Assistent Der Geschäftsleitung

Die Unternehmen DONHAUSER bestehen aus den drei Hauptgesellschaften, der DONHAUSER services & sales GmbH, sie ist ein Service
- und Vertriebsdienstleister, de DONHAUSER management consultants, eine Unternehmensberatung für Strategie, ESG, Gründung, Führung, Entwicklung und M&A, insb. für Filialunternehmer im Einzelhandels-, Versicherungs
- und techn.Dienstleistungsbereich, sowie der DONHAUSER personalentwicklungs GmbH, die insb. Personalbeschaffung, Förderungs
- und Entwicklungskonzepte zum Ziel hat.

In der DONHAUSER services & sales GmbH, ist auch unser Service-Center angesiedelt, es bündelt telefonische Kontakte der Kunden und Interessenten. Unsere Mitarbeiter führen Beratungsgespräche, vereinbaren Termine, nehmen Reklamationen entgegen und leiten Kundenwünsche an den korrekten Ansprechpartner weiter und verkaufen Produkte. Wir betreuen unsere Kunden mit Hilfe aller Mittel der modernen Kommunikation, vom Voice-Roboter bis hin zum Social-Media. Wir gewährleisten damit die reibungslose Vermittlung zwischen Endkunden und Auftraggeber.

Für unseren Standort in Regenstauf suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Vorstandsbüro des Gesamtunternehmens zum schnellstmöglichen Einstieg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen, administrativen und repräsentativen Aufgaben und somit Entlastung der Geschäftsführung
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und Funktion als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Mitwirkung an der Entwicklung strategischer, interner Prozesse, insb. im Bereich des QM sowie der Prozessdokumentation und Auditierung
- Eigenständige Vorbereitung der Buchhaltung und Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerbüro, Erfassung der Eingangsrechnungen im Buchhaltungsprogramm
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Meetings der Geschäftsleitung, Terminfindung für die Geschäftsleitung
- Fuhrparkmanagement, Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien uvm.

**Ihr Profil**:

- Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsfähigkeit sind für Sie keine Fremdwörter, sondern täglich Brot
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- fundierte Kenntnisse in Buchhaltung
- selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- gute Kommunikations
- und Argumentationsfähigkeiten
- sorgfältige Arbeitsweise und ein Auge für Details
- versierter Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B

**Wir bieten Ihnen**:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen
- ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit neuester Technik
- eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenhandy, kostenloser Parkplatz, Betriebsfeiern, betriebliches Gesundheitswesen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort