Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich
vor 2 Monaten
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur
- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts
- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.**Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich**
Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt für die nächsten 5 Jahre im Institut für Produktionssysteme (IPS). Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
**IHRE AUFGABEN**:
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung der Haushalts
- und Drittmittel
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Vorgängen
**WIR BIETEN**:
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- eine eigenständige und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen können
- ein umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
**IHRE QUALIFIKATION**:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
**DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT**:
- gute Englisch
- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel)
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz, Belastbarkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Team
- und Serviceorientierung
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
**Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der**
**Ref.Nr. 132/22e bis zum 13.06.2023 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser **Bewerbungsportal.***
**Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-25 32
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Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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vor 1 Monat
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vor 1 Monat
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vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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vor 1 Monat
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vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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vor 4 Stunden
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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vor 1 Monat
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vor 1 Monat
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vor 1 Monat
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Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund VollzeitIm Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Gisbert-von-Romberg-Berufskolleg die Planstelle für **Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen...
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Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund VollzeitIm Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Libellen-Grundschule die Planstelle für **Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...
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Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund VollzeitIm Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Libellen-Grundschule die Planstelle für Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d) zu besetzen. Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie...
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Empfangsmitarbeiterin Arztpraxis
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**MVZ Hansaklinik in Dortmund** Das MVZ Hansaklinik in Dortmund sucht ab sofort **eine Empfangsmitarbeiterin* in Vollzeit **zur Verstärkung seines engagierten Teams. - *Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint._ **Ihre...
