Sachbearbeitung Im Fachbereichsmanagement

Am Fachbereich Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeitung im Fachbereichsmanagement (w/m/d) - 50 %**:
unbefristet zu besetzen. Eine Aufstockung der Arbeitszeit ist ggf. möglich.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung im Bereich Personal, im Besonderen der Verwaltung der studentischen Hilfskräfte des Fachbereichs
- Bearbeitung im Bereich Finanzbuchhaltung und Haushaltsführung, Budget-Controlling und Inventarisierung, Erstellung von Reports
- Organisation des Beschaffungswesen und Bearbeitung von Rechnungen des Fachbereichsmanagements
- Dokumentation und Qualitätssicherung
- Allgemeine Assistenz und Büromanagement
- Unterstützung der Arbeitsorganisation des Fachbereichsmanagements inklusive Beschaffung und Organisation im Bereich IT-Infrastruktur

Diese Aufgaben erfolgen unter Anleitung der Geschäftsführerin. Die Tätigkeit erfolgt an der Schnittstellezwischen den Fachgebieten des Fachbereichs und der Universitätsverwaltung der Technischen UniversitätDarmstadt. Sie erfordern eine serviceorientierte Arbeitseinstellung, Flexibilität und Organisationsfähigkeit undbieten zugleich die Chance zur eigenständigen Gestaltung des Arbeitsbereichs.

**Ihr Profil**:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation in Finanzen, Management oder Verwaltung
- Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Haushaltsführung, Beschaffungswesen und Personal
- Erfahrung in der Anwendung von SAP, Softwaresystemen und Datenbanken, IT-Affinität
- Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen
- Erfahrung in der Administration an Hochschulen bzw. im Wissenschaftsmanagement wünschenswert
- Hohes Maß an logischem Denk
- und Abstraktionsvermögen
- Hohe Konzentrations
- und Leistungsfähigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Beherrschung gängiger Microsoft-Office-Anwendungen, besonders MS Excel
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
- Ein breites Weiterbildungsangebot zur beruflichen und persönlichen Entwicklung einschließlich
- Gesundheits
- und Fitnessangebote
- Landesticket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).
- undWirtschaftswissenschaften, Dr. Mareike Eder-Egnolff, zu senden. Für Auskünfte wir gerne zur Verfügung.

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