2.000 Wohneinheiten.

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver
- und Entsorgungsverträge)
- Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieter*innen
- Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
- Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
- Ansprechperson für Versorgungs
- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
- Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
- Entgegennahme von Stör
- und Mängelmeldungen
- Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber
- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
- Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

**Was erwarten wir?Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d)

**Fachkompetenzen**:

- Grundlegende betriebs
- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, insbesondere der Heiz
- und Nebenkostenabrechnung, von Vorteil
- Gute Anwendungskenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher



  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    **Über uns**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin im Bundesdienst. Wir unterstützen die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellen für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung.**Unser Geschäftsbereich Facility Management**Wir bauen, betreiben...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    **Über uns**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin im Bundesdienst. Wir unterstützen die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellen für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung.**Unser Geschäftsbereich Facility Management**Wir bauen, betreiben...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und erfahrene Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.AufgabenVeranlassung und Überwachung von BewirtschaftungsvorgängenAbrechnung von NebenkostenBearbeitung von RechnungenQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und erfahrene Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.AufgabenVeranlassung und Überwachung von BewirtschaftungsvorgängenAbrechnung von NebenkostenBearbeitung von RechnungenQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Bonn.AufgabenVeranlassung und Überwachung von BewirtschaftungsvorgängenAbrechnung von NebenkostenBearbeitung von RechnungenQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte ? Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen Abrechnung von Nebenkosten Bearbeitung von Rechnungen Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung Fachkompetenzen: Fachkenntnisse bzw. Berufserfahrung auf dem...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte ? Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP Abrechnung und Umlage der Nebenkosten unter Anwendung von SAP Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bewirtschaftungsbeauftragte / Bewirtschaftungsbeauftragter (w/m/d) - Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist eine öffentliche Institution, die sich auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien spezialisiert hat. Als Teil des Bundesministeriums der Finanzen ist sie für die Umsetzung der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bewirtschaftungsbeauftragte / Bewirtschaftungsbeauftragter (w/m/d) - Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist eine öffentliche Institution, die sich auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien spezialisiert hat. Als Teil des Bundesministeriums der Finanzen ist sie für die Umsetzung der...


  • Bonn, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Wir suchen für unseren Bestand ab jetzt einen Immobilienkaufmann als Property Manager / Bewirtschafter (m/w/d) in Bonn Ihre Aufgaben Sie begleiten die wohnungswirtschaftlichen Prozesse und sind dabei verantwortlich für die ganzheitliche Bearbeitung von anspruchsvollen kaufmännischen Sachverhalten Sie nehmen Vor-Ort-Termine im Rahmen der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bewirtschaftungsbeauftragte / Bewirtschaftungsbeauftragter (w/m/d) - Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist eine öffentliche Institution, die sich auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien spezialisiert hat. Als Teil des Bundesministeriums der Finanzen ist sie für die Umsetzung der...


  • Bonn, Deutschland Unternehmensgruppe Sahle Wohnen Vollzeit

    000 eigene Wohnungen bewirtschaften wir schon; Sie übernehmen die Arbeitsvorbereitung inkl. Sie kalkulieren und erstellen Angebote und verantworten darüber hinaus die Dokumentation und Abrechnung der erbrachten Leistung. als Garten-/Landschaftsbaumeister (w/m/d) oder Techniker (w/m/d) mehrjährige Berufserfahrung in der Gartenpflege von Wohnanlagen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensgruppe Sahle Wohnen Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Kundencenter in Bonn, um unsere Mietraten zu bewirtschaften und einen guten Draht zu unseren Mietern zu pflegen.VerantwortlichkeitenDie kaufmännische Verwaltung eines Wohnungsbestandes in enger Zusammenarbeit mit der GebäudetechnikDas (Forderungs-)Management der ObjekteDie...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensgruppe Sahle Wohnen Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Kundencenter in Bonn, um unsere Mietraten zu bewirtschaften und einen guten Draht zu unseren Mietern zu pflegen.VerantwortlichkeitenDie kaufmännische Verwaltung eines Wohnungsbestandes in enger Zusammenarbeit mit der GebäudetechnikDas (Forderungs-)Management der ObjekteDie...