Assistenz Des Vorstands

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Du übernimmst, koordinierst und verantwortest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher im Tagesgeschäft anfallender administrativen und organisatorischen Belange des Vorstands (CEO, CFO, CTO)
- Du stellst jederzeit sicher, dass Dokumente wie z. B. Protokolle und sämtlicher Korrespondenz des Vorstands in Deutsch und in Englisch in Zeit und Qualität erstellt sowie ordnungsgemäß abgelegt sind
- Du bereitest Präsentationen, Statistiken inkl. Auswertung vor und stellst deren inhaltlicher Vor
- und Nachbereitung sicher
- Du bist das Bindeglied zwischen den diversen Stakeholdern und dem Vorstand zur Sicherstellung des Informationsflusses und der Umsetzung von Vorstandsbelangen
- Die Steuerung komplexer Termin
- und Reisethemen nachhaltig und vorausschauend sind für dich selbstverständlich
- Meetings des Vorstands werden von dir mit Rundumblick vorbereitet
- Du bereitest inhaltliche Themen im Aufgabenbereich auf und hast das Wiedervorlagenmanagement für den Vorstands stets im Blick
- Du planst, erstellst und verteilts proaktiv und eigenständig den Jahreskalenders zu Aufsichtsratssitzen, Hauptversammlungen an die jeweiligen Stakeholder und sorgst dafür, dass alle Unterlagen rechtzeitig für die Sitzungen vorbereitet und verteilt sind
- Du bereitest Protokolle in diesem Zusammenhang auf, verteilst und legst diese nachvollziehbar ab.
- Du organisierst externe und interne Workshops, Events und Tagungen in enger Absprache mit dem Office Management

**Meine Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung (wie zum Beispiel BWL oder Wirtschaftswissenschaften) oder eine ähnliche Qualifikation
- Einschlägige Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität verbunden mit einem gesunden Maß an Durchsetzungsstärke
- Vertrauliche Arbeitsweise und Loyalität
- Du bist proaktiv, handelst lösungsorientiert und besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen
- Flexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen dich aus
- Kommunikationstalent und ein gutes Gespür für die richtige Ansprache verschiedenster Stakeholder
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. Outlook, PowerPoint und Excel)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Meine Vorteile**
- Mitarbeit in einer jungen Firma mit Start-Up Flair - Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikationskultur, ein hochmotiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreiben möchte
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss
- Arbeiten in einer zunehmend digitalisierten Umgebung
- Individuelle Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsspielraum - Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Du von Anfang an eigenverantwortlich arbeitest
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
- Mitarbeiterrabatte auf diversen Portalen

**Mein Arbeitgeber**
- Unser Mandant ist ein nachhaltiges Technologieunternehmen, welches sich die unabhängige und CO2 freie Energieversorgung zur Aufgabe gemacht hat**Über Hays**
- Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Constantin Jost Grimm

**Referenznummer**
661655/1

**Kontakt aufnehmen

  • Assistenz Des Vorstandes

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Veröffentlicht am 15.05.2024. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 100 % RAZ Die Stelle ist bis vorerst bis zum 31.03.2025 befristet. **Eigenschaften**: Arbeitsort: Paulsenstraße 55-56, 12163 Berlin -...

  • Assistenz Des GeschÄftsfÜhrenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    **ASSISTENZ DES GESCHÄFTSFÜHRENDEN VORSTANDS** Referat Geschäftsführender Vorstand Start: Ab sofort Arbeitszeit: 20-30 Std. pro Woche Gehalt: 3.000€ brutto Bewerbung bis: 15. Februar 2023 **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands im Tagesgeschäft - d. h. als rechte Hand des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt...

  • Assistenz Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AGO Consulting Group Vollzeit

    Unser Kunde setzte auf Regionalität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil einen Umweltbewussten Teams und Bewerben Sie sich für die Zentrale in Berlin als Assistenz Vorstand (w/m/d). Aufgaben - Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen an den Vorstand - Du übernimmst die Terminkoordination für den Vorstand, inkl. Organisation von...

  • Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AGO Consulting Group Vollzeit

    Unser Kunde setzte auf Regionalität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil einen Umweltbewussten Teams und Bewerben Sie sich für die Zentrale in Berlin als Assistenz Vorstand (w/m/d). Aufgaben - Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen an den Vorstand - Du übernimmst die Terminkoordination für den Vorstand, inkl. Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...

  • Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...

  • Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ALLIANZ FOUNDATION Vollzeit

    Bessere Lebensbedingungen für zukünftige Generationen zu ermöglichen: Das ist unsere Mission. Die Allianz Foundation arbeitet mit Menschen und Organisationen, die sich für soziale Gerechtigkeit, offene Gesellschaften und einen lebenswerten Planeten einsetzen. Wir sind eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung, die sowohl operativ als auch fördernd...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

    Die Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn - und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung. Wir engagieren uns seit über 60...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...

  • Vorstands-assistenz / Sekretärin (M/w/d) Gf

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit** *** *** **Unternehmensberatung / Consulting, Öffentliche Verwaltung, Wirtschaft & Politik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage...

  • Leitung Geschäftsstelle

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland EJF gAG Vollzeit

    Veröffentlicht am 26.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Veröffentlicht am 09.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Veröffentlicht am 09.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz Des Kfm. Vorstandes

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...