Verwaltungskraft (M/w/d) Für Die Geschäftsstelle

vor 2 Monaten

Dortmund, Deutschland VSE NRW e.V. Vollzeit

Wir suchen dich als

**Verwaltungskraft (m/w/d)**

für unsere **Geschäftsstelle in Dortmund (VSE NRW e.V., Bereich Ruhr/Niederrhein)**

**30-39h/Woche**

Der Verbund sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. (VSE NRW e.V.) ist ein anerkannter freier Träger der Jugend
- und Sozialhilfe. Wir sind ein basisdemokratischer Verein - bei uns wird Mitbestimmung großgeschrieben Während unsere selbstverwalteten Teams in den Einrichtungen in Dortmund, Bochum, Krefeld und Dorsten jeden Tag wertvolle pädagogische Arbeit mit Jugendlichen und (jungen) Erwachsenen leisten, ist die Pädagogische Beratungsstelle für die Außenvertretung des VSE NRW e.V. verantwortlich und berät und unterstützt die Teams im pädagogischen Alltag. Die Geschäftsstelle ist unsere zentrale Verwaltung und verantwortlich für alle kaufmännischen Tätigkeiten. Wertschätzung, Respekt und gegenseitige Unterstützung sind die Basis unserer Zusammenarbeit.

Für unser Team der **Geschäftsstelle Ruhr/Niederrhein mit Sitz in Dortmund Körne** suchen wir im Rahmen einer ruhestandsbedingten Nachfolgeplanung zum **01.01.2025** eine **engagierte und herzliche Verwaltungskraft (m/w/d)**, die unser Team als unverzichtbare Stütze im Büroalltag bereichert. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Die Stelle ist in Teil
- oder Vollzeit zu besetzen.

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du bist u. a. verantwortlich für Zahlungsverkehr, Kassenführung, Zeitzuschläge & Reisekosteneingabe sowie weitere kaufmännische Tätigkeiten
- Büromanagement: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft, hältst unser Lager in Ordnung und hast den Materialbestand im Blick.
- Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben: Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen wie bspw. unseren Bereichs
- und Mitgliederversammlungen
- Unterstützung des Teams: Du stehst deinen Kolleg*innen mit Rat und Tat zur Seite und trägst maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Du bist Datenschutzbeauftragte*r für die Geschäftsstelle (und wirst entsprechend geschult)

**Darauf darfst du dich freuen**
- Eine herzliche und offene Team-Heimat in der Geschäftsstelle
- Eine interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem basisdemokratischen Verein
- Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung in Anlehnung an den TVöD inkl. Jahressonderzahlung und der Option auf eine Teilfinanzierung des Deutschland-Tickets
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gewissenhafte, qualitative Einarbeitung und immer ein offenes Ohr für deine Fragen
- Einen sichereren Arbeitsplatz
- Mitbestimmung: Der VSE lebt von der Partizipation seiner Mitglieder. In Arbeitsgruppen und Gremien kannst du aktiv an der Weiterentwicklung des Vereins mitwirken.

**Das wünschen wir uns von dir**
- Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du hast bereits Erfahrung in der Verwaltungsarbeit und weißt, worauf du für einen reibungslosen Ablauf der zentralen Prozesse achten musst
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Du arbeitest gern selbstständig und bist gut strukturiert
- Du bist serviceorientiert und empathisch und verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten
- Du bist engagiert und teamfähig

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Wenn du Lust auf ein tolles Team und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem basisdemokratischen Verein hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Für Rückfragen steht dir Paula Piekarski (VSE Geschäftsstelle Ruhr/Niederrhein) gern zur Verfügung.

**Sende bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an**:
**VSE NRW e.V.**
Paula Piekarski
Alte Str. 65
44143 Dortmund
Tel.: 0231 - 1890 504

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025

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    Das ASB Begegnungs - und Seniorenzentrum Minister Stein ist eine moderne Pflegeeinrichtung mitten in Dortmund-Eving. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Heimverwaltung. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, praktische Erfahrung in der Verwaltung, ein...

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    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Dortmund, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Auftragsannahme und KundenbetreuungRechnungen erstellen und verwaltenVerkauf von Mehrwertprodukten und DienstleistungenUnterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten in der WerkstattSichere...

  • Verwaltungskraft (m/w/) in der Gemeinschaftseinrichtung Dortmund

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH bietet eine Verwaltungskraft (m/w/) in Vollzeit oder Teilzeit an.Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen einsetzt.Die Aufgaben umfassen:Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und RechnungswesenFührung des KassenbuchsAusgabe von...

  • Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d) - Herausforderungen und Qualifikationen

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Herausforderungen und QualifikationenWir suchen eine Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d), die sich auf Herausforderungen wie Ablage, Zuarbeit und Dokumentation, Beratung von Interessenten unserer Weiterbildungen und Sprachkurse, Organisation & Verwaltung der Weiterbildungen und Sprachkurse, Kursplanung in Zusammenarbeit mit dem Team spezialisiert...

  • Verwaltungskraft (m/w/) in der NU Dortmund - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Übernahme der Betreuung und Versorgung von geflüchteten MenschenDie DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Dortmund.Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit, die die folgenden Aufgaben übernimmt:Allgemeine...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Büromanagement

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    Wir suchen eine motivierte und qualifizierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Büromanagement.Als Teil des Grone Bildungszentrums NRW gGmbH sind wir auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für administrative und organisatorische Aufgaben begeistert.Die Hauptaufgaben umfassen:Die Bearbeitung von internen und externen...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

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    **„Effizienz, Organisation, Erfolg: Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams!“** **Wer wir sind** Die Gesellschaften der **EuBiA** (Europäische Bildungsakademie) sind soziale Bildungs - und Beratungsunternehmen mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und...

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    ALLIANZ BERATUNGS- UND VERTRIEBS-AGKundenberater:in im Vertrieb mit Perspektive Spezialistennachwuchs (m/w/d) **DARUM GEHT ES**: - Als Kundenberater:in im Vertrieb bei der Allianz trägst Du aktiv dazu bei, die Existenzen von Familien und Unternehmern abzusichern. Mit passgenauen Versicherungslösungen hilfst Du dabei, Menschen in verschiedensten...

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    Dortmund, Deutschland D&M Logistik Köln GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte *Paketzusteller (m/w/d)* zur Verstärkung unseres Teams!** **Das bieten wir**:* - *Vollzeitstelle:* Deine Touren sind so geplant, dass du eine Arbeitszeit von *8,5 Stunden* hast. **- *Intensive Einarbeitung**:* Du wirst in alle Abläufe eingearbeitet und machst eine **Probetour** mit einem erfahrenen Kollegen, bevor du eigenständig...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Teilzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 €(auf Vollzeit) Unterstützung bei Fortbildungen...

  • Podologin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Bald eröffnen wir eine Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und wir suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in m/w/d Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage Erholungsurlaub ...moderne...

  • Angestellter Außendienstmitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir eröffnen eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30...

  • Lagerhelfer (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland AKTIV Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Bereits seit über 25 Jahren** arbeiten wir als zuverlässiger Partner für zahlreiche Unternehmen in der Region und bringen erfolgreich passende Mitarbeiter und Unternehmen zusammen. AKTIV Zeitarbeit Dorsten GmbH **Lagerhelfer (m/w/d)** Standort: Dortmund Anstellungsart(en): Vollzeit **Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir** **Lagerhelfer...

  • Reinigungskraft (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Wir suchen in Dortmund eine Reinigungskraft (m/w/d) in Teilzeit für unsere BVB Artrion Geschäftsstelle. Deine Aufgaben umfassen die regelmäßige Reinigung von Büros, Sanitärräumen und Küche. Du bist verantwortlich für die Urlaubs- und Krankheitsvertretung und arbeitest von Montag bis Freitag täglich von 5:00 - 8:00 Uhr. Wir erwarten von dir...