Legal Assistant

Ein smarter Glasfaserausbau braucht smarte Menschen, die anpacken und ihn umsetzen. Darum sind wir immer wieder auf der Suche nach erfahrenen Branchenkenner:innen, tatkräftigen Quereinsteiger:innen und jungen Talenten, die mit uns die Marktstandards hinterfragen und smartere Lösungen für unsere Kunden und uns selbst entwickeln.

Und da wir überzeugt sind, dass es sich nur unter idealen Bedingungen optimal arbeiten lässt, wollen wir genau das unseren Mitarbeitenden bieten - in einem interdisziplinären Team, das offen und auf Augenhöhe kommuniziert. Und das ein gemeinsames Ziel verfolgt: Glasfaser schneller und smarter in die Welt zu bringen. Mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Mit Chancen zur Weiterbildung und zum beruflichen Aufstieg in einer zukunftsstarken Branche.

Gemeinsam wollen wir uns und unsere Prozesse stetig verbessern und neue Lösungen finden, die Digitalisierung Deutschlands anzukurbeln.

**Glasfaser ist die Zukunft** - **du kannst diese mitgestalten**

**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation wichtiger rechtlicher Dokumente, und sorgst für deren zeitnahe Unterzeichnung sowie effiziente Ablage.
- Du stellst die sorgfältige Archivierung von Verträgen und weiteren Dokumenten in den relevanten Datenbanken sicher, pflegst dort gewissenhaft die wesentlichen Informationen und hältst sie eigenständig nach (z.B. Verantwortliche, Wiedervorlagen, Fristen und Verjährungen).
- Mit Deinem hervorragenden Zeitmanagement behältst Du alle Fristen im Blick und sorgst zuverlässig für Wiedervorlagen, damit nichts Wichtiges übersehen wird.
- Du führst und pflegst ebenfalls mit größter Sorgfalt unsere Claimliste, sodass stets ein Überblick über alle laufenden Claims gewährleistet ist; zudem unterstützt Du bei der Umsetzung und Verwaltung von rechtlichen Angelegenheiten.
- Du übernimmst weitere Projektaufgaben aus dem Bereich Legal und Datenschutz.
- Du entlastest das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.

**Dein Profil**:

- Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r erfolgreich absolviert oder verfügst über vergleichbare berufliche Qualifikation
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich Vertrags
- und Büromanagement sowie ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, selbständig und lösungsorientiert und hast Freude an der Optimierung von internen Prozessen und Strukturen
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket sowie über die Bereitschaft, Dich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten (z.B. Vertragsmanagementsoftware)
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- Du zeichnest dich durch eine exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift aus; Englischkenntnisse sind willkommen
- Du beschreibst dich als strukturiert, kommunikationsstark und teamfähig
- Du bist durchsetzungsstark und hast ein selbstsicheres und freundliches Auftreten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50825 Köln