Assistenz (W/d/m) Dekanat Akademische

vor 1 Monat


Hannover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human
- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Die MHH ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist ab sofort die Stelle zu besetzen. Die
Assistenz des Dekanats unterstützt die Dekanin, das Dekanat sowie die Postgraduiertenprogramme der Clinician & Medical Scientist Phase administrativ.

Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats sowie der Postgraduiertenprogramme
- Monitoring und Controlling von Konten
- und Mittelabflüssen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz
- und Personalcontrolling
- Erstellen von Personalrechtlichen Maßnahmen und Monitoring von Arbeitszeiten
- Organisation und administrative Unterstützung von

Kommissionssitzungen, weitere Veranstaltung des Dekanats sowie
Veranstaltungen der Postgraduiertenprogramme.
- Administrative Unterstützung bei der Konzeptentwicklung,

\-etablierung und -evaluation sowie bei der Erstellung von
Drittmittelanträgen
- Sie nutzen Ihre Fähigkeiten zur administrativen Unterstützung im

Rahmen der Rekrutierung, Begleitung sowie Evaluation unserer Talente
- Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Organen der Medizinischen Hochschule wird erwartet
- Ihre konkreten Aufgaben erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, um Ihre

beruflichen Ziele sowie eine Vereinbarkeit mit der Familie zu fördern

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder gleichwertigen Abschluss
- Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten aus
- Sie sind flexibel und arbeiten Lösungsorientiert
- Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie dem Wissenschaftsmanagement
- Sie haben bereits Erfahrung im Monitoring und Controlling, in der

administrativen Unterstützung in Karriereförderprogrammen oder in der
Qualitätssicherung und entwicklung von Bildungsprogrammen
- Softwarekenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie in SAP
- Interesse an der Arbeit im Wissenschaftsmanagement und im internationalen Umfeld
- Deutschkenntnisse: verhandlungssicher und eloquent, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und verantwortliche Arbeitsweise und sind routiniert sowie genau in der Dokumentation

Sie können unser Team insbesondere durch eines der folgenden Kriterien bereichern:

- Besondere Erfahrungen in der Social-Media Kommunikation
- Verfassen von Pressebeiträgen und Berichten
- Erfahrungen in der Förderung von Diversität an Hochschulen
- Erstellung von Befragungen mit Hilfe einschlägiger Tools

**Benefits**:

- Eine auf zunächst zwei Jahre befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Vergütung gemäß TV-L Entgeltgruppe E9a je nach persönlichen

Qualifikationen und Voraussetzungen und mit den Vorteilen des
öffentlichen Dienstes (z.B. VBL)
- In unserem Team legen wir Wert auf ein faires und transparentes

Miteinander - Kurze und offene Kommunikationswege sowie eine enge
Zusammenarbeit in einem motivierten Team sind für uns daher
selbstverständlich
- Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt

durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort
- und
Weiterbildungsangeboten
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs
- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsanschreiben unter Angabe Ihrer
bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse mit Bezugnahme auf Ihre
zukünftigen Tätigkeiten (maximal 2 Seiten, Calibri, 11 Pt, Zeilenabstand
1,15, 2 cm Rand, exkl. Literaturverzeichnis).



  • Hannover, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten m/w/d für eine junge offene, vielseitig interessierte Frau in **Hermsdorf**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...


  • Hannover, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten (m/w/d) für eine aktive und vielseitig interessierte junge Mutter in **Struth bei** **Mühlhausen **in **Blockarbeitszeit**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin...


  • Hannover, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten (m/w/d) für eine aktive und vielseitig interessierte junge Mutter in **Struth bei** **Mühlhausen **in **Blockarbeitszeit**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin...


  • Hannover, Deutschland Assistenz-Team Lennart Vollzeit

    Hallo! Ich bin Lennart und 20 Jahre jung. Ich suche zur Vervollständigung meines bestehenden Teams humorvolle und pflichtbewusste Leute, die mir helfen mein eigenständiges Leben zu gestalten. Tagsüber arbeite ich in der Verwaltung einer Werkstatt für Behinderte Menschen. Am Nachmittag und am Wochenende treffe ich mich gern mit Freunden, gehe shoppen...


  • Hannover, Deutschland Assistenz-Team Lennart Vollzeit

    Hallo! Ich bin Lennart und 20 Jahre jung. Ich suche zur Vervollständigung meines bestehenden Teams humorvolle und pflichtbewusste Leute, die mir helfen mein eigenständiges Leben zu gestalten. Tagsüber arbeite ich in der Verwaltung einer Werkstatt für Behinderte Menschen. Am Nachmittag und am Wochenende treffe ich mich gern mit Freunden, gehe shoppen...


  • Hannover, Deutschland Leuphana Universität Lüneburg Vollzeit

    **02.05.2023** Ab sofort für 20 - 32 Stunden Monat Wir suchen für das Dekanat der Fakultät Management und Technologie ab sofort eine **studentische Hilfskraft** zur Unterstützung im gesamten Aufgabenbereich, z.B. für die folgenden **Aufgaben**: - Allgemeines Tagesgeschäft - Aufbereitung und Vorbereitung von Sitzungsprotokollen, Drucksachen,...


  • Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Department BWL - Professur f.Personalmanagement mit dem Schwerpunkt China/Asien ist ab dem 01.10.2023 eine Stelle als **Akademischer Rat/Akademische Rätin (w/m/d)***: - Besoldungsgruppe A 13 NBesO -** in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis...


  • Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Ã-ffentlichen Rechts '“ Arbeitsgruppe Geschlechterforschung sind ab dem 01.04.2024 2 Stellen als **Akademischer Rat/Akademische Rätin auf Zeit(w/m/d)***: - Besoldungsgruppe A 13 NBesO -** in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stellen sind bis 31.03.2027 mit der Möglichkeit der...


  • Hannover, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen Vollzeit

    Das Dekanats der Medizinischen Fakultät der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Promotionsbeauftragte/n und Referent/in für Akademische Verfahren**: - Befristung: zunächst befristet für zwei Jahre, mit der Option auf Entfristung - Arbeitszeit: Vollzeit - Entgelt: Entgelt nach TV-L - Anzeige veröffentlicht am...


  • Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Juristische Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Fakultätsgeschäftsführer*in (w/m/d)***: - Besoldungsgruppe A 15 NBesO -** in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen nicht...


  • Hannover, Deutschland Strube D&S GmbH Vollzeit

    02.03.2023 Ort: Söllingen Vollzeit **Unser Profil** Strube D&S GmbH gehört zu den international führenden Unternehmen im Bereich der Pflanzenzüchtung und hat seinen Stammsitz in Söllingen im nördlichen Harzvorland. Unsere Unternehmensgeschichte reicht zurück bis in das Jahr 1877. Heute liefern wir weltweit in mehr als 30 Länder Saatgut für...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 13 TV-L, 75 %)**: Im Dekanat / Studiendekanat der Juristischen Fakultät ist eine SteIle aIs Studiengangskoordinatorin oder Studiengangskoordinator (m/w/d) Rechtswissenschaften, Erste Prüfung (Staatsexamen) (EntgGr. 13 TV-L, 75 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2025. Der SteIlenumfang...


  • Hannover, Deutschland Verband der katholischen Kirchengemeinden der Dekanate Ibbenbüren und Mettingen Vollzeit

    **Verband der katholischen Kirchengemeinden der Dekanate Ibbenbüren und Mettingen | 49477 Ibbenbüren**: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Referat Haushalts - und Kassenwesen des Verbands der katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Ibbenbüren und Mettingen **unbefristet**, in **Teilzeit** (bis 30 Wochenstunden), ab dem **nächstmöglichen...

  • Assistenz der Leitung

    vor 1 Woche


    Hannover, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen eine interessante berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Talent zur proaktiven Problemlösung unter Beweis stellen können?Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz in einem dynamischen Team Ihr volles Potenzial zu entfalten.Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir...


  • Hannover, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer K070123 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Im Evangelischen Dekanat Bergstraße ist zum 1. Januar 2024 die Stelle einer/eines **Dekanatskantorin/Dekanatskantors (B-Stelle)** **(m/w/d)** **100 %-Stelle, unbefristet** mit Dienstsitz in der Kirchengemeinde Seeheim-Malchen zu...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(15 Stunden/Monat)**: Am Dekanat der Juristischen Fakultät ist eine Stelle als Studentische Hilfskraft (m/w/d) (15 Stunden/Monat) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die Vergütung beträgt für studentische Hilfskräfte ohne abgeschlossenes Hochschulstudium...


  • Hannover, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement**: Hannover - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Du liebst es im Büro zu unterstützen und hast Erfahrungen in der Assistenz? Du kannst Termine planen und koordinieren? Für ein Unternehmen im Medizinbereich suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) für das...


  • Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Das **Institut für Zuckerrübenforschung **ist ein An-Institut der Georg-August-Universität Göttingen und die bundesweit tätige Forschungseinrichtung zur Entwicklung von Verfahren nachhaltiger Zuckerrübenproduktion. Träger des Instituts ist der Verein der Zuckerindustrie. Das Institut für Zuckerrübenforschung sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt...


  • Hannover, Deutschland W. Johannes Wentzel Dr. Nfl. (GmbH & Co.) KG Vollzeit

    200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet Ihnen erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 270 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien -...


  • Hannover, Deutschland PERMACON GmbH Hannover Vollzeit

    **PERMACON Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Die **PERMACON **wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Sie suchen eine spannende Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) und wünschen sich neben **flexiblen Arbeitszeiten** auch ein...