Kaufmännische Assistenz

vor 3 Monaten

Neuss, Deutschland Advance - Xperts GmbH Vollzeit

Als **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** unterstützt Du entweder in Teil
- oder Vollzeit unser Back-Office-Team, die Geschäftsleitung und unsere Berater. Wenn Du Spaß daran hast, übergeben wir Dir dazu auch gerne eigene Projekte, mit denen Du Dich weiter entwickeln kannst.

**Standort: Neuss (Uedesheim)**

Die Advance Business Partner GmbH ist eine junge, international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in Neuss. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst 2 Geschäftsbereiche: Der Bereich “Advance-Mobility" fokussiert auf die Entwicklung und Umsetzung von tragfähigen Konzepten und Geschäftsmodellen für die Mobilität der Zukunft. Der Bereich “Advance-Xperts“ ist unsere Agentur, die hochqualifizierte Freelancer und Unternehmen mit Beratungsbedarf für die erfolgreiche Umsetzung innovativer, nachhaltiger Projekte zusammenbringt. Für die Unterstützung beider Geschäftsfelder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team-Assistenz (m/w/d)**

**Deine Tätigkeiten**
- Klassische Assistenz-Tätigkeiten (Kalender Management, Organisation von Reisen, Vor
- und Nachbereitung von Terminen)
- Administration von Kundenprojekten
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Durchführung von Recherchen und Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen
- Office Management

**Je nach Interesse und Kenntnissen kannst Du Dich auch in folgenden Bereichen ausleben**
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten (Social Media etc.)
- Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsadministration (Belegwesen, Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung)
- Unterstützung im Bereich Recruiting und Personalwesen

**Deine Erfahrung**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 1-3 Jahre Berufserfahrung als Team-/Projektassistenz (m/w/d)
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

**Was wir Dir bieten**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, dynamischen Unternehmen
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich täglich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und den Geschäftsbereich zu gestalten

**Deine on-top Benefits bei uns**
- Persönliche Entwicklungs
- und Karriereplanung
- 30 Tage Urlaub
- ÖPNV-/Deutschland-Ticket
- Zuschuss zu Sportangeboten
- und mehr

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart: unbefristet Vollzeit/Teilzeit

**Kontakt**:
Dominik Rühl
HR & Recruiting Manager

PS: Wenn du gerade am Handy bist und keinen Lebenslauf parat hast, dann schick mir einfach eine (Sprach-)Nachricht auf WhatsApp: +49 176 66 32 31 43 und stell Dich kurz vor - wir mögen es schnell und unkompliziert :)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: 30.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Arbeitsort: Hybrid remote in 41468 Neuss

  • Kaufmännische Assistenz: Herausforderungen annehmen

    vor 1 Woche

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Kaufmännische Assistenz wird die administrative Arbeit des...

  • Kaufmännische Assistenz: Herausforderungen annehmen

    vor 1 Woche

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Kaufmännische Assistenz wird die administrative Arbeit des...

  • Kaufmännische Assistenz: Herausforderungen annehmen

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Kaufmännische Assistenz wird die administrative Arbeit des...

  • Kaufmännische Assistenz: Herausforderungen annehmen

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Kaufmännische Assistenz wird die administrative Arbeit des...

  • Kaufmännische Assistenz: Herausforderungen annehmen und Erfolge erzielen

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Kaufmännische Assistenz wird die administrative Unterstützung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz für unser Vorstandssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten und den Vorstand entlasten.AufgabenAdministrative Unterstützung und Entlastung des VorstandesTerminkoordination und Organisation von ReisenVor- und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz für unser Vorstandssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten und den Vorstand entlasten.AufgabenAdministrative Unterstützung und Entlastung des VorstandesTerminkoordination und Organisation von ReisenVor- und...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/Assistenz

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SN-Demontage GmbH Vollzeit

    Über unsDie SN Demontage GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Demontage von Industrieanlagen spezialisiert hat. Mit einer erfahrenen Mannschaft und einer starken Expertise bieten wir unseren Kunden eine umfassende Lösung für ihre Demontagebedürfnisse.Die RolleWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/Assistenz

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SN-Demontage GmbH Vollzeit

    Über unsDie SN Demontage GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Demontage von Industrieanlagen spezialisiert hat. Mit einer erfahrenen Mannschaft und einer starken Expertise bieten wir unseren Kunden eine umfassende Lösung für ihre Demontagebedürfnisse.Die RolleWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Neuss, Deutschland HAKO Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Perfekt, eingestellt. HAKO. **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Neuss**: **Sie suchen eine neue Herausforderung? - Wir brauchen Ihre Unterstützung!**: - Verwaltung der internen Dokumente, wie kundenspezifische Unterlagen und Normtexten - Führen einer Übersicht (Kataster) der bindenden Verpflichtungen - Nachverfolgung von Terminen, Fristen und...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter Assistenz

    vor 3 Monaten

    Neuss, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Neuss, Deutschland HAKO Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Traumjob gesucht?** **Wir begleiten Sie gerne!** **Sie entscheiden, wo es hingeht!** **Im Rahmen der direkten Personalvermittlung erhalten Sie eine Festanstellung direkt von unserem Kunden.** **Sie möchten gerne flexibel bleiben? Kein Problem! - Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erhalten Sie von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag,** **wir...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Neuss, Deutschland HAKO Service Vollzeit

    **Traumjob gesucht?** **Wir begleiten Sie gerne!** **Sie entscheiden, wo es hingeht!** **Im Rahmen der direkten Personalvermittlung erhalten Sie eine Festanstellung direkt von unserem Kunden.** **Sie möchten gerne flexibel bleiben? Kein Problem! - Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erhalten Sie von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag,** **wir...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    Vor 2 Tagen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistenz der Betriebsleitung fungiert und die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Stundenzetteln, Urlaubs- und FehlzeitenbelegenPrüfung und Erfassung von "Auftragsblättern" zu...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    Vor 2 Tagen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistenz der Betriebsleitung fungiert und die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Stundenzetteln, Urlaubs- und FehlzeitenbelegenPrüfung und Erfassung von "Auftragsblättern" zu...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 1 Tag

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistenz der Betriebsleitung fungiert und die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Betriebsleitung bei der Erfassung von Arbeitszeiten, Stundenzetteln, Urlaubs- und FehlzeitenbelegenPrüfung und Erfassung von "Auftragsblättern" zu...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 1 Tag

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistenz der Betriebsleitung fungiert und die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Betriebsleitung bei der Erfassung von Arbeitszeiten, Stundenzetteln, Urlaubs- und FehlzeitenbelegenPrüfung und Erfassung von "Auftragsblättern" zu...

  • Assistenz der Betriebsleitung: Büromanagement

    vor 1 Woche

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Betriebsleitung bei unseren Büromanagement-Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Betriebsleitung bei administrativen AufgabenErfassung von Arbeitszeiten und UrlaubsbelegenPrüfung und Erfassung von AuftragsblätternDisposition von Personal und...

  • Assistenz der Betriebsleitung: Büromanagement

    vor 1 Woche

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Betriebsleitung bei unseren Büromanagement-Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Betriebsleitung bei administrativen AufgabenErfassung von Arbeitszeiten und UrlaubsbelegenPrüfung und Erfassung von AuftragsblätternDisposition von Personal und...

  • Assistenz der Betriebsleitung: Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Betriebsleitung bei unseren Büromanagement-Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Betriebsleitung bei administrativen AufgabenErfassung von Arbeitszeiten und UrlaubsbelegenPrüfung und Erfassung von AuftragsblätternDisposition von Personal und...