Assistenz Und Reisesachbearbeitung in Voll- Oder

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Safe Intelligence - das ist der Markenkern des **Fraunhofer-Instituts für Kognitive Systeme IKS**. Vernetzte Kognitive Systeme sind der Innovationstreiber in vielen Anwendungsbereichen, etwa beim autonomen Fahren, bei Medizingeräten oder der intelligenten Automatisierung in der Industrie. Sie sollen dabei stets das Potenzial der Künstlichen Intelligenz voll ausschöpfen und müssen gleichzeitig nachweislich sicher und zuverlässig sein. Daher forscht das Fraunhofer IKS an Künstlicher Intelligenz und Software Engineering. Wir denken Resilienz und Intelligenz zusammen.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie planen, organisieren und buchen Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung für die Abteilungsteams.
- Sie entlasten die wissenschaftlichen Abteilungsleitungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts (z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Einkaufs
- und Abrechnungswesen; Vorbereitung von Dokumenten).
- Sie zeichnen für den Empfang und die Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern sowie die Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume verantwortlich.
- Sie sind Urlaubs
- und Krankheitsvertretung für den Empfang am Institut.

**Was Sie mitbringen**
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Office-Management/Assistenz, vergleichbare Qualifikation oder Bachelor-Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, ggf. bereits im Forschungs
- und Wissenschaftsumfeld
- Erfahrungen mit SAP/Concur und dem Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

**Was Sie erwarten können**
- Mitarbeit in einem abwechslungsreichen, kreativen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit innovativen Aufgabengebieten und agiler Arbeitsweise.
- Darüber hinaus bestehen vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von privatem und beruflichem Leben (Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Gleitzeit, Arbeitszeitausgleich, Heimarbeit, Anbindung zur Krippe, Ferienbetreuung für Kinder, etc.).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**
Herrn Ralf Kirchner

Fraunhofer-Institut für Kognitive Systeme IKS

Kennziffer: 66078 Bewerbungsfrist:

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

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  • Assistenz Rechtsanwalt

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    Munich, Deutschland SNP Schlawien Vollzeit

    **Assistenz Rechtsanwalt (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**: Standort: München Zur Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir Ihre tatkräftige Unterstützung als Assistenz Rechtsanwalt (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben - unterstützende Organisation eines Partnersekretariats - Bearbeitung der...

  • Office Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Fortuneglobe GmbH Vollzeit

    WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE Du hast Freude im Team zu arbeiten? Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser Münchener Team! Aufgaben Du unterstützt unser Management unter anderem bei - der Erstellung von...

  • Assistenz Klausurmanagement

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Steuerrechts-Institut KNOLL GmbH Vollzeit

    **Assistenz Klausurmanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**: Das Steuerrechts-Institut KNOLL ist führender Bildungsanbieter im Bereich des Steuerrechts. Wir gestalten aktiv den digitalen Wandel der Bildungsbranche mit - unsere bundesweiten Produkte sind innovative und anspruchsvolle Lehr - und Lernlösungen, die unsere Teilnehmer*innen, Dozent*innen und...

  • Assistenz Voll- Und Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz Voll - und Teilzeit (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Voll - oder Teilzeit für ein angesehenes und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...

  • Medizinische Helfer/in in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre medizinischen Fähigkeiten fordert? Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe bei unserem Kunden, einem arbeitsmedizinischen Unternehmen. Sie sollen als medizinische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Mitarbeit in den Untersuchungsmobilen beitreten.

  • Pädagogische Fachkraft für Schulbegleitung und Unterstützung

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    Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Über die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHDie RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group mit Sitz in Hannover. Wir bieten ein attraktives Leistungsportfolio und fundierte Erfahrung in der Begleitung von Kindern, Studierenden und Arbeitnehmern.Wir unterstützen Kinder und Jugendliche mit...

  • Buchhalter-in/ Assistenz in Voll Oder Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Scuderia Motors GmbH Vollzeit

    In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und verstehen es selbstständig zu handeln und Verantwortung für Ihre Aufgaben zu übernehmen. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sind Sie kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter. **Was...

  • Pädagogische Unterstützerin für Schulpflichtige und junge Erwachsene

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    Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Schulbegleitung und Assistenz für Kinder und JugendlicheBei der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH in Hannover / Niedersachsen suchen wir eine motivierte Pädagogische Unterstützerin, die sich für die Begleitung von Kindern und Jugendlichen mit körperlicher, geistiger oder sozial-emotionaler Beeinträchtigung begeistert. Als Teil unseres...

  • Bildungsbeauftragter für Kinder mit Behinderungen

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    Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Über uns Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover/Niedersachsen. Wir unterhalten weitere Standorte in den Metropolen Berlin und München, wo wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können....

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    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

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  • Allround-assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Compgro GmbH Vollzeit

    Wir bei VALKENSTOL sind ein schnell wachsendes und profitables E-Commerce-Unternehmen im Bereich Büromöbel und suchen dich als tatkräftige Allround-Assistenz. Unterstütze uns mit deiner Hands-on-Mentalität und Flexibilität das Tagesgeschäft zu meistern. Hierfür suchen wir dich ab sofort in Voll - oder Teilzeit (+20 Wochenstunden). Werde Teil unseres...

  • Pflegehelferin / Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Juliana Fesl Vollzeit

    **Helferin mit Herz gesucht!!!!** Hallo, mein Name ist Juliana Fesl (26). Ich bin Rollstuhlfahrerin und suche dich als nette, offene und hilfsbereite Assistentin, die sich vorstellen kann, mich in meinem Alltag im Rahmen der 24-h Assistenz zu unterstützen. Das klingt interessant? Dann bist du hier richtig als **Pflegehelferin / persönliche Assistenz -...

  • Assistenz Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerischer Verband für Sicherheit in der Wirtschaft e.V. (BVSW) Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare Mitgestalten, Mitdenken, Mitwachsen – Werde Teil unseres Teams in München! Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein dynamischer Partner für Unternehmen in Bayern, wenn es um Sicherheitsfragen geht. Wir bringen Wirtschaft, Politik und Forschung zusammen, organisieren...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland noris network Vollzeit

    Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...

  • Schulbegleiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    DieRENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit unserem...