Sachbearbeitung Für Organisation Und

Vor 3 Tagen

Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

Forschung für Arbeit und Gesundheit

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem erfüllen wir hoheitliche Aufgaben im Chemikalienrecht und bei der Produktsicherheit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 800 Beschäftigte.

Wir suchen am Standort in Dortmund für die Gruppe Z 1.2 „Organisation, Interne Kommunikation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeitung für

Organisation und Fachadministration (w/m/d)

bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD / bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO
die Festsetzung einer möglichen Entgeltgruppe erfolgt nach Prüfung der persönlichen Voraussetzungen

Vollzeit
unbefristet

Ihre Aufgaben:
Sie bearbeiten Projekte zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin. Dabei steht die elektronische Aktenführung und Vorgangsbearbeitung im Mittelpunkt. Sie sind verantwortlich für den Einsatz, die weitere Implementierung und die Fachadministration des Systems der „E-Akte Bund“.

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/in bzw. vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder informationstechnisches Hochschulstudium (Bachelor) mit den Schwerpunkten Organisation, Informationstechnik und Projektmanagement
- gutes technisches Verständnis zum Erkennen infrastruktureller Zusammenhänge
- fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisations
- und Verhandlungsgeschick

Wünschenswert sind:

- Erfahrungen mit organisatorischen Projekten im Bereich der Digitalisierung

Wir bieten:

- wir sehen, was Sie leisten: Anerkennung durch leistungsorientierte Prämienzahlung
- persönliche Entwicklung: Wir fördern Ihre Potenziale durch gezielte Personalentwicklung
- Flexibilität: gleitende Arbeitszeit von 6 Uhr bis 20 Uhr mit der Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten und mit individuellen Teilzeitmöglichkeiten
- Ihr Arbeitsplatz: moderne, gut ausgestattete, barrierefreie und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- ein starkes Team: gutes Arbeitsklima in einer teamorientierten Struktur
- Mobilität: wir fördern Jobtickets mit bis zu 480 EUR im Jahr, eine gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
- wir sorgen für Sie durch Gesundheitsförderung: durch ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Zukunft zählt: die BAuA ist fortwährend mit Gegenwart
- und Zukunftsthemen im Rahmen von Forschung und hoheitlichen Aufgaben befasst, diese Aktualität treibt uns in allen Arbeitsbereichen an
- Onboarding: wir begleiten Sie durch einen strukturierten Einarbeitungsplan und durch ein bewährtes Patenprogramm

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Geschlechts, Alters, Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, etwaigen Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität sowie Nationalität.

Wir haben uns unter anderem die Ziele gesetzt, die Gleichstellung von Frauen und Männern zu verwirklichen und die Familienfreundlichkeit sowie die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit für die Beschäftigten zu verbessern. Daher sind wir nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern, ist eine Teilzeitbesetzung der Stelle grundsätzlich für jedes Geschlecht möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen daher ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Handicap ein. Aus diesem Grund erfolgt hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen eine individuelle Betrachtung.

Wie Sie sich bewerben:
Für Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Tanja Kohlwey, Tel. 0231/9071-2331 zur Verfügung; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Peter Kuhlmann, Tel. 0231/9071-2408.

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  • Sachbearbeitung Administration Einsatzleitrechner

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    Im Bereich 37/2 - Gefahrenabwehr und Einsatzorganisation - sind im Team FüLe zwei Planstellen als Sachbearbeitung Administration Einsatzleitrechner und Datenmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen des feuerwehrtechnischen Dienstes, die eine Prüfung nach - 10 LVOFeu oder - 13 Abs. 3...

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