Assistenz (M/w/d) Im Verwaltungssekretariat

vor 4 Wochen


Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Umwelt eine

Assistenz (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100%

Kennziffer 66 / 23 / 22

**Ihre Aufgaben sind**:

- Sekretariatsarbeiten und Organisationsaufgaben im Fachbereich
- Bearbeitung verschiedener Postfächer
- Erfassung, Eintragung und Löschung der Wasserrechte im Wasserbuch
- Terminüberwachung
- Rechnungsbearbeitung im X-Flow
- Vertretung des Dezernatssekretariats im Urlaubs
- und Krankheitsfall

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Flexibilität, Eigeninitiative und hohes Engagement
- sicherer Umgang mit der Büro
- und Kommunikationstechnik und sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Produkte
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
- Organisationsgeschick, Kooperationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit und Aufgeschlossenheit

**Wir bieten Ihnen**:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen attraktiven Fahrtkostenzuschuss von 75% (max. 80 Euro mtl.) für den öffentlichen Personennahverkehr
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte

**Ihre Fragen beantwortet Ihnen**:
Herr Scholz, Leiter des Fachbereichs Umwelt, Tel.: 07141/144-322

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 11.04.2023 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

Landratsamt Ludwigsburg

Fachbereich Personal



  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Bevölkerungsschutz eineSachbearbeitung (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100%Kennziffer 07 / 23 / 34**Zu Ihren Aufgaben gehören**:- Prozessüberwachung und -steuerung innerhalb des Fachbereichs- Assistenz des Kreisbrandmeisters, Terminorganisation und -überwachung sowie Koordination...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle/ das Verwaltungssekretariat, Voll- und Teilzeit Kennziffer 135 / 24 / 421 Zu Ihren Aufgaben gehören: Prüfung und Auszahlung der Rechnungen für den Bereich Eingliederungshilfe Überprüfung der Maßnahmen und der...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle/ das Verwaltungssekretariat, Voll- und Teilzeit Kennziffer 135 / 24 / 421 Zu Ihren Aufgaben gehören: Prüfung und Auszahlung der Rechnungen für den Bereich Eingliederungshilfe Überprüfung der Maßnahmen und der...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Jobcenter einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung, 50% Kennziffer 118 / 24 / 44 **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Sie sind in einem kleinen Team das organisatorische Rückgrat des Fachbereiches und übernehmen die Office Organisation. - Sie...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle/ das Verwaltungssekretariat, Voll- und Teilzeit Kennziffer 135 / 24 / 421 Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören:Prüfung und Auszahlung der Rechnungen für den Bereich Eingliederungshilfe Überprüfung der...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Allgemeine Backoffice-Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Rechercheaufgaben) Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Zentrale Aufnahme, Pflege und Archivierung von Kunden- und Gebäudedaten, bzw. -unterlagen Einholung, Aufbereitung und Überwachung des termingerechten...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland USS GmbH Vollzeit

    Die USS GmbH ist ein privater Bildungsträger, der seit über 40 Jahren berufliche und schulische Förderungen, Fort- und Weiterbildungen an insgesamt mehr als 40 Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern anbietet. Wir unterstützen Menschen in ihrer Ausbildung, schaffen Möglichkeiten, Schul- und Berufsschulabschlussprüfungen nachzuholen und...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle/das Verwaltungssekretariat, Voll - und Teilzeit Kennziffer 135 / 24 / 421 **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Prüfung und Auszahlung der Rechnungen für den Bereich Eingliederungshilfe - Überprüfung der...


  • Ludwigsburg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz im Personalwesen (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden - Verwaltung unserer Personalakten - Begleitung personalrelevanter administrativer Prozesse vom Eintritt...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland USS GmbH Vollzeit

    Die USS GmbH ist ein privater Bildungsträger, der seit über 40 Jahren berufliche und schulische Förderungen, Fort- und Weiterbildungen an insgesamt mehr als 40 Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern anbietet. Wir unterstützen Menschen in ihrer Ausbildung, schaffen Möglichkeiten, Schul- und Berufsschulabschlussprüfungen nachzuholen und...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und service­starken Stadt­verwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungs­reiche Aufgaben­gebiete mit persönlichen Weiter­entwicklungs­möglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für unsere Abteilung Organisationsentwicklung des Fachbereiches...


  • Ludwigsburg, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Ludwigsburg - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 17,25 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Wir suchen...


  • Ludwigsburg, Deutschland B.A.H. Personaldienste GmbH Vollzeit

    Rettungshelfer(m/w/d)/Sanitäter(m/w/d)/Assistenz(m/w/d) Manchmal findet man die Lösung eines Problems in der Änderung des Blickwinkels! Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns den Blickwinkel **GEMEINSAM** ändern **Ihre Vorteile**: - **unbefristeter** Arbeitsvertrag mit allen gängigen Sozialleistungen - fest vereinbarte...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wüstenrot Energieberatung GmbH Vollzeit

    Wir, die Wüstenrot Energieberatung GmbH mit Standort in Ludwigsburg im Großraum Stuttgart, sind die Spezialisten für Energieberatung in Deutschland. Als Unternehmen der Wüstenrot Haus- und Städtebau kümmern wir uns um die Energieberatung, die Beantragung von BEG-Fördermitteln und um die Fachplanung und Baubegleitung von Sanierungsvorhaben. Auch die...


  • Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Ludwigsburg Vollzeit

    Nutze Deine Chance und werde Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung Wir bieten Dir vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lerne uns kennen Für unsere städtischen Kindertageseinrichtungen suchen wir zum Auszubildende zur...


  • Ludwigsburg, Deutschland Wüstenrot Energieberatung GmbH Vollzeit

    Wir, die Wüstenrot Energieberatung GmbH mit Standort in Ludwigsburg im Großraum Stuttgart, sind die Spezialisten für Energieberatung in Deutschland. Als Unternehmen der Wüstenrot Haus- und Städtebau kümmern wir uns um die Energieberatung, die Beantragung von BEG-Fördermitteln und um die Fachplanung und Baubegleitung von Sanierungsvorhaben. Auch die...


  • Ludwigsburg, Deutschland Wüstenrot Energieberatung GmbH Vollzeit

    Wir, die Wüstenrot Energieberatung GmbH mit Standort in Ludwigsburg im Großraum Stuttgart, sind die Spezialisten für Energieberatung in Deutschland. Als Unternehmen der Wüstenrot Haus- und Städtebau kümmern wir uns um die Energieberatung, die Beantragung von BEG-Fördermitteln und um die Fachplanung und Baubegleitung von Sanierungsvorhaben. Auch die...


  • Ludwigsburg, Deutschland D+D Gbr Vollzeit

    Ein freundliches Lächeln. Daran denken Gäste gern zurück. An das gelungene Event und das gute Catering. Solange, bis diese Eindrücke mit der Zeit verblassen. Und dann gibt es noch die Eindrücke, die bleiben. Die nicht nur nicht verblassen, sondern die mit jedem Tag intensiver werden. Erinnerungen an etwas, das man vielleicht nicht gesehen, aber ganz...

  • Assistenz Controlling

    vor 3 Wochen


    Ludwigsburg, Deutschland Protom GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Automobilindustrie sind wir auf der Suche nach einer "Assistenz Controlling" (m/w/d) Ihr Tätigkeitsbereich: - Durchführung von bzw. Mitarbeit an Monats - und Jahresabschlussarbeiten - Datenaufbereitung für Abschlüsse - Ermitteln und Erstellen von Berichten und Analysen - Mitarbeit an Budget und Forecast - Mitarbeit bei...