Kauffrau Für Büromanagement in Teilzeit

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland frida personal Vollzeit

Für unser Standort Berlin-Mitte suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
berufserfahrene oder ausgebildete Bürokräfte (w/m/d) in Teilzeit

**Einige Ihrer Aufgaben**
- Korrespondenz mit unseren Teilnehmenden (Kund*innen der Berliner Jobcentren / Bundesagentur für Arbeit) und Zuarbeit bei notwendigen Dokumenten
- In Einzelgesprächen erfassen Sie berufsrelevante Daten und protokollieren diese in unserem Cloud System
- Eingehende E-Mails, Anrufe und Briefe organisieren Sie geschickt und teilen es den Coachs zu
- Sie unterstützen Teilnehmende oder Coachs bei Findung von bei der Findung einer Aus-/Fort-/Weiterbildung/Umschulung.
- Idealerweise sind Sie in der Lage Bewerbungsunterlagen zur Entlastung unserer Coachs zu erstellen bzw. Bewerbungen zu entsenden
- Mit Ihren exzellenten Deutschkenntnissen kommunizieren mit den Leistungsträgern und übernehmen eigenständig anfallende administrative Tätigkeiten

**Ihre Qualifikationen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (oder vergleichbar) und bringen idealerweise fundierte Erfahrungen im Bürowesen mit
- Sie beherrschen die Deutsche Lautsprache und Schriftform VERHANDLUNGSSICHER sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache ( Arabisch, Russisch, Kurdisch, Türkisch) für die Arbeit mit Migrant*innen
- Der Umgang mit PC, insbesondere Office-Programmen und Webrecherchen sind Ihnen bestens vertraut
- Sie zeichnen sich durch Ihr sicheres, professionelles und freundliches Auftreten aus
- Der respektvolle Umgang mit Menschen verschiedenster Nationalitäten und Herkunft ist für Sie genauso selbstverständlich wie eine strukturierte, teamfähige Arbeitsweise
- In Ihrem einfachen Führungszeugnis befinden sich keine Einträge

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, bewerben Sie sich bitte per Mail

mit Ihren **vollständigen Bewerbungsunterlagen** und Ihrer **Gehaltsvorstellung**.

Hinweis: In dieser Annonce wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Arbeitsstunden: 20- 25 pro Woche

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Bürokraft / Büroassistenz / Sekretär*in: 1 Jahr (Bevorzugt)

Sprache:

- Deutsch - verhandlungssicher
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, nicht unbedingt erforderlich

EDV-Kenntnisse:

- Sehr gute Kenntnisse (erforderlich)

Homeoffice:

- Nein

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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