Fachkraft (M/w/d) Für Büroorganisation Und

vor 1 Woche


Lutherstadt Wittenberg, Deutschland Institut für Hochschulforschung Halle-Wittenberg Vollzeit

**Das Institut für Hochschulforschung Halle-Wittenberg (HoF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation und -kommunikation**

**Wir bieten**:

- selbstorganisierte Aufgabenbearbeitung im Tätigkeitsbereich der Institutsadministration
- typische Aufgaben: Verwaltung von Personalunterlagen; Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen; Reisemanagement Institutsdirektion; Inventarisierung; Archivierung; Post und allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen; Termin
- und Raumplanungen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kopier
- und Scanarbeiten
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden durchschnittliche Wochenarbeitszeit), Reduzierung von bis zu 25% möglich
- Vergütung in Anlehnung an TVöD E 6
- flexible Arbeits
- und Präsenzzeiten (z.B. Vereinbarung mit Elternschaft kein Problem) und verkehrsgünstig erreichbarer Institutssitz

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation als Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung ist erwünscht
- Fähigkeit zum selbstorganisierten und zielorientierten Arbeiten, insbesondere fristgerechte und prioritätsabhängige Eigenorganisation von Aufgaben
- ausgeprägte Serviceorientierung nach innen (Kollegium) sowie nach außen
- Sicherheit im Umgang mit interner und externer Kommunikation in Wort und Schrift
- souveräner Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Büro-/Kommunikationstechnik

Wir bitten, die Unterlagen ohne Lichtbild einzusenden.

Bewerbungs
- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.042,00€ - 3.372,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.05.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2024



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    In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir bieten jede Menge Chancen und...


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