Sachbearbeitung (M/w/d) - Drittmittel/reisekosten

vor 2 Monaten

Göttingen, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN** **GÖTTINGEN***
- Neurobiologie Struktur
- und Zellbiologie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Komplexe SystemeAusschreibungsnummer: MPIDS-I031

Stellenangebot vom 1. Oktober 2024

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50% und 100% der regelmäßigen Arbeitszeit.

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.

Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in mit der Einsatzmöglichkeit im Bereich Drittmittelverwaltung oder in der Reisekostenstelle. Wir befinden uns derzeit in der komfortablen Situation, eine der beiden Stellen intern im Rahmen der Personalentwicklung flexibel nachzubesetzen. Orientiert an Ihren Erfahrungen und Kenntnissen haben Sie die Möglichkeit, sich auf eine der beiden folgenden Aufgabenbereiche zu bewerben.

Ihre Aufgaben

Die anfallenden Aufgaben definieren sich im Wesentlichen wie folgt:
Im Bereich Drittmittelbearbeitung
- Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.
- Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten
- Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.
- Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.
- Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.
- Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung

Im Bereich Reisekosten
- Abrechnung von Auslands
- und Inlandsdienstreisen nach BRKG
- Prüfen von Dienstreiseanträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Beratung von Dienstreisenden
- Beschaffung von Reisedokumenten (Bahntickets, Hotelbuchungen)
- Bearbeitung von Abschlagszahlungen und Amortisationsrechnungen
- Belegverwaltung

Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsweise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.

Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal unter Angabe des von Ihnen favorisierten Schwerpunktes und Beschäftigungsumfang bis zum **20.10.2024**.

Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Die Bereichsleiterin Frau Ahlborn, steht Ihnen gerne vorab für Fragen zur Verfügung.
Tel.: 0551 5176-706

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    37077 Göttingen, Deutschland MCM World Göttingen Vollzeit

    **Kundenberater/in (m/w/d) Festanstellung** **Endlich richtig Karriere machen als Kundenberater m/w/d durchstarten** **Was bekommst du bei uns** - **Wertschätzung**: - **Tolles Arbeitsklima**: - **Abwechslungsreicher Job** **Das fehlt dir aktuell im Job ?!** **Dann ändere noch heute dein berufliches Leben und starte bei uns als Kundenberater m/w/d...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    37077 Göttingen, Deutschland Max-Planck-Instituts für Dynamik und Selbstorganisation Vollzeit

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    01.10.2024 **Auszubildende*r zur/zum Tierpfleger*in (m/w/d) Fachrichtung Klinik und Forschung**: **Deutsches Primatenzentrum GmbH - Leibniz-Institut für Primatenforschung (DPZ), Göttingen**: Die Deutsches Primatenzentrum GmbH (DPZ) - Leibniz-Institut für Primatenforschung in Göttingen betreibt Grundlagenforschung auf den Gebieten der Primatenbiologie,...

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    37077 Göttingen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

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    37077 Göttingen, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

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  • Gastronomie Teammitglied

    vor 1 Monat

    Göttingen, 37077, Göttingen, Deutschland Spielstation Vollzeit

    Gastronomie Teammitglied (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, GöttingenVoll- oder Teilzeit37077 Göttingen, DeutschlandOhne Berufserfahrung14.10.24Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit in der Gastronomie? Wir bieten Ihnen eine hervorragende Chance!Für unser innovatives Gastronomiekonzept in Göttingen (Siemens Str. 1) suchen wir motivierte...

  • Gastronomie Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Göttingen, 37077, Göttingen, Deutschland Spielstation Vollzeit

    Gastronomie Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, GöttingenVoll- oder Teilzeit37077 Göttingen, DeutschlandOhne Berufserfahrung14.10.24Haben Sie keine Erfahrung in der Gastronomie? Kein Problem!Für unser modernes Gastronomiekonzept in Göttingen (Siemens Str. 1) suchen wir engagierte Servicekräfte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, die bereit sind,...

  • Servicekraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, Göttingen

    vor 1 Monat

    Göttingen, 37077, Göttingen, Deutschland Spielstation Vollzeit

    Servicekraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, GöttingenVoll- oder Teilzeit37077 Göttingen, DeutschlandOhne Berufserfahrung14.10.24Sie haben keinen Lebenslauf zur Hand? Kein Problem!Für unsere Spielhalle in Göttingen (Siemens Str. 1) suchen wir im SchichtdienstServicemitarbeiterInnen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.Wir suchen motivierte MitarbeiterInnen,...

  • Mitarbeiter Geldbearbeitung

    vor 4 Wochen

    37077 Göttingen, Deutschland Prosegur GmbH Vollzeit

    Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld - und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte - und Kurierlogistik. Als einer der...